A Naptár használatával meghívhat kollégákat értekezletekre, továbbíthatja a meghívókat az értekezletekre vonatkozóan, új időpontot javasolhat, és még számos egyéb feladatot végezhet el.
A követelmények ellenőrzése
Az alábbiakra van szükség:
- Az iOS vagy iPadOS legújabb verzióját használó iPhone, iPad vagy iPod touch készülék
- Egy fiók a Microsoft Exchange 2010 vagy újabb szolgáltatásban
Kollégák meghívása egy értekezletre
- Nyissa meg a Naptárat, majd koppintson a hozzáadás gombra
új esemény létrehozásához. Egy meglévő esemény esetén koppintson az eseményre, majd a Szerkesztés elemre.
- Koppintson a Meghívottak elemre.
- Írja be a meghívni kívánt személyek e-mail-címét, majd kattintson a Kész gombra. Miután rákattintott a Kész gombra, a meghívottak egy e-mailt kapnak, amelyben elfogadhatják, elutasíthatják vagy feltételesen elfogadhatják a meghívást.
Értekezletmeghívó továbbítása
Egyes Exchange-szerverek esetében az esemény bármely meghívottja meghívhat további résztvevőket.
- Nyissa meg a Naptárat, majd koppintson egy eseményre.
- Koppintson a Szerkesztés elemre.
- Koppintson a Meghívottak elemre.
- Koppintson a „Meghívottak hozzáadása” elemre.
- Adja meg az új meghívottak e-mail-címeit, majd koppintson a Kész elemre. Ismétlődő értekezletek esetében koppintson a „Mentés ezen eseményhez”, vagy a „Mentés a jövőbeliekhez” lehetőségre.
- Az Esemény szerkesztése képernyőn koppintson a Kész elemre.
Új időpont javaslata az értekezlethez
Bármely meghívott javasolhat új időpontot* a Naptárban egy értekezlethez.
- Nyissa meg a Naptárat, majd koppintson egy eseményre.
- Koppintson az Új időpont javasolása elemre.
- A rendelkezésre álló lehetőségek listájában válasszon ki egy új időpontot.
- Koppintson a Kész elemre.
A Naptár értesítést küld a szervezőnek a javasolt időpontról. A szervező elfogadhatja vagy elutasíthatja a javasolt időpontot, illetve küldhet választ e-mailben is. Ha a szervező elfogadja az új időpontot, az értekezlet időpontja megváltozik.
Esemény törlése
- Nyissa meg a Naptárat, majd koppintson egy eseményre.
- Koppintson az Esemény törlése lehetőségre.
- A megerősítéshez koppintson újra az Esemény törlése lehetőségre.
A Naptár ekkor értesítést küld az értekezlet összes meghívottjának arról, hogy az értekezletet törölte.
További információk
További információk a Naptár használatáról iPhone, iPad, és iPod touch eszközön.
*Ehhez a funkcióhoz Office 365 vagy Microsoft Exchange 2016 vagy újabb használata szükséges.