Membuat PDF di Pages, Numbers, dan Keynote

Anda dapat membuat PDF untuk dokumen Anda di Mac, iPhone, iPad, iPod touch, atau di iCloud.com. Setelah itu, Anda dapat memilih untuk membagikannya dengan orang lain, atau menyimpannya ke perangkat atau ke iCloud Drive.

Artikel ini telah diarsipkan dan tidak lagi diperbarui oleh Apple.

Membuat PDF untuk dokumen adalah pilihan tepat untuk berbagi dokumen berbasis tata letak dengan orang lain. Hal ini termasuk brosur, pamflet, dan panduan yang berisi banyak ilustrasi. PDF juga merupakan pilihan tepat jika Anda tidak ingin orang lain dapat mengubah konten, format, atau font dokumen.

Jika Anda ingin dokumen berubah kembali saat mengubah orientasi perangkat, pertimbangkan untuk mengekspor sebagai file ePub yang dapat diubah kembali. Anda tidak dapat mengedit file PDF atau ePub yang diekspor, jadi simpan dokumen asli jika menurut Anda akan diperlukan untuk membuat editan tambahan di lain waktu.

Jika Anda ingin bekerja sama pada dokumen secara real time, undang orang lain untuk berkolaborasi dengan Anda.

Di Mac Anda

  • Untuk berbagi dokumen sebagai PDF dengan orang lain, buka dokumen dan pilih Bagikan > Kirim Salinan. Pilih cara mengirim PDF, lalu klik PDF. Pilih pengaturan khusus apa pun yang akan diterapkan ke PDF, lalu klik Berikutnya.
  • Untuk menyimpan PDF ke Mac atau iCloud Drive, pilih File > Ekspor Ke > PDF. Pilih pengaturan khusus apa pun yang akan diterapkan ke PDF, lalu klik Berikutnya. Pilih lokasi, lalu klik Ekspor.

Di iPhone, iPad, atau iPod touch

Buka dokumen, ketuk , lalu ketuk Ekspor. Ketuk PDF, lalu lakukan salah satu petunjuk berikut:

  • Untuk berbagi PDF dengan seseorang, ketuk pengguna AirDrop, atau ketuk Mail untuk mengirim PDF menggunakan email.
  • Untuk menyimpan PDF ke perangkat atau iCloud Drive, ketuk Simpan ke File, pilih lokasi untuk PDF, lalu ketuk Tambah. Jika Anda menyimpan PDF ke iCloud Drive atau perangkat iOS, Anda dapat mengaksesnya menggunakan app File.

Anda juga dapat menampilkan pratinjau PDF dan menandainya sebelum dibagi atau disimpan. Misalnya, Anda mungkin ingin menandatangani PDF untuk dokumen sebelum mengirimnya kepada seseorang.

  1. Buka dokumen, lalu ketuk 
  2. Ketuk Ekspor, lalu ketuk PDF.
  3. Ketuk Buat PDF. PDF akan terbuka di perangkat Anda.
  •  Ketuk ikon Pena untuk menandai PDF.
  • Untuk menyimpan PDF, ketuk Selesai, ketuk Simpan File Ke, lalu pilih lokasi untuk PDF.
  • Untuk berbagi PDF dengan seseorang, ketuk ikon Bagikan, lalu pilih cara membagikannya.

Di iCloud.com

Anda dapat membuat PDF untuk dokumen, lalu membagi atau menyimpannya menggunakan Pages, Numbers, atau Keynote untuk iCloud.

  • Untuk berbagi PDF dengan seseorang, klik Klik-kontrol dokumen pada pengelola dokumen, lalu pilih Kirim Salinan. Klik PDF, lalu klik Email.
  • Untuk menyimpan dokumen sebagai PDF ke perangkat, Klik-kontrol dokumen dalam pengelola dokumen. Pilih Unduh Salinan, lalu klik PDF.

 

Pengaturan khusus

Tambahkan kata sandi

Anda dapat meminta kata sandi untuk melihat PDF yang dibuat. Saat membuat PDF di Pages, Numbers, dan Keynote untuk Mac, centang kotak "Memerlukan kata sandi untuk membuka", lalu masukkan kata sandi. Siapa pun yang mencoba membuka PDF harus memasukkan kata sandi tersebut. Jika dokumen telah memiliki kata sandi dan Anda ingin kata sandi berbeda untuk PDF, klik Ubah Kata Sandi lalu masukkan kata sandi baru.

Untuk melindungi PDF di Pages, Numbers, dan Keynote untuk iOS dan iCloud dengan kata sandi, lindungi dokumen dengan kata sandi sebelum membuat PDF.

  • Di iPhone, iPad, atau iPod touch, dengan dokumen terbuka, ketuk , ketuk Atur Kata Sandi, masukkan informasi yang diminta, lalu ketuk Selesai.
  • Di iCloud.com, dengan dokumen terbuka, klik ikon Kunci Inggris, lalu pilih Atur Kata Sandi. Masukkan informasi yang diminta, lalu klik Atur Kata Sandi.

Pilih kualitas gambar

Di Pages, Numbers, dan Keynote untuk Mac, Anda dapat memilih kualitas gambar PDF. Pilih pengaturan lainnya dari menu pop-up Kualitas Gambar. Semakin tinggi kualitas gambar, semakin besar ukuran file salinan yang diekspor.

Pengaturan khusus untuk Numbers dan Keynote

Numbers dan Keynote menawarkan pilihan tambahan saat membuat PDF:

  • Di Numbers untuk Mac dan iOS, gunakan pilihan Tata Letak Halaman untuk memastikan bahwa tabel sesuai di setiap halaman PDF.
  • Di Keynote untuk Mac, masing-masing slide akan ditampilkan sebagai halamannya sendiri di PDF. Anda dapat memilih untuk menyertakan konten tambahan apa pun pada PDF saat mengekspor tampilan slide:
    • Jika presentasi menyertakan catatan presenter dan Anda ingin menyertakannya pada PDF, pilih "Sertakan catatan presenter". 
    • Jika presentasi Anda berisi slide yang terlewati dan ingin disertakan pada PDF, pilih "Sertakan slide yang terlewati".
    • Jika presentasi berisi animasi objek dan Anda ingin agar masing-masing tahapan build ditampilkan pada halamannya sendiri, pilih "Cetak masing-masing tahapan build". Tahapan build akan ditampilkan dalam susunan yang sama pada PDF seperti pada presentasi.
Tanggal Dipublikasikan: