A Pages, a Numbers és a Keynote alkalmazásban használható dokumentumkezelő a Fájlok alkalmazással együtt segít naprakészen tartani a dokumentumokat az összes eszközön és alkalmazásban. A dokumentumkezelő megnyitott dokumentumból való megnyitásához tegye a következőket:
- Az iPaden a használt alkalmazástól függően koppintson a Dokumentumok, Táblázatok vagy Prezentációk lehetőségre.
- Az iPhone-on koppintson a Dokumentumok, a Táblázatok vagy a Prezentációk gombra
.
Dokumentumok böngészése
Ha más helyen szeretne dokumentumokat böngészni, koppintson a bal felső sarokban található hivatkozásra, amellyel kibonthatja a helyek listáját a dokumentumkezelőben. Előfordulhat, hogy többször rá kell koppintania.
A helyek listájában koppintson a kívánt helyre a dokumentumkezelőben való megnyitáshoz. Ez lehet egy hely a készüléken, az iCloud Drive-on vagy egy külső fejlesztésű felhőszolgáltatásban. Ha nem jelenik meg a böngészéshez kiválasztott hely, kapcsolja azt be, így megjelenik majd a Böngészés menüben.
A dokumentumok között a következő műveletekkel is böngészhet:
- Ha a használatban lévő iWork-alkalmazásban nemrég szerkesztett dokumentumokat szeretné megjeleníteni, koppintson a Legutóbbiak elemre.
- Egy adott dokumentum megkereséséhez koppintson az ablak tetején látható keresőmezőre, majd írja be a dokumentum teljes nevét, vagy annak egy részét.
- Ha a dokumentumkezelőben a dokumentumokat név, dátum, méret vagy címke alapján szeretné rendezni, a dokumentumkezelőben húzza lefelé az ujját, amíg a gombok megjelennek. iPaden koppintson ezek egyikére, iPhone-on pedig koppintson a Továbbiak gombra
, majd válasszon a lehetőségek közül. - Ha a közös címkével rendelkező dokumentumokat szeretné megjeleníteni, a Böngészés menüben koppintson rá egy címkére. További információk a címkék használatáról.
A dokumentumkezelőben az elemek megtekintésének módját is megváltoztathatja:
- iPaden koppintson az Ikonok gombra
, a Lista gombra 
, vagy az aktuális nézettől függően az Oszlopok gombra 
, majd válasszon egy másik lehetőséget a menüből. - iPhone-on koppintson a Továbbiak gombra , majd az Ikonok vagy a Lista elemre.
A dokumentumok rendszerezése mappákkal és címkékkel
Dokumentumait rendszerezheti azáltal, hogy mappákat hoz létre, és azokban tárolja őket.
- Bontsa ki a helyek listáját a dokumentumkezelőben, majd koppintson arra a helyre, ahol a mappát tárolni szeretné, mint például az iCloud Drive vagy a Saját iPaden.
- iPaden koppintson az Új mappa gombra
. iPhone-on koppintson a Továbbiak gombra , majd az Új mappa elemre. - Nevezze el az új mappát, majd koppintson a Kész elemre.
- A mappában úgy hozhat létre új dokumentumot, hogy megnyitja a mappát, majd a Dokumentum létrehozása elemre koppint. A dokumentumot ekkor a rendszer ebbe a mappába menti, és az ott marad, amíg Ön máshová át nem helyezi.
A fájlok rendszerezéséhez címkéket is használhat. A címkék segítségével gyorsan megtalálhatja a keresett dokumentumot.
Dokumentum címkézése
- Koppintson rá a Kijelölés elemre, majd az egyik dokumentum bélyegképére – ekkor azon megjelenik egy pipa.
- iPaden koppintson a Megosztás elemre, iPhone-on pedig a Megosztás gombra
, majd a Címke hozzáadása elemre. - Kiválaszthat egy már létező címkét, vagy létrehozhat egy újat. Saját címke létrehozása:
- Koppintson az Új címke hozzáadása elemre.
- Írja be a címke nevét, majd válasszon ki egy színt.
- Koppintson a Címke hozzáadása elemre. A dokumentumokat ezután felcímkézheti az új címkével, ami a Böngészés menüben is megjelenik majd.
A címkék kezelése
- Bontsa ki a helyek listáját a dokumentumkezelőben.
- Koppintson a helyek listájában található Továbbiak gombra, majd iPaden koppintson az Oldalsáv szerkesztése, iPhone-on pedig a Szerkesztés elemre.
- Koppintson az egyik meglévő címkére.
- Ezután adja meg az új címke nevét.
- Koppintson a Kész elemre.
Dokumentumok kezelése
A dokumentumkezelőben lehetőség van a dokumentumok megosztására, áthelyezésére, másolására és törlésére. Koppintson rá a Kijelölés elemre, koppintson rá a dokumentum bélyegképére, amelyen megjelenik egy pipa, majd a képernyő alján koppintson rá az adott beállításra.
- A kívánt dokumentum megosztásához iPaden koppintson a Megosztás elemre, iPhone-on pedig a Megosztás gombra , majd válassza ki a dokumentum megosztásának módját. Ha a dokumentumot más formátumban, például PDF-ként szeretne megosztani vagy menteni, koppintson az Exportálás lehetőségre.
- Ha a dokumentumot egy másik mappába vagy helyre szeretné másolni vagy helyezni, iPaden koppintson az Áthelyezés elemre, iPhone-on pedig az Áthelyezés gombra
, válassza ki az új helyet, majd koppintson a Másolás vagy az Áthelyezés lehetőségre. - A dokumentum törléséhez iPaden koppintson a Törlés elemre, iPhone-on pedig a Törlés gombra
.
Dokumentum átnevezése
A dokumentumok átnevezése előtt győződjön meg arról, hogy bélyegképekként látja a dokumentumokat.
- A dokumentumkezelőben koppintson a dokumentum nevére, majd koppintson az „x” elemre a szövegmezőben az aktuális név törléséhez.
- Írjon be egy új nevet, majd koppintson a Kész lehetőségre.
Nemrég törölt dokumentumok, illetve a dokumentumok korábbi verzióinak böngészése és megnyitása
- Bontsa ki a helyek listáját a dokumentumkezelőben.
- Koppintson a Nemrég törölt elemre. A nemrég törölt dokumentumok a dokumentumkezelőben jelennek meg.
- Koppintson a Kijelölés elemre, majd koppintson egy vagy több dokumentumra, és a Helyreállítás elemre.
- Ha további információt szeretne megtudni egy nemrég törölt elemről, érintse meg és tartsa lenyomva a dokumentum vagy a mappa nevét, emelje fel ujját, majd koppintson a menüben az Infó lehetőségre.
Az iCloud Drive-on tárolt dokumentumokban is böngészhet, illetve visszaállíthatja azok korábbi verzióit:
- Bontsa ki a helyek listáját a dokumentumkezelőben, majd koppintson az iCloud Drive elemre.
- A dokumentumkezelőben koppintson a Kijelölés elemre, koppintson rá egy dokumentumra, majd végezze el a következő műveletek egyikét:
- iPad készüléken koppintson a Verziók lehetőségre.
- iPhone-on koppintson a Verziók gombra
.
- A verziót koppintással választhatja ki.
- Az adott verzió előnézetének megjelenítéséhez koppintson az Előnézet elemre. Az előnézetben lehetőség van egy szöveg keresésére, illetve a szövegek és objektumok másolására is. Ugyanakkor az előnézetben a szerkesztésre nincs lehetőség.
- Ha egy szerkeszthető verziót szeretne megnyitni, koppintson a Másolat mentése elemre.
- Ha az aktuális verziót szeretné kicserélni az előnézeti verzióra, koppintson a Helyreállítás elemre.
- Az aktuális verzióhoz való visszatéréshez koppintson a Bezárás elemre.
A Böngészés menü személyre szabása
A dokumentumok tárolási helyeit be- és kikapcsolhatja, módosíthatja az elemek rendezését, illetve szerkesztheti a címkék kategóriáit is. A dokumentumkezelőben a Böngészés menüben végrehajtott módosítások megjelennek a Fájlok alkalmazás Böngészés menüjében is. Ha a dokumentumok tárolásához és megosztásához külső fejlesztésű felhőszolgáltatást használ (ilyen például a Box), annak alkalmazását töltse le, telepítse és állítsa be a készüléken, majd kapcsolja be az alkalmazás dokumentumkezelővel és a Fájlok alkalmazással történő használatát.
- Bontsa ki a helyek listáját a dokumentumkezelőben.
- A Böngészés menüben koppintson a Szerkesztés elemre, majd végezze el a következő műveletek egyikét:
- Kapcsolja be a használni kívánt helyet.
- Ha át szeretné rendezni a lista elemeit, koppintson az Átrendezés gombra
, és tartsa lenyomva, majd a helyet vagy a címkenevet húzza át az új pozícióba. - Ha el szeretne távolítani egy címkekategóriát, koppintson a Törlés gombra
.
- Koppintson a Kész elemre.