Intelligens kategóriák használata a Numbers alkalmazásban

Az intelligens kategóriák segítségével új módon rendszerezheti az adatokat. Ha például egy táblázatban követi nyomon vállalkozásának eladási adatait, hozzon létre egy olyan kategóriát, amely részlegek szerint csoportosítja az eladásokat. Ezenkívül például alkategóriákat is megadhat, összegezheti a kategorizált adatokat, és diagramokat hozhat létre a kategóriák alapján a táblázatban.

Az intelligens kategóriák használatához szerezze be a Numbers legújabb verzióját iPhone, iPad vagy Mac készülékére. Az iCloud.com webhelyen is használhat intelligens kategóriákat.

Kategória létrehozása

Egy-egy táblázat egy főkategóriával és legfeljebb négy alkategóriával rendelkezhet. A táblázatban található adatok alapján, illetve sorok kijelölésével hozhat létre kategóriákat.

Kategória létrehozása meglévő adatok alapján

Ha a táblázat tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket a táblázat rendszerezéséhez szeretne felhasználni, létrehozhat egy kategóriát az adatokat tartalmazó oszlop alapján.

  1. Koppintson vagy kattintson a kategorizálni kívánt táblázatra, majd a  ikonra, végül pedig a Kategóriák elemre.
  2. Koppintson vagy kattintson a Kategória hozzáadása elemre az előugró menüben.
  3. Jelölje ki a kívánt oszlopot a listában. Ha például a táblázat áruházi értékesítési adatokat tartalmaz, a Részleg oszlop kiválasztásával részlegek szerint kategorizálhatja az értékesítési adatokat. A Numbers automatikusan létrehoz sorokból álló csoportokat a kiválasztott oszlopban megosztott értékek alapján.
  4. Koppintson vagy kattintson a háromszög alakú ikon ikonra a csoport neve mellett az adott csoportban lévő sorok összecsukásához vagy kibontásához.

Táblázat kategorizált adatokkal

 

Kategória létrehozása a kijelölt sorok alapján

Ha a táblázat nem tartalmazza a kategorizálni kívánt adatokat, manuálisan is létrehozhat egy kategóriát. Akkor használja ezt a módszert, ha egy nevekből álló egyszerű listát szeretne csoportokra felosztani.

  1. Jelölje ki azokat a sorokat, amelyeket egy csoportba szeretne rendezni.
  2. iPaden és iPhone-on koppintson a Sorműveletek menüpontra az előugró menüben, majd a Csoport létrehozása elemre. Macen válassza ki a Rendezés > Csoport létrehozása a kijelölt sorokhoz menüpontot. A Numbers áthelyezi a kijelölt sorokat egy új csoportba, és a táblázatban lévő többi sort pedig egy másik csoportba. 
  3. Ha át szeretné nevezni az új csoportot, jelölje ki a nevet tartalmazó cellát. iPhone-in vagy iPaden koppintson duplán a cellára a billentyűzet megnyitásához, írja be az új nevet, majd koppintson a Return billentyűre. Macen és az iCloudban írja be az új nevet. 

Alkategória hozzáadása

Legfeljebb négy alkategória adható hozzá egy táblázathoz. Ha például az értékesítési táblázata jelenleg részlegek szerint van kategorizálva, hozzáadhat egy olyan alkategóriát, amely értékesítési adatok szerint rendezi az adatokat.

  1. Jelölje ki a táblázatot, és kattintson vagy koppintson a a Rendezés gomb gombra, majd a Kategóriák elemre.
  2. Kattintson vagy koppintson a Kategória hozzáadása elemre, majd válasszon ki egy oszlopot a létrehozni kívánt alkategóriához. Átrendezheti a kategóriákat és az alkategóriákat a táblázatban, miután hozzáadta őket.

Táblázatban kategória és alkategória


A kategóriák szerkesztése

Bármikor módosíthatja a kategóriák sorrendjét, ha új szempontok szerint szeretné vizsgálni az adatokat. Ha például a táblázat részlegek szerint, havi bontásban jeleníti meg az értékesítéseket, átrendezheti a kategóriákat úgy, hogy az egyes hónapok értékesítései jelenjenek meg mindegyik részleg esetén.

  1. Jelölje ki a táblázatot, és kattintson vagy koppintson a a Rendezés gomb gombra, majd a Kategóriák elemre.
  2. iPaden vagy iPhone-on koppintson a Szerkesztés elemre. Ha Macet használ, ugorjon a következő lépésre.
  3. Húzza az egyik kategória melletti  ikont felfelé vagy lefelé. A táblázatban elmozdulnak a sorok az új hierarchia szerint.

Azt is módosíthatja, hogy a Numbers hogyan csoportosítsa a sorokat dátum szerint. Tegyük fel például, hogy egy dátumkategóriát tartalmazó táblázatban a sorok hónapok szerint vannak csoportosítva. Ha inkább az éves vagy a negyedéves trendeket szeretné látni, beállíthatja az év, negyedév, hét stb. szerinti csoportosítást.

  1. Jelölje ki a táblázatot.
  2. Kattintson vagy koppintson a  ikonra.
  3. Kattintson vagy koppintson a Szerint előugró menüre a módosítani kívánt kategóriánál, majd válassza ki a kívánt beállítást.


Az adatok összegzés

Összegezheti a táblázat kategóriáiban szereplő adatokat. Ha például az értékesítési adatokat tartalmazó táblázata részlegek szerint van kategorizálva, kiszámíthatja az értékesítési részösszegeket az egyes részlegek esetén. 

  1. Ehhez kattintson vagy koppintson az üres cellába a csoportnevet tartalmazó sorban, majd az összegezni kívánt adatokat tartalmazó oszlopra.
  2. iPaden vagy iPhone-on koppintson az  Összegzés ikonra. Macen vagy az iCloud.com webhelyen kattintson a ikonra.
  3. Válassza ki a kívánt számítási módszert. A kiválasztott számítási módszer automatikusan érvényesül az adott kategóriában lévő összes többi csoport esetén is. Megjeleníthet különböző összegzéseket az egyes kategóriákhoz mindegyik oszlopban.

iPaden egy Numbers-táblázat, amelyben a felhasználó hozzáad egy számítási függvényt az egyik összegzési sorhoz egy kategorizált táblázatban.


Kategória megtekintése diagramként

Létrehozhat egy diagramot a táblázathoz létrehozott kategória alapján. Ha például az értékesítési adatokat tartalmazó táblázata részleg szerint van kategorizálva, és hozzáadott egy összegzést, amely az értékesítési részösszegeket számítja ki az egyes részlegek esetén, akkor gyorsan létrehozhat egy diagramot az összegzési adatok alapján. Ehhez jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a diagramba belefoglalni kívánt összegzési adatokat tartalmazzák, majd válasszon ki egy diagramot.*

Táblázat, amelyben a kategória összegzését fánkdiagram jeleníti meg

*Amikor létrehoz egy diagramot, ügyeljen arra, hogy az összegzési adatok ne fejlécoszlopban, hanem törzsoszlopban legyenek.

Közzététel dátuma: