Együttműködés dokumentumokon a Pages, a Numbers és a Keynote appban iPhone-on, iPaden és Macen

A beépített együttműködési eszközöknek köszönhetően valós időben dolgozhat együtt másokkal dokumentumokon, táblázatokon és prezentációkon. 

A Pages, a Numbers és a Keynote együttműködési eszközeinek köszönhetően meghívhat másokat dokumentumokon való együttműködésre, engedélyeket állíthat be a dokumentumokhoz, megtekintheti, hogy ki dolgozott egy adott dokumentumon és az általa végrehajtott módosítások összegzését, valamint kommunikálhat a résztvevőkkel az appon belül.

Megosztott dokumentumokon is dolgozhat az iCloud.com webhelyen.


Mások meghívása együttműködésre

Ha meg szeretne hívni másokat egy dokumentumon, táblázaton vagy prezentáción való együttműködésre, egy hivatkozást kell küldenie nekik. Egyszerre legfeljebb 100 személy nézheti és szerkesztheti a megosztott dokumentumot. 

Az együttműködés megkezdéséhez jelentkezzen be az iCloudba a készülékén, majd kapcsolja be az iCloud Drive-ot a Pages, a Numbers és a Keynote appnál. A megnyitott dokumentumban kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra  az eszközsávon, válassza ki az Együttműködés menüpontot az előugró menüben, majd válassza ki, hogyan szeretné meghívni a többieket.

A meghívottak bármilyen méretű dokumentumot megnyithatnak és megtekinthetnek. Ha a dokumentum 2 GB-nál nagyobb, és azt szeretné, hogy a meghívottak szerkeszteni is tudják, a Pages, a Numbers vagy a Keynote segítségével csökkentse le a méretét 2 GB-nál kisebbre, mielőtt meghívná a többi felhasználót.


Engedélyek beállítása

Ha engedélyeket szeretne beállítani ahhoz, hogy ki tekinthesse meg és ki szerkeszthesse a dokumentumot, illetve ki hívhasson meg másokat a dokumentumon való együttműködésre, kattintson vagy koppintson az előugró menüre az Együttműködés előugró menü alatt.

A következők beállítására van lehetősége:

  • Ha azt szeretné, hogy csak bizonyos személyek férjenek hozzá a dokumentumhoz, a „Csak az Ön által meghívott személyek” beállítást adja meg. A megosztott dokumentum megnyitásához az adott felhasználóknak az Apple ID azonosítójukkal be kell jelentkezniük az iCloudba vagy az iCloud.com webhelyre. Ha nem rendelkeznek Apple ID azonosítóval, azután is létrehozhatják az Apple ID-t, hogy Ön megosztotta velük a dokumentumot.
  • Ha azt szeretné, hogy a hivatkozás birtokában bárki meg tudja nyitni a megosztott dokumentumot, „A link birtokában bárki” beállítást adja meg.
  • Ha azt szeretné, hogy a dokumentumhoz hozzáférő személyek szerkeszteni és nyomtatni is tudják a dokumentumot, a „Módosításokat végezhet” beállítást adja meg.
  • A „Csak megtekintés” beállítást adja meg, ha azt szeretné, hogy bárki megtekinthesse és kinyomtathassa a dokumentumot, aki hozzáféréssel rendelkezik, viszont szerkesztésre ne legyen módja senkinek.
  • Törölje a „Bárki hozzáadhat személyeket” jelölőnégyzet bejelölését, ha nem szeretné, hogy a résztvevők meghívhassanak másokat együttműködésre.


Együttműködés a megosztott dokumentumon

Miután megnyitotta a dokumentumot, valós időben megtekintheti a többiek által eszközölt módosításokat és azt, hogy legutóbb milyen műveleteket végeztek. A készülékétől függően a dokumentumot szerkesztő vagy megtekintő személyek száma látható az eszközsáv Együttműködés gombján , amely a többiek meghívása után jelenik meg. Az Együttműködés gombra kattintva vagy koppintva a résztvevők listáját is megtekintheti.

Amikor megosztott dokumentumot szerkeszt, néhány kivétellel használhatja a Pages, a Numbers és a Keynote összes funkcióját.


A legutóbbi tevékenységek megtekintése

Koppintson vagy kattintson az Együttműködés gombra  az eszközsávon, ha meg szeretné nézni, hogy mi történt, mióta legutóbb meglátogatta a dokumentumot. Az appon belül kommunikációt is kezdeményezhet a résztvevőkkel és módosíthatja a tevékenységi beállításokat.

  • Az Összes tevékenység megjelenítése elemre kattintva vagy koppintva megtekintheti, hogy ki dolgozott a dokumentumon, és megnézheti az általa végrehajtott módosítások összegzését. A megnyitó nyílra kattintva vagy koppintva még részletesebben megnézheti a módosításokat, például azt, hogy egy adott résztvevő milyen módosításokat végzett el különböző helyeken. Egy tevékenységre koppintva megjelenítheti, hogy hol végezték el a módosítást. A nem olvasott tevékenységek ki vannak emelve, és az egyik kiemelt tevékenységre koppintva az összes nem olvasott tevékenységet olvasottnak jelölheti meg.
  • A résztvevői listában egy névre kattintva vagy koppintva oda ugorhat, ahol az adott személy jelenleg dolgozik a dokumentumon.
  • Ha értesítést szeretne kapni, ha új személyek csatlakoznak, módosításokat végeznek vagy megjegyzéseket tesznek, kattintson vagy koppintson a Tevékenységbeállítások elemre.
  • Ha kommunikációt szeretne kezdeményezni a résztvevőkkel a Pages, a Numbers vagy a Keynote appban, kattintson vagy koppintson az üzenetküldő gombra egy Üzenetek-beszélgetés elindításához, vagy kattintson vagy koppintson a hang- vagy videóhívó gombra egy FaceTime-hívás elindításához.


Megosztott dokumentum beállításainak módosítása

Ha módosítani szeretné az engedélyeket a dokumentum megosztása után, kattintson vagy koppintson az Együttműködés gombra  az eszközsávon, majd kattintson vagy koppintson a Megosztott dokumentum/prezentáció/táblázat kezelése elemre, attól függően, hogy melyik iWork appot használja. Módosíthatja a hozzáférést és az engedélyeket, valamint leállíthatja a megosztást. 


Együttműködés a Pages, a Numbers és a Keynote segítségével az iCloud.com webhelyen

Meghívhat másokat, beállíthat engedélyeket, és együttműködhet másokkal dokumentumokon a Pages, a Numbers és a Keynote segítségével az iCloud.com webhelyen.


Az együttműködés során nem támogatott funkciók

Ha használni szeretné az alábbi funkciókat, állítsa le a dokumentum megosztását, hajtsa végre a módosításokat, majd ossza meg ismét a dokumentumot. Amikor leállítja a dokumentum megosztását, a dokumentum törlődik az iCloud Drive-ról, így egyik résztvevő sem férhet hozzá. Ha a „Csak a meghívottak” beállítással korlátozta a dokumentumot, mindenkit újra meg kell hívnia.

A következő funkciók nem használhatók a résztvevőkkel végzett együttműködés közben:

Pages, Numbers és Keynote

  • Fájlméret csökkentése (Fájl > Fájlméret csökkentése).*
  • Sorok és oszlopok áthúzása a táblázat törzséből a fejlécre, és fordítva.
  • Stílusok létrehozása, törlése és átrendezése.
  • Szerkesztés a Ruby segítségével ázsiai nyelvek esetén.
  • Egyéni cellaformátumok létrehozása és szerkesztése.
  • Betűtípus minden előfordulásának cseréje a dokumentumban.

Pages

  • A lábjegyzet-beállítások módosítása.
  • Szakaszok beszúrása, kivágása, másolása, beillesztése, törlése, megkettőzése, átrendezése és szerkesztése.
  • Az EndNote-beállítások módosítása.
  • Objektumok hozzáadása és szerkesztése szakaszelrendezésekhez.
  • Dátumot és időt tartalmazó intelligens mezők beszúrása.
  • Szövegszerkesztő-dokumentum konvertálása oldalelrendezés-dokumentummá, és fordítva.
  • Oldalszám-beállítások szerkesztése. 
  • Oldalsablonok hozzáadása és szerkesztése.
  • Oldalsablon újraalkalmazása egy adott oldalra.

Numbers

  • Intelligens mezők beszúrása.
  • Táblázatstílusok másolása és beillesztése.
  • Táblázatok transzponálása.

Keynote

  • A diaméret módosítása.
  • Téma módosítása.
  • Diabemutató felvétele, illetve korábban felvett diabemutató lejátszása. 
  • Zene hozzáadása és szerkesztése. 
  • Az előadói jegyzetek szerkesztése a diabemutató lejátszása közben.
  • A zene, illetve a zeneszámok törlése.
  • A diabemutató meglévő felvételének törlése.

A Pages, a Numbers és a Keynote iCloud-verziója

Néhány funkció nem áll rendelkezésre, ha az iCloud.com webhelyen végeznek közös munkát:

  • Ha be van kapcsolva a változások követése a Pages-dokumentumban, akkor megtekintheti a dokumentumot, és kijelölhet szöveget, de nem szerkesztheti.
  • Ha a Pages-, Numbers- vagy Keynote-dokumentum tartalmaz függőleges szöveget, akkor megtekintheti a dokumentum képét az iCloud.com webhelyen, de nem szerkesztheti.
  • Objektumok szerkesztése csoportokon belül.

A Pages, a Numbers és a Keynote iPhone-, iPad- és Mac-verziójában ettől függetlenül szerkeszthetők a követett változtatásokat és függőleges szöveget tartalmazó dokumentumok.

*Nem csökkenthető a megosztott dokumentumok mérete, viszont csökkenthető a másolatok mérete.


Ha nincs lehetőség együttműködésre

Ha a Pages, a Numbers vagy a Keynote alkalmazást használja, és nem áll rendelkezésre az együttműködési funkció, akkor szükség lehet az alkalmazások frissítésére az iPhone-on, iPaden vagy Macen. Kapcsolja be az automatikus frissítéseket, így az alkalmazások mindig naprakészek lesznek. Az iCloud.com webhelyen Mac vagy PC segítségével akkor is képes az együttműködésre, ha készüléke túl régi az alkalmazások frissítéséhez. 

Az együttműködési funkciók használata nem szükséges a dokumentum egy másolatának az elküldéséhez. Kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra, válassza ki a Másolat küldése menüpontot az előugró menüben, majd válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a dokumentumot.


Az együttműködés minimális rendszerkövetelményei és iCloud-követelményei

Egy megosztott dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez, valamint mások meghívásához a prezentációban való részvételre a következőkre van szüksége Önnek és azoknak, akikkel megosztja a dokumentumot:

  • A macOS Monterey 12 vagy újabb rendszert futtató Mac, amelyre telepítve van a Pages, a Numbers vagy a Keynote 12.2-es vagy újabb verziója.
  • Az iOS 15 vagy újabb rendszert futtató iPhone és a Pages, a Numbers vagy a Keynote 12.2-es vagy újabb verziója.
  • Az iPadOS 15 vagy újabb rendszert futtató iPad és a Pages, a Numbers vagy a Keynote 12.2-es vagy újabb verziója.

A Pages, a Numbers és a Keynote iCloud-verziója a Safari 11.1.2-es vagy újabb verzióját, a Google Chrome-ot vagy a Microsoft Edge-et futtató Macen vagy PC-n használható.


További információk

Az Ön által használt iWork appban történő együttműködésről az adott app és platform felhasználói útmutatójában talál részletes információkat:

  • Macen az iWork appokban válassza ki a Súgó menüpontot a menüben, majd válassza ki A Pages, Numbers vagy Keynote súgója lehetőséget.
  • iPhone-on vagy iPaden az iWork appokban koppintson a Továbbiak gombra , majd a Súgó elemre.

A nem az Apple által gyártott termékekre, illetve az Apple ellenőrzésén kívül eső vagy általa nem tesztelt független webhelyekre vonatkozó információk nem tekinthetők javaslatoknak vagy ajánlásoknak. Az Apple nem vállal felelősséget a harmadik felek webhelyeinek és termékeinek kiválasztására, teljesítményére, illetve használatára vonatkozólag. Az Apple nem garantálja, hogy a harmadik felek webhelyei pontosak vagy megbízhatóak. Forduljon az adott félhez további információkért.

Közzététel dátuma: