Adatok szűrése a Mac gép Numbers alkalmazásában
Szűrheti egy táblázat adatait, hogy csak azok az adatok jelenjenek meg, amelyeket látni szeretne. Ha például van egy táblázata, amely különböző kamatozású jelzálogkölcsönök lehetséges havi törlesztőrészleteit tartalmazza, a táblázat szűrhető úgy, hogy csak a megfizethető kölcsönöket jelenítse meg.
Az adatokat olyan szabályok létrehozásával szűrheti, amelyek meghatározzák, hogy a táblázat mely sorai láthatóak. Például létrehozhat olyan szűrési szabályt, amely azokat a sorokat jeleníti meg, amelyekben a szám nagyobb egy megadott értéknél, vagy a szöveg tartalmaz egy bizonyos szót, vagy a Gyorsszűrők segítségével gyorsan megjeleníthet vagy elrejthet sorokat.
A Gyorsszűrők használata
Gyorsszűrő használatával gyorsan megjeleníthet vagy elrejtheti egy oszlop sorait, amelyek megfelelnek egy adott értéknek. Ha egy kimutatásban használ gyorsszűrőt, elrejthet (és megjeleníthet) csoportokat a kimutatás Oszlop és Sor mezőkben.
Jelöljön ki egy oszlopot vagy cellát, és vigye a mutatót az oszlop betűjele fölé, kattintson a megjelenő nyílra, majd válassza a Gyorsszűrő lehetőséget.
Ha kimutatásban szeretne használni Gyorsszűrőt, jelöljön ki egy fejléccellát, sort vagy oszlopot.
Jelölje be a négyzetet egy a megjelenítendő vagy elrejtendő adat mellett vagy törölje a négyzet jelölését.
Tipp: Ha nagy adatkészlettel dolgozik, és csak azokat az elemeket szeretné látni, amelyek jelenleg ki vannak jelölve a listában, kattintson a Kijelöltek megjelenítése lehetőségre.
Ha elkészült, kattintson a munkalap egy tetszőleges részére.
A Gyorsszűrő szabályait az oldalsáv Szűrő lapján láthatja.
Szűrési szabály létrehozása
Szűrési szabályokat egy oszlop értékei alapján hozhat létre. Ekkor az oszlopnak csak a megadott értékkel rendelkező sorai jelennek meg. Ha kimutatáshoz készít szűrési szabályt, a mezői alapján is létrehozhat szabályokat.
Kattintson a táblázatra.
A Rendszerezés oldalsávon kattintson a Szűrő lapra.
Kattintson a Szűrő hozzáadása elemre, és válassza ki, hogy melyik oszlop szerint szeretne szűrni.
Megjegyzés: Ha a szűrési beállítások nem állnak rendelkezésre, előfordulhat, hogy egyesített cellái vannak. Az adatok szűréséhez szét kell választania a cellákat. Kattintson az egyesített cellára, majd válassza ki a Táblázat > Cellák szétválasztása lehetőséget (a képernyő tetején található Táblázat menüben). Ha nem biztos benne, hogy mely cellák vannak egyesítve, jelölje ki a táblázatot, majd válassza a Táblázat > Összes cella szétválasztása elemet.
Kattintson a kívánt szűrő típusára (pl. Szöveg), majd válasszon egy szabályt (pl. „így kezdődik”).
Kiválaszthat egy Gyorsszűrőt is.
A szűrési szabály megjelenik a Szűrő fülön.
Adja meg a szabály értékeit: ha például a „nem egyenlő” elemet választja, akkor olyan szöveget adjon meg, mint az „esedékesség dátuma”.
A Szűrők jelölőnégyzet be van jelölve, és a rendszer alkalmazza a szabályt a táblázatra.
Ha további szabályt szeretne hozzáadni ugyanahhoz az oszlophoz, kattintson a Szabály hozzáadása elemre, majd válasszon ki egy új szűrési szabályt.
Az oszlopokhoz több szabályt is hozzárendelhet, például a következőket: „Az 'Igen' vagy 'lehet' értékeket tartalmazó oszlopok megjelenítése a C oszlopban”.
Ha egy másik oszlophoz szeretne szűrőt adni, kattintson a Szűrő hozzáadása elemre, és adjon meg egy másik szűrési szabályt.
Ha egy táblázat több szűrési szabállyal rendelkezik, a felső előugró menüből kiválaszthatja, hogy azok a sorok jelenjenek meg, amelyek mindegyik szűrőnek megfelelnek, vagy amelyek legalább egynek.
Ha sorokat ad hozzá egy szűrt táblázathoz, a cellák úgy lesznek kitöltve, hogy azok megfeleljenek a meglévő szűrőszabályoknak.
Szűrők kikapcsolása vagy szabály törlése
Anélkül kapcsolhatja ki a táblázat szűrőit, hogy törölné azokat. Később szükség esetén újra bekapcsolhatja őket. Ha nincs szüksége egy szűrőre, akkor törölheti azt.
Kattintson a táblázatra, majd a Rendszerezés oldalsávon kattintson a Szűrő lapra.
A vezérlők használata: