Együttműködés a Pages, Numbers és Keynote segítségével

Meghívhat másokat dokumentumok szerkesztésére, így együtt dolgozhatnak rajtuk valós időben. Az együttműködési lehetőség a Pages, a Numbers és a Keynote beépített funkciója iPhone-on, iPaden, iPod touchon, Macen és az iCloud.com online felületén.

Az iPhone-on, iPaden vagy Macen való együttműködéshez legalább iOS 13.1, iPadOS 13.1 vagy macOS Catalina rendszerű iPhone, iPad vagy Mac, illetve a Pages, a Numbers vagy a Keynote 10.2-es vagy újabb verziója szükséges.

Ha a Pages, Numbers vagy Keynote alkalmazással az iCloud.com webhelyen keresztül szeretne együttműködni, akkor Macen a Safari legalább 9.1.3-as verziójára vagy a Google Chrome-ra, PC-n pedig a Google Chrome-ra vagy a Microsoft Edge-re lesz szüksége.


Mások meghívása együttműködésre

Amikor meghív felhasználókat egy dokumentumon, táblázaton vagy prezentáción való együttműködésre, egy iCloud.com-hivatkozást küld nekik. Egyszerre legfeljebb 100 személy nézheti és szerkesztheti a megosztott dokumentumokat.

A dokumentum neve megtalálható az URL-címben. Ha a dokumentum címe vagy tartalma bizalmas jellegű, kérje meg a résztvevőket, hogy senkinek se továbbítsák a hivatkozást.

A Pages-, Numbers- vagy Keynote-dokumentumokon való együttműködésre úgy is meghívhat másokat, hogy megoszt egy mappát az iCloud Drive-on. A mappa megosztásakor a benne lévő összes Pages-, Numbers- vagy Keynote-dokumentum automatikusan együttműködéses dokumentummá válik mindenki számára, akivel a mappát megosztották. 

A meghívottak bármilyen méretű dokumentumot megnyithatnak és megtekinthetnek. Ha a dokumentum 2 GB-nál nagyobb, és azt szeretné, hogy a meghívottak szerkeszteni tudják, a Pages, a Numbers vagy a Keynote iPhone-, iPad- vagy Mac-verziójával csökkentse le a méretét 2 GB-nál kisebbre, mielőtt meghívná a többi felhasználót.

Meghívás iPhone-ról vagy iPadről

  1. Jelentkezzen be az iCloudba a készülékén, és kapcsolja be az iCloud Drive-ot a Pages, a Numbers és a Keynote alkalmazáshoz.
  2. A megosztást kezdeményezheti a megnyitott dokumentumból vagy a dokumentumkezelőből:
    • Megnyitott dokumentum esetén koppintson az Együttműködés gombra  az eszközsoron.
    • A dokumentumkezelőben koppintson a Böngészés, majd a Kijelölés elemre, és koppintson a megosztani kívánt dokumentumra. Koppintson a Megosztás gombra , majd a Személyek hozzáadása lehetőségre. Lehet, hogy a dokumentumot először le kell tölteni a készülékre.
    • Ha a dokumentum megosztott mappában található, a meghívottak listájának szerkesztéséhez koppintson a Megosztott mappa megjelenítése lehetőségre az Együttműködés menüben.
  3. Ha korlátozni szeretné, hogy ki tekinthesse meg és módosíthassa a dokumentumot, koppintson a Megosztási beállítások elemre, majd válassza ki az egyik lehetőséget. Alapértelmezés szerint a meghívottak szerkeszthetik a dokumentumot.
  4. Koppintson arra a módszerre, amellyel el szeretné küldeni a hivatkozást.
  5. Ha szeretne, adjon meg további információkat, majd küldje el vagy tegye közzé az üzenetet.

A dokumentum tetején megjelenik az Együttműködés gomb  és egy pipa. Az ikon azt is jelzi, hogy hány személynél van megnyitva a dokumentum (Önön kívül).

Meghívás Macről

  1. Jelentkezzen be az iCloudba a készülékén, és kapcsolja be az iCloud Drive-ot a Pages, a Numbers és a Keynote alkalmazáshoz.
  2. Nyissa meg a megosztani kívánt Pages-, Numbers- vagy Keynote-dokumentumot.
  3. Kattintson az eszközsoron található Együttműködés gombra . Ha a dokumentum megosztott mappában található, kattintson a Megosztott mappa megjelenítése lehetőségre.
  4. Ha korlátozni szeretné, hogy ki tekinthesse meg és módosíthassa a dokumentumot, kattintson a Megosztási beállítások elemre, majd válassza ki az egyik lehetőséget. Alapértelmezés szerint a meghívottak szerkeszthetik a dokumentumot.
  5. Adja meg, hogyan szeretné meghívni a többieket a dokumentumon való együttműködésre.
  6. Kattintson a Megosztás elemre, majd küldje el vagy tegye közzé az üzenetet. 

A dokumentum tetején megjelenik az Együttműködés gomb  és egy pipa. Az ikon azt is jelzi, hogy hány személynél van megnyitva a dokumentum (Önön kívül).

Meghívás az iCloud.com webhelyről

  1. Jelentkezzen be az iCloud.com webhelyre az Apple ID azonosítójával, majd nyissa meg a Pages, a Numbers vagy a Keynote alkalmazást.
  2. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
  3. Koppintson vagy kattintson az Együttműködés gombra  az eszközsoron. Ha a dokumentum megosztott mappában található, kattintson a Megosztott mappa megjelenítése lehetőségre.
  4. Ha korlátozni szeretné, hogy ki tekinthesse meg és módosíthassa a dokumentumot, kattintson a Megosztási beállítások elemre. Alapértelmezés szerint a meghívottak szerkeszthetik a dokumentumot.
  5. Adja meg, hogyan szeretné meghívni a többieket a dokumentumokon való együttműködésre. Ha csak webes hozzáférése van az iCloudhoz, ki kell másolnia a hivatkozást. 
  6. Kattintson a Megosztás elemre, majd küldje el vagy tegye közzé az üzenetet. 

A dokumentum tetején megjelenik az Együttműködés gomb  és egy pipa. Az ikon azt is jelzi, hogy hány személynél van megnyitva a dokumentum (Önön kívül).

A dokumentum korlátozása

Ha korlátozza a dokumentumot, hogy kizárólag azok dolgozhassanak együtt rajta, akiket meghív, akkor a meghívottaknak be kell jelentkezniük az iCloudba vagy az iCloud.com webhelyre az Apple ID azonosítójukkal.

  1. Koppintson vagy kattintson az Együttműködés gombra . Ha a dokumentum megosztott mappában található, koppintson vagy kattintson a Megosztott mappa megjelenítése lehetőségre.
  2. Válassza ki a Megosztási beállítások elemet, majd a következő lehetőségek egyikét:
    • Ha azt szeretné, hogy csak bizonyos személyek férjenek hozzá a dokumentumhoz, a „Csak a meghívottak” beállítást adja meg. A megosztott dokumentum megnyitásához az adott felhasználóknak az Apple ID azonosítójukkal be kell jelentkezniük az iCloudba vagy az iCloud.com webhelyre. Ha nem rendelkeznek Apple ID azonosítóval, azután is létrehozhatják az Apple ID-t, hogy Ön megosztotta velük a dokumentumot.
    • Ha azt szeretné, hogy a hivatkozás birtokában bárki meg tudja nyitni a megosztott dokumentumot, a „Link birtokában bárki” beállítást adja meg.
    • Ha azt szeretné, hogy a dokumentumhoz hozzáférő személyek tudják azt szerkeszteni és nyomtatni, a „Módosíthatja” beállítást adja meg.

A „Csak megtekintés” beállítást adja meg, ha azt szeretné, hogy bárki megtekinthesse és kinyomtathassa a dokumentumot, aki hozzáféréssel rendelkezik, viszont szerkesztésre ne legyen módja senkinek.

A megosztási beállítások bármikor módosíthatók. A megosztási beállítások módosításához kattintson vagy koppintson az Együttműködés gombra , majd hajtsa végre a kívánt módosításokat.

Jelszó beállítása

Jelszót is hozzárendelhet a dokumentumhoz, így csak azok tudják majd megnyitni, akik tudják a jelszót:

  • Macen válassza ki a Fájl > Jelszó beállítása menüpontot, adja meg a jelszót és egy emlékeztetőt, majd kattintson a Jelszó beállítása elemre.
  • iPhone-on vagy iPaden a megnyitott dokumentumban koppintson a Továbbiak gombra , adja meg a kért adatokat, majd koppintson a Kész elemre.
  • Az iCloud.com weboldalon kattintson az Eszközök gombra , majd a Set Password (Jelszó beállítása) elemre, adja meg a jelszót és egy emlékeztetőt, majd kattintson a Set Password (Jelszó beállítása) elemre.

Ha a „Csak a meghívottak” megosztási beállítást választotta, akkor csak a szerkesztési engedéllyel rendelkezők adhatják hozzá, módosíthatják és törölhetik a dokumentum jelszavát. Ellenkező esetben csak Ön tudja módosítani a jelszót.


Együttműködés a megosztott dokumentumon

Többek között valós időben láthatja a mások által eszközölt módosításokat, valamint megjelenítheti és elrejtheti a szerkesztési tevékenységet. 

Ha meg szeretné tekinteni a megosztott dokumentumokat:

  • iPhone vagy iPad készüléken koppintson a Legutóbbiak elemre vagy a Legutóbbiak gombra  a dokumentumkezelőben. A megosztott dokumentumok a képernyő alján láthatók.
  • Az iCloud.com weboldalon kattintson a Megosztott elemre a dokumentumkezelő oldalsávján.

Amikor megosztott dokumentumot szerkeszt, néhány kivétellel használhatja a Pages, a Numbers és a Keynote összes funkcióját

Annak megtekintése, hogy ki dolgozik a dokumentumon

Ha meg szeretné tekinteni, hogy ki csatlakozott a dokumentumhoz, koppintson vagy kattintson az Együttműködés gombra . Ha egy pont látható a listában valaki neve mellett, akkor az adott személynél meg van nyitva a dokumentum. Koppintson vagy kattintson a pontra, ha tudni szeretné, hol szerkeszti az illető a dokumentumot.

Ha kommunikálni szeretne a többi résztvevővel, írhat megjegyzéseket, illetve válaszolhat megjegyzésekre láncba fűzött megjegyzések révén anélkül, hogy el kellene hagynia a Pages, a Numbers vagy a Keynote alkalmazást.

Szerkesztés offline állapotban

Internetkapcsolat nélkül is szerkesztheti a megosztott dokumentumokat. Az offline módban végzett módosítások legalább 30 napig megmaradnak, és amikor újra csatlakozik az internetre, automatikusan feltöltődnek az iCloudba. A többi résztvevő a feltöltést követően fogja látni a módosításokat. A dokumentum szinkronizálási állapotát iPhone-on vagy iPaden a dokumentumkezelőben tekintheti meg, Macen pedig a Nézet > Szinkronizálási állapot mutatása menüpontban.

Ha a módosítások feltöltése előtt el szeretné küldeni valakinek a módosított dokumentum egy másolatát, iPhone-on vagy iPaden koppintson a Továbbiak gombra , Macen pedig kattintson a Megosztás menüre, majd válassza ki a Másolat küldése lehetőséget. Ha iPhone-on vagy iPaden a Fájlok alkalmazásból, illetve Macen a Finderből csatol egy dokumentumot, az a módosításokat nem fogja tartalmazni. Ha valaki, akivel együttműködik, töröl egy Ön által offline állapotban szerkesztett objektumot, Keynote-diát vagy Numbers-munkalapot, azok a szerkesztések nem lesznek láthatók a dokumentumban, amikor ismét csatlakozik az internethez, és a dokumentum szinkronizálódik az iClouddal.


A dokumentum megosztásának leállítása

Nyissa meg a kívánt dokumentumot, és koppintson vagy kattintson az Együttműködés  > Megosztás leállítása elemre, majd az OK gombra.

Amikor leállítja a dokumentum megosztását, a dokumentum törlődik az iCloud Drive-ról, így egyik résztvevő sem férhet hozzá. Ha később ismét megosztja a dokumentumot, ugyanazzal a hivatkozással lesz elérhető. Ha a „Csak a meghívottak” megosztási beállítást adta meg a dokumentumhoz, újra meg kell hívnia a résztvevőket.

Ha le szeretné állítani egy megosztott mappában található dokumentum megosztását, helyezze a dokumentumot a megosztott mappán kívülre.


Az együttműködés során nem támogatott funkciók

Ha használni szeretné az alábbi funkciókat, állítsa le a dokumentum megosztását, hajtsa végre a módosításokat, majd ossza meg ismét a dokumentumot. Amikor leállítja a dokumentum megosztását, a dokumentum törlődik az iCloud Drive-ról, így egyik résztvevő sem férhet hozzá. Ha a „Csak a meghívottak” beállítással korlátozta a dokumentumot, mindenkit újra meg kell hívnia.

A következő funkciók nem használhatók a résztvevőkkel végzett együttműködés közben:

Pages, Numbers és Keynote

  • 50 MB-nál nagyobb médiafájlok hozzáadása vagy szerkesztése.1
  • Fájlméret csökkentése (Fájl > Fájlméret csökkentése).2
  • Sorok és oszlopok áthúzása a táblázat törzséből a fejlécre, és fordítva.
  • Stílusok létrehozása, törlése és átrendezése.
  • Szerkesztés a Ruby segítségével ázsiai nyelvek esetén.
  • Egyéni cellaformátumok létrehozása és szerkesztése.
  • Betűtípus minden előfordulásának cseréje a dokumentumban.

Pages

  • A lábjegyzet-beállítások módosítása.
  • Szakaszok beszúrása, kivágása, másolása, beillesztése, törlése, megkettőzése, átrendezése és szerkesztése.
  • Az EndNote-beállítások módosítása.
  • Mesterobjektumok hozzáadása és szerkesztése.
  • Dátumot és időt tartalmazó intelligens mezők beszúrása.
  • Szövegszerkesztő-dokumentum konvertálása oldalelrendezés-dokumentummá, és fordítva.
  • Oldalszám-beállítások szerkesztése. 
  • Mesteroldalak hozzáadása vagy szerkesztése.
  • A mesteroldal újbóli alkalmazása az oldalon.

Numbers

  • Űrlapok létrehozása vagy szerkesztése iPhone-on vagy iPaden.
  • Intelligens mezők beszúrása.
  • Táblázatstílusok másolása és beillesztése.
  • Táblázatok transzponálása.

Keynote

  • A diaméret módosítása.
  • Téma módosítása.
  • Diabemutató felvétele, illetve korábban felvett diabemutató lejátszása. 
  • Zene hozzáadása és szerkesztése. 
  • Az előadói jegyzetek szerkesztése a diabemutató lejátszása közben.
  • A zene, illetve a zeneszámok törlése.
  • A diabemutató meglévő felvételének törlése.

A Pages, a Numbers és a Keynote iCloud-verziója

Néhány funkció nem áll rendelkezésre, ha az iCloud.com webhelyen végeznek közös munkát:

  • Ha be van kapcsolva a változások követése a Pages-dokumentumban, akkor megtekintheti a dokumentumot, és kijelölhet szöveget, de nem szerkesztheti.
  • Ha a Pages-, Numbers- vagy Keynote-dokumentum tartalmaz függőleges szöveget, akkor megtekintheti a dokumentum képét az iCloud.com webhelyen, de nem szerkesztheti.
  • Objektumok szerkesztése csoportokon belül.

A Pages, a Numbers és a Keynote iPhone-, iPad- és Mac-verziójában ettől függetlenül szerkeszthetők a követett változtatásokat és függőleges szöveget tartalmazó dokumentumok.

1. Az iCloud.com webhelyen legfeljebb 10 MB-os képek adhatók hozzá.

2. Nem csökkenthető a megosztott dokumentumok mérete, viszont csökkenthető a másolatok mérete.


Ha nincs lehetőség együttműködésre

Ha a Pages, a Numbers vagy a Keynote alkalmazást használja, és nem áll rendelkezésre az együttműködési funkció, akkor szükség lehet az alkalmazások frissítésére az iPhone-on, iPaden vagy Macen. Kapcsolja be az automatikus frissítéseket, így az alkalmazások mindig naprakészek lesznek. Az iCloud.com webhelyen Mac vagy PC segítségével akkor is képes az együttműködésre, ha készüléke túl régi az alkalmazások frissítéséhez. 

Az együttműködési funkciók használata nem szükséges a dokumentum egy másolatának az elküldéséhez:

  • Macen lépjen a Megosztás > Másolat küldése elemhez.
  • iPhone vagy iPad készüléken koppintson a Továbbiak  > Megosztás elemre. 
  • Az iCloud.com webhelyen kattintson az Eszközök  > Másolat küldése elemre.


A nem az Apple által gyártott termékekre, illetve az Apple ellenőrzésén kívül eső vagy általa nem tesztelt független webhelyekre vonatkozó információk nem tekinthetők javaslatoknak vagy ajánlásoknak. Az Apple nem vállal felelősséget a harmadik felek webhelyeinek és termékeinek kiválasztására, teljesítményére, illetve használatára vonatkozólag. Az Apple nem garantálja, hogy a harmadik felek webhelyei pontosak vagy megbízhatóak. Forduljon az adott félhez további információkért.

Közzététel dátuma: