Az iOS 11 és újabb, illetve az iPadOS rendszerben a Pages, a Numbers és a Keynote alkalmazásban található dokumentumkezelő a Fájlok alkalmazással együttműködve segít a dokumentumokat naprakészen tartani az összes eszközön és alkalmazásban. Ha böngészni szeretne a dokumentumok között, amikor egy dokumentum nyitva van:
- Az iPhone-on koppintson a Dokumentumok, Táblázatok vagy Prezentációk gombra
. - Az iPaden a használt iWork-alkalmazástól függően koppintson a Dokumentumok, Táblázatok vagy Prezentációk lehetőségre.
Dokumentumok böngészése
Ha a böngészést olyan egyéb helyeken szeretné elvégezni, ahol iWork-dokumentumokat tárol, a dokumentumkezelőben koppintson a Böngészés elemre – előfordulhat, hogy többször is koppintania kell. A megjelenő Böngészés menüben koppintson rá egy helyre, ezzel megnyitja azt a dokumentumkezelőben. Ez lehet egy hely a készüléken, az iCloud Drive-on vagy egy külső fejlesztésű felhőszolgáltatásban. Ha nem jelenik meg a böngészéshez kiválasztott hely, kapcsolja azt be, így megjelenik majd a Böngészés menüben.
A dokumentumok között a következő műveletekkel is böngészhet:
- Ha a használatban lévő iWork-alkalmazásban nemrég szerkesztett dokumentumokat szeretné megjeleníteni, koppintson a Legutóbbiak elemre.
- Egy adott dokumentum megkereséséhez koppintson az ablak tetején látható keresőmezőre, majd írja be a dokumentum teljes nevét, vagy annak egy részét.
- Ha a dokumentumkezelőben a dokumentumokat név, dátum, méret vagy címke alapján szeretné rendezni, a dokumentumkezelőben húzza lefelé az ujját, amíg a gombok megjelennek, majd koppintson rá az egyikre.
- Ha a dokumentumokat bélyegképekként vagy listaként szeretné megtekinteni, koppintson a dokumentumkezelő tetején látható Listanézet elemre
. - Ha a közös címkével rendelkező dokumentumokat szeretné megjeleníteni, a Böngészés menüben koppintson rá egy címkére. További információk a címkék használatáról.
A dokumentumok rendszerezése mappákkal és címkékkel
Dokumentumait rendszerezheti azáltal, hogy mappákat hoz létre, és azokban tárolja őket. Mappa létrehozása:
- A dokumentumkezelőben koppintson a Böngészés elemre, majd egy helyre.
- A dokumentumkezelőben húzza lefelé az ujját, majd koppintson az Új mappa gomb
ikonra. - Nevezze el az új mappát, majd koppintson a Kész elemre.
- A mappában úgy hozhat létre új dokumentumot, hogy megnyitja a mappát, majd a Dokumentum létrehozása elemre koppint. A dokumentumot ekkor a rendszer ebbe a mappába menti, és az ott marad, amíg Ön máshová át nem helyezi.
A fájlok rendszerezéséhez címkéket is használhat. A címkék segítségével gyorsan megtalálhatja a keresett dokumentumot.
Dokumentum címkézése
- Koppintson rá a Kijelölés elemre, majd az egyik dokumentum bélyegképére – ekkor azon megjelenik egy pipa.
- iPaden koppintson a Megosztás, iPhone és iPod touch eszközön pedig a Megosztás gombra
, majd a Címke hozzáadása gomb elemre. - Kiválaszthat egy már létező címkét, vagy létrehozhat egy újat. Saját címke létrehozása:
- Koppintson az Új címke hozzáadása elemre.
- Írja be a címke nevét, majd válasszon ki egy színt.
- Koppintson a Címke hozzáadása elemre. A dokumentumokat ezután felcímkézheti az új címkével, ami a Böngészés menüben is megjelenik majd.
A címkék kezelése
- A dokumentumkezelőben a Böngészés menü megnyitásához koppintson a Böngészés elemre, majd koppintson a Szerkesztés elemre.
- Koppintson az egyik meglévő címkére.
- Ezután adja meg az új címke nevét.
- Koppintson a Kész elemre.
Dokumentumok kezelése
A dokumentumkezelőben lehetőség van a dokumentumok megosztására, áthelyezésére, másolására és törlésére. Koppintson rá a Kijelölés elemre, koppintson rá a dokumentum bélyegképére, amelyen megjelenik egy pipa, majd a képernyő alján koppintson rá az adott beállításra.
- Egy dokumentum megosztásához iPaden koppintson a Megosztás elemre, iPhone vagy iPod touch eszközön pedig a Megosztás gombra , majd válassza ki a dokumentum megosztásának módját. Ha a dokumentumot más formátumban, például PDF-ként szeretne megosztani vagy menteni, koppintson az Exportálás lehetőségre.
- Ha a dokumentumot egy másik mappába vagy helyre szeretné átmásolni vagy áthelyezni, az iPaden koppintson az Áthelyezés elemre, illetve iPhone készüléken az Áthelyezés gombra
, válassza ki az új helyet, majd koppintson a Másolás vagy az Áthelyezés lehetőségre. - A dokumentum törléséhez iPaden koppintson a Törlés elemre, iPhone vagy iPod touch eszközön pedig a Törlés gombra
.
Dokumentum átnevezése
A dokumentumok átnevezése előtt győződjön meg arról, hogy bélyegképekként látja a dokumentumokat.
- A dokumentumkezelőben koppintson a dokumentum nevére, majd koppintson az „x” elemre a szövegmezőben az aktuális név törléséhez.
- Írjon be egy új nevet, majd koppintson a Kész lehetőségre.
Nemrég törölt dokumentumok, illetve a dokumentumok korábbi verzióinak böngészése és megnyitása
Nemrég törölt dokumentum böngészése és megnyitása:
- A dokumentumkezelőben a Böngészés menü megnyitásához koppintson a Böngészés elemre.
- Koppintson a Nemrég törölt elemre. A nemrég törölt dokumentumok a dokumentumkezelőben jelennek meg.
- Koppintson a Kijelölés elemre, majd koppintson egy vagy több dokumentumra, és a Helyreállítás elemre.
- Ha további információt szeretne megtudni egy nemrég törölt elemről, érintse meg és tartsa lenyomva a dokumentum vagy a mappa nevét, emelje fel ujját, majd koppintson a menüben az Infó lehetőségre.
Az iCloud Drive-on tárolt dokumentumokban is böngészhet, illetve visszaállíthatja azok korábbi verzióit:
- A dokumentumkezelőben a Böngészés menü megnyitásához koppintson a Böngészés elemre, majd koppintson az iCloud Drive elemre.
- A dokumentumkezelőben koppintson a Kijelölés elemre, koppintson rá egy dokumentumra, majd végezze el a következő műveletek egyikét:
- iPad készüléken koppintson a Verziók lehetőségre.
- iPhone vagy iPod touch készüléken koppintson a Verziók gombra
.
- A verziót koppintással választhatja ki.
- Az adott verzió előnézetének megjelenítéséhez koppintson az Előnézet elemre. Az előnézetben lehetőség van egy szöveg keresésére, illetve a szövegek és objektumok másolására is. Ugyanakkor az előnézetben a szerkesztésre nincs lehetőség.
- Ha egy szerkeszthető verziót szeretne megnyitni, koppintson a Másolat mentése elemre.
- Ha az aktuális verziót szeretné kicserélni az előnézeti verzióra, koppintson a Helyreállítás elemre.
- Az aktuális verzióhoz való visszatéréshez koppintson a Bezárás elemre.
A Böngészés menü személyre szabása
A dokumentumok tárolási helyeit be- és kikapcsolhatja, módosíthatja az elemek rendezését, illetve szerkesztheti a címkék kategóriáit is. A dokumentumkezelőben a Böngészés menüben végrehajtott módosítások megjelennek a Fájlok alkalmazás Böngészés menüjében is. Ha a dokumentumok tárolásához és megosztásához külső fejlesztésű, felhőalapú szolgáltatást használ – ilyen például a Box –, annak alkalmazását töltse le, telepítse és állítsa be a készüléken, majd kapcsolja be annak a dokumentumkezelővel és a Fájlok alkalmazással történő használatát.
- A dokumentumkezelőben a Böngészés menü megnyitásához koppintson a Böngészés elemre.
- A Böngészés menüben koppintson a Szerkesztés elemre, majd végezze el a következő műveletek egyikét:
- Kapcsolja be a használni kívánt helyet.
- Ha szeretné átrendezni a lista elemeit, érintse meg és tartsa lenyomva a az Átrendezés gomb
elemet, majd a helyet vagy a címkenevet húzza át az új pozícióba. - Ha el szeretne távolítani egy címkekategóriát, koppintson a Törlés gombra
.
- Koppintson a Kész elemre.