Intelligens kategóriák használata a Numbers alkalmazásban

Az intelligens kategóriák segítségével új módon rendszerezheti az adatokat. Ha például egy táblázatban követi nyomon vállalkozásának értékesítési adatait, hozzon létre egy olyan kategóriát, amely részlegek szerint csoportosítja az értékesítéseket. Ezenkívül például alkategóriákat is megadhat, összegezheti a kategorizált adatokat és diagramokat hozhat létre a kategóriák alapján a táblázatban.

Az intelligens kategóriák használatához szerezze be a legújabb verziót az iPaden, az iPhone-on vagy a Macen. A Numbers alkalmazásban az iCloud.com webhelyen online is használhat intelligens kategóriákat.

Kategória létrehozása

Egy-egy táblázat egy főkategóriával és legfeljebb négy alkategóriával rendelkezhet. A táblázatban található adatok alapján, illetve sorok kijelölésével hozhat létre kategóriákat.

Kategória létrehozása meglévő adatok alapján

Ha a táblázat tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket a táblázat rendszerezéséhez szeretne felhasználni, létrehozhat egy kategóriát az adatokat tartalmazó oszlop alapján.

  1. Koppintson vagy kattintson a kategorizálni kívánt táblázatra, majd a Rendszerezés gomb ikonra, végül pedig a Kategóriák elemre.
  2. Koppintson vagy kattintson a Kategória hozzáadása elemre az előugró menüben.
  3. Jelölje ki a kívánt oszlopot a listában. Ha például a táblázat áruházi értékesítési adatokat tartalmaz, a Részleg oszlop kiválasztásával részlegek szerint kategorizálhatja az értékesítési adatokat. A Numbers automatikusan létrehoz sorokból álló csoportokat a kiválasztott oszlopban megosztott értékek alapján.
  4. Koppintson vagy kattintson a háromszög alakú ikon ikonra a csoport neve mellett az adott csoportban lévő sorok összecsukásához vagy kibontásához.

Táblázat kategorizált adatokkal

Kategória létrehozása a kijelölt sorok alapján

Ha a táblázat nem tartalmazza a kategorizálni kívánt adatokat, manuálisan is létrehozhat egy kategóriát az iPaden, az iPhone-on vagy a Macen. Akkor használja ezt a módszert, ha egy nevekből álló egyszerű listát szeretne csoportokra felosztani.

  1. Jelölje ki azokat a sorokat, amelyeket egy csoportba szeretne rendezni.
  2. Az iPaden vagy az iPhone-on koppintson a Sorműveletek menüpontra az előugró menüben, majd a Csoport létrehozása elemre. Macen válassza ki a Rendezés > Csoport létrehozása a kijelölt sorokhoz menüpontot. A Numbers áthelyezi a kijelölt sorokat egy új csoportba, és a táblázatban lévő többi sort pedig egy másik csoportba helyezi. 
  3. Ha át szeretné nevezni az új csoportot, jelölje ki a nevet tartalmazó cellát. 
    • Az iPaden vagy az iPhone-on koppintson duplán a cellára a billentyűzet megnyitásához, írja be az új nevet, majd koppintson az Enter billentyűre. 
    • Macen írjon be egy új nevet. 

Alkategória hozzáadása

Legfeljebb négy alkategória adható hozzá egy táblázathoz. Ha például az értékesítési táblázata jelenleg részlegek szerint van kategorizálva, hozzáadhat egy olyan alkategóriát, amely értékesítési adatok szerint rendezi az adatokat.

  1. Jelölje ki a táblázatot, és kattintson vagy koppintson a a Rendezés gomb gombra, majd a Kategóriák elemre.
  2. Kattintson vagy koppintson a Kategória hozzáadása elemre, majd válasszon ki egy oszlopot a létrehozni kívánt alkategóriához. Átrendezheti a kategóriákat és az alkategóriákat a táblázatban, miután hozzáadta őket.

Egy táblázat, kategóriával és alkategóriával


A kategóriák szerkesztése

Miután létrehozta a kategóriákat, többek között módosíthatja a kategóriák hierarchiáját, illetve azt, hogy a Numbers hogyan csoportosítja a sorokat a dátum alapján.

A kategóriák hierarchiájának módosítása

Bármikor módosíthatja a kategóriák hierarchiáját, ha új szempontok szerint szeretné vizsgálni az adatokat. Ha például a táblázat részlegek szerint, havi bontásban jeleníti meg az értékesítéseket, módosíthatja a kategóriák hierarchiáját úgy, hogy az egyes hónapok értékesítései jelenjenek meg mindegyik részleg esetén.

Az iPaden, iPhone-on és Macen a struktúrát a Szervezés vizsgálóban módosíthatja:

  1. Jelölje ki a táblázatot, és kattintson vagy koppintson a a Rendezés gomb gombra, majd a Kategóriák elemre.
  2. iPaden vagy iPhone-on koppintson a Szerkesztés elemre. Macen térjen át a következő lépésre.
  3. A kategória mellett húzza a Előléptetés vagy lefokozás gomb elemet le- vagy felfelé. A táblázatban elmozdulnak a sorok az új hierarchia szerint.

Az iPaden, az iPhone-on és a Macen, illetve az iCloud.com weboldalon a hierarchiát magában a táblázatban módosíthatja:

  1. Válasszon ki egy olyan csoportnévvel rendelkező sort, amely abban a csoportban van, amelyet a hierarchiában le- vagy felfelé szeretne rendezni.
  2. iPaden vagy iPhone-on koppintson a Sorműveletek elemre.
    A Macen, vagy online az iCloud.com weboldalon az egérrel mutasson a sor szélére (a sor első oszlopától balra), majd kattintson rá a megjelenő nyílra.
  3. Ha a kategóriát előrébb szeretné rendezni a hierarchiában, válassza az Előléptetés elemet, ha pedig hátrébb szeretné rendezni, akkor a Lefokozás elemet válassza ki.

Annak módosítása, hogy a Numbers hogyan rendezi a sorokat dátum alapján

Módosíthatja, hogy a Numbers hogyan csoportosítsa a sorokat dátum szerint. Tegyük fel például, hogy egy dátumkategóriát tartalmazó táblázatban a sorok hónapok szerint vannak csoportosítva. Ha inkább az éves vagy a negyedéves trendeket szeretné látni, beállíthatja az év, negyedév, hét stb. szerinti csoportosítást.

  1. Jelölje ki a táblázatot.
  2. Kattintson vagy koppintson a Rendszerezés gomb elemre.
  3. A módosítani kívánt kategória mellett kattintson vagy koppintson a Szerint elem melletti előugró menüre, majd válasszon ki egy opciót.


Az adatok összegzése

Összegezheti a táblázat kategóriáiban szereplő adatokat. Ha például az értékesítési adatokat tartalmazó táblázata részlegek szerint van kategorizálva, kiszámíthatja az értékesítési részösszegeket az egyes részlegek esetén. 

  1. Kattintson vagy koppintson a csoportnévvel ellátott sorban az egyik cellára.
  2. iPaden vagy iPhone-on koppintson a Összegzés gomb Összegzés elemre. A Macen vagy a Numbers iCloud-verziójában kattintson a Összegző művelet gomb elemre.
  3. Válassza ki a kívánt számítási módszert. A kiválasztott számítási módszer automatikusan érvényesül az adott kategóriában lévő összes többi csoport esetén is. Megjeleníthet különböző összegzéseket az egyes kategóriákhoz mindegyik oszlopban.

Egy Numbers-táblázat az iPaden, amelyben a felhasználó hozzáad egy számítási függvényt az egyik összegzési sorhoz egy kategorizált táblázatban.


Kategória megtekintése diagramként

Létrehozhat egy diagramot a táblázathoz létrehozott kategória alapján. Ha például az értékesítési adatokat tartalmazó táblázata részleg szerint van kategorizálva, és hozzáadott egy összegzést, amely az értékesítési részösszegeket számítja ki az egyes részlegek esetén, akkor gyorsan létrehozhat egy diagramot az összegzési adatok alapján. Ehhez jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a diagramba belefoglalni kívánt összegzési adatokat tartalmazzák, majd válasszon ki egy diagramot.*

Táblázat, amelyben a kategória összegzését fánkdiagram jeleníti meg

*Amikor létrehoz egy diagramot, ügyeljen arra, hogy az összegzési adatok ne fejlécoszlopban, hanem törzsoszlopban legyenek.

Közzététel dátuma: