Tevékenység megtekintése egy megosztott dokumentumban a Mac Pages appjában
Könnyen értesülhet mindenről, ami egy megosztott dokumentumban történt. A résztvevőlistán rögzítve van, ha bárki az Ön meghívottjai közül a következők bármelyikét teszi:
Olyan módosításokat végez mint a hozzáadás, szerkesztés, átméretezés, áthelyezés és beillesztés (a stílusmódosítások kivételével).
Megjegyzést ad hozzá vagy válaszol meg.
Először csatlakozik egy együttműködési dokumentumhoz.
Kezeli a dokumentumot például a jelszó módosításával vagy a dokumentum visszaállításával.
Különböző tevékenységekről kaphat értesítéseket.
Tevékenység megtekintése egy megosztott dokumentumban
Megtekintheti a megosztott dokumentumhoz tartozó tevékenységek listáját, így láthatja, hogy mi történt a dokumentum legutóbbi látogatása óta.
Egy megosztott dokumentumban tegye a következők valamelyikét:
Válassza a Nézet > Tevékenységpanel megjelenítése lehetőséget (a képernyő tetején lévő Nézet menüben).
Ha ez az opció nem jelenik meg, előfordulhat, hogy ki kell lépnie egy módból vagy be kell zárnia egy oldalsávot.
Kattintson az
gombra az eszközsoron, majd kattintson az Összes tevékenység megjelenítése lehetőségre.A módosítások részletes listája az oldalsávon jelenik meg. A legfrissebb módosítások és megjegyzések jelennek meg először. A fájlhoz csatlakozó vagy a fájlt kezelő személyekkel kapcsolatos tevékenységek alul vannak felsorolva.
Tegye az alábbiak bármelyikét a képernyő bal oldalán található Tevékenység oldalsávban:
Kattintson a tartalomnyílra a részletes módosítások (pl. egy résztvevő különböző helyeken végzett módosításainak) megtekintéséhez.
Kattintson egy kiemelt tevékenységre a módosítás helyének megjelenítéséhez, illetve az új frissítések olvasottként történő megjelöléséhez.
Tipp: Egy gyors tevékenységösszegző megtekintéséhez kattintson az
gombra az eszközsoron, majd tekintse meg a legutóbbi frissítéseket a Legutóbbi tevékenység lehetőség alatt, mikor egy megosztott dokumentum van megnyitva. Ha semmi változás nem történt az utolsó látogatása óta, egy üzenet értesíti, hogy Ön teljesen naprakész.A Tevékenység oldalsáv bezárásához tegye a következők egyikét:
Kattintson az
gombra, majd kattintson az Összes tevékenység elrejtése lehetőségre.Válassza a Nézet > Tevékenységpanel elrejtése menüpontot.
Húzza el a Tevékenység oldalsáv jobb szélét balra, amíg az el nem tűnik.
Néhány dolog, amit érdemes észben tartani:
A tevékenységlista tartalmazza legalább az elmúlt 30 nap során, a dokumentumban végzett tevékenységeket, többek között a sajátjait is. Kizárólag a mások által végzett legfrissebb tevékenységeket emeli ki.
Az újonnan hozzáadott résztvevők az együttműködések összes előzményét láthatják a listában (30 napra visszamenőleg).
Egy nyilvános dokumentumban (olyan dokumentum, amelynek elérhetősége „A link birtokában bárki” és az engedélybeállítás „Módosításokat végezhet”), a résztvevők megjelölése „vendég” a tevékenységlistában, és az értesítésekben nincs bejelentkezve az iCloudba.
A „Valaki” jelöléssel rendelkező megjegyzések olyan résztvevők által lettek létrehozva, akik a megjegyzés írását követően kiléptek a dokumentumból.
A dokumentum résztvevőinek megtekintése munka közben
Valós időben megtekintheti, hogy milyen műveleteket végeznek a megosztott dokumentum résztvevői Az egyes résztvevők kurzorokként jelennek meg, vagy a résztvevőlistában a nevük mellett található színnel kerülnek kiemelésre.
Annak megtekintéséhez valós időben, hogy mit csinálnak a résztvevők:
Egy megosztott dokumentumban kattintson az
gombra az eszközsoron.Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
Adott résztvevő szerkesztéseinek követése: A résztvevők listájában található személy nevére kattintva átugorhat a dokumentum azon részére, ahol az adott személy épp dolgozik.
Tevékenységek megjelenítése vagy elrejtése (különböző színű kurzorok és kijelölések): A résztvevők listája alatt kattintson a Tevékenységbeállítások elemre, majd jelölje be a „Résztvevők kurzorjának megjelenítése” jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Választhatja a Nézet > Résztvevők kurzorjának megjelenítése vagy a Nézet > Résztvevők kurzorjának elrejtése lehetőséget is (a képernyő tetején található Nézet menüből).
Az gomb mellett megjelenő szám azt jelöli, (Önön kívül) hány résztvevő nyitotta meg a dokumentumot.
Tevékenységértesítések kezelése
Mikor együttműködik egy megosztott dokumentumon, kiválaszthatja, hogy szeretne-e értesítéseket kapni, mikor valaki csatlakozik, szerkesztéseket végez vagy megjegyzést fűz egy dokumentumhoz.
Egy megosztott dokumentumban tegye a következők valamelyikét:
Válassza a Fájl > Tevékenységbeállítások lehetőséget (a képernyő tetején található Fájl menüben).
Kattintson az
gombra az eszközsoron, majd koppintson a Tevékenységbeállítások lehetőségre.
Kikapcsolhatja a csatlakozásokról, a szerkesztésekről és a megjegyzésekről szóló értesítéseket.
Továbbá megjelenítheti vagy elrejtheti a résztvevő kurzorokat és a tevékenységkiemeléseket.
Kattintson a Kész gombra.
Ha az értesítések nem jelennek meg, előfordulhat, hogy engedélyeznie kell az értesítéseket a Pages appban:
macOS Ventura 13 vagy újabb rendszer: Válassza az Apple menü
> Rendszerbeállítások menüpontot, majd kattintson az Értesítések lehetőségre. (Előfordulhat, hogy le kell görgetnie.) Kattintson a Pagesre a jobb oldalon, majd kapcsolja be az Értesítések engedélyezése beállítást.macOS 12 vagy régebbi rendszer: Válassza az Apple menü
> Rendszerbeállítások menüpontot, kattintson az Értesítések és fókusz, majd kattintson az Értesítések lehetőségre. Kattintson a Pages lehetőségre a bal oldalon megjelenő listában, majd kapcsolja be az Értesítések engedélyezése lehetőséget.