Együttműködés a Pages, Numbers és Keynote segítségével

Meghívhat másokat dokumentumok szerkesztésére, így együtt dolgozhatnak rajtuk valós időben. Az együttműködési funkció az iWork-alkalmazások szerves részét képezi iPhone, iPad és iPod touch készüléken, Macen, valamint az iCloud.com webhelyen.

Az alábbiakra van szükség

A következő Apple-készülékekkel és szoftververziókkal lehet másokkal együttműködni az iWork segítségével:

  • macOS Mojave rendszert futtató Mac, amelyre telepítve van a Pages 8.2-es, a Numbers 6.2-es, illetve a Keynote 9.2-es vagy újabb verziója
  • iOS 12 rendszert futtató iPhone vagy iPod touch, amelyre telepítve van a Pages 5.2-es, a Numbers 5.2-es vagy a Keynote 5.2-es vagy újabb verziója
  • iOS 12 vagy iPadOS rendszert futtató iPad, amelyre telepítve van a Pages 5.2-es, a Numbers 5.2-es vagy a Keynote 5.2-es vagy újabb verziója

Az alábbi böngészőverziók lehetőséget nyújtanak az online együttműködésre:

  • Safari 9 vagy újabb, vagy Google Chrome 50 vagy újabb a Machez
  • Windows rendszerű PC-n Internet Explorer 11 vagy újabb, vagy Google Chrome 50 vagy újabb

Ha iPhone vagy iPod készüléke az iOS vagy az iWork-alkalmazások egy korábbi verzióját futtatja, vagy ha Android-készülékkel rendelkezik, csak a dokumentumok megtekintésére van lehetősége, szerkeszteni nem tudja őket. Ha nem állnak rendelkezésre az együttműködést szolgáló funkciók, olvass el itt a teendőket.

Ha Felügyelt Apple ID azonosítókat használ, az intézmény tanárai és a diákjai számára lehetővé válik az iWork segítségével történő együttműködés.

Mások meghívása együttműködésre

Amikor meghív felhasználókat egy dokumentumon, táblázaton vagy prezentáción való együttműködésre, az alkalmazás létrehozza az iCloud.com webhelyre mutató hivatkozást, amelyet elküldhet nekik. Ha beállít korlátozásokat, vagyis kizárólag azok dolgozhatnak együtt a dokumentumon, akiket meghív, akkor a meghívottaknak be kell jelentkezniük az iCloudba vagy az iCloud.com webhelyre az Apple ID azonosítójukkal. Egyszerre legfeljebb 100 személy nézheti és szerkesztheti a megosztott dokumentumokat.

A dokumentum neve megtalálható az URL-címben. Ha a dokumentum címe vagy tartalma bizalmas jellegű, kérje meg a résztvevőket, hogy senkinek se továbbítsák a hivatkozást.

A meghívottak bármilyen méretű dokumentumot meg tudnak nyitni és meg tudnak tekinteni. Ha a dokumentum nagyobb, mint 2 GB, és azt szeretné, hogy a meghívottak szerkeszteni tudják, mások meghívása előtt a Pages, a Numbers vagy a Keynote iPhone-, iPad- vagy Mac-verziójával csökkentse le a méretét 2 GB-nál kisebbre.

Meghívás iPhone-ról vagy iPadről

  1. Jelentkezzen be az iCloudba a készülékén, és kapcsolja be az iCloud Drive-ot a Pages, a Numbers és a Keynote esetén.
  2. Ha a dokumentum már meg van nyitva a Pages, a Numbers vagy a Keynote iCloud-verziójában, kattintson az Együttműködés gombra  az eszközsávon. Ha a dokumentumkezelő van megnyitva, koppintson a Böngészés, majd a Kijelölés elemre, végül koppintson a megosztani kívánt dokumentumra. Koppintson a Megosztás gombra , majd a Személyek hozzáadása lehetőségre. Ha a kiválasztott dokumentum még nincs letöltve a készülékére, akkor most letöltődik.
  3. Ha korlátozni szeretné, hogy ki tekinthesse meg és módosíthassa a dokumentumot, koppintson a Megosztási beállítások elemre, majd válassza ki az egyik lehetőséget. Alapértelmezés szerint a meghívottak szerkeszthetik a dokumentumot.
  4. Koppintson arra a módszerre, amellyel el szeretné küldeni a hivatkozást.
  5. Ha szeretne, adjon meg további információkat, majd küldje el vagy tegye közzé az üzenetet.

Az Együttműködés ikon  a dokumentum tetején látható. Az ikon azt is jelzi, hogy hány személynél van megnyitva a dokumentum (Önön kívül).

Mások meghívása Macről

  1. Jelentkezzen be az iCloudba a készülékén, és kapcsolja be az iCloud Drive-ot a Pages, a Numbers és a Keynote esetén.
  2. A Pages, Numbers vagy Keynote alkalmazásban nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
  3. Kattintson az eszközsávon található Együttműködés gombra .
  4. Ha korlátozni szeretné, hogy ki tekinthesse meg és módosíthassa a dokumentumot, kattintson a Megosztási beállítások elemre, majd válassza ki az egyik lehetőséget. Alapértelmezés szerint a meghívottak szerkeszthetik a dokumentumot.
  5. Adja meg, hogyan szeretné meghívni a többieket a dokumentumon való együttműködésre.
  6. Kattintson a Megosztás elemre, majd küldje el vagy tegye közzé az üzenetet. 

Az Együttműködés ikon  a dokumentum tetején látható. Az ikon azt is jelzi, hogy hány személynél van megnyitva a dokumentum (Önön kívül).

Mások meghívása az iCloud.com webhelyről

  1. Jelentkezzen be az iCloud.com webhelyre az Apple ID azonosítójával, majd nyissa meg a Pages, a Numbers vagy a Keynote alkalmazást.
  2. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
  3. Koppintson vagy kattintson az Együttműködés gombra  az eszközsávon.
  4. Ha korlátozni szeretné, hogy ki tekinthesse meg és módosíthassa a dokumentumot, kattintson a Megosztási beállítások elemre. Alapértelmezés szerint a meghívottak szerkeszthetik a dokumentumot.
  5. Adja meg, hogyan szeretné meghívni a többieket a dokumentumokon való együttműködésre. Ha csak webes hozzáférése van az iCloudhoz, ki kell másolnia a hivatkozást. 
  6. Kattintson a Megosztás elemre, majd küldje el vagy tegye közzé az üzenetet. 

Az Együttműködés ikon  a dokumentum tetején látható. Az ikon azt is jelzi, hogy hány személynél van megnyitva a dokumentum (Önön kívül).

Korlátozások beállítása a dokumentumokhoz

  1. Koppintson vagy kattintson az Együttműködés gombra .
  2. Válassza ki a Megosztási beállítások elemet, majd a következő lehetőségek egyikét:
    • Ha azt szeretné, hogy csak bizonyos személyek férjenek hozzá a dokumentumhoz, a „Csak az Ön által meghívott személyek” beállítást adja meg. A megosztott dokumentum megnyitásához az adott felhasználóknak az Apple ID azonosítójukkal be kell jelentkezniük az iCloudba vagy az iCloud.com webhelyre. Ha nem rendelkeznek Apple ID azonosítóval, azután is létrehozhatják az Apple ID-t, hogy Ön megosztotta velük a dokumentumot.
    • Ha azt szeretné, hogy a hivatkozás birtokában bárki meg tudja nyitni a megosztott dokumentumot, a „Link birtokában bárki” beállítást adja meg.
    • Ha azt szeretné, hogy a dokumentumhoz hozzáférő személyek tudják azt szerkeszteni és nyomtatni, a „Módosításokat végezhet” beállítást adja meg.

A „Csak megtekintés” beállítást adja meg, ha azt szeretné, hogy bárki megtekinthesse és kinyomtathassa a dokumentumot, aki hozzáféréssel rendelkezik, viszont szerkesztésre ne legyen módja senkinek.

A megosztási beállítások bármikor módosíthatók. A megosztási beállítások módosításához kattintson vagy koppintson az Együttműködés gombra , majd hajtsa végre a kívánt módosításokat.

Jelszó beállítása

Jelszót is hozzárendelhet a dokumentumhoz, így csak azok tudják majd megnyitni, akik tudják a jelszót:

  • Macen válassza ki a Fájl > Jelszó beállítása menüpontot, adja meg a jelszót és egy emlékeztetőt, majd kattintson a Jelszó beállítása elemre.
  • iPhone-on vagy iPaden a megnyitott dokumentumban koppintson a Továbbiak gombra , adja meg a kért adatokat, majd koppintson a Kész elemre.
  • Az iCloud.com weboldalon kattintson az Eszközök gombra , majd a Set Password (Jelszó beállítása) elemre, adja meg a jelszót és egy emlékeztetőt, majd kattintson a Set Password (Jelszó beállítása) elemre.

Ha a „Csak az Ön által meghívott személyek” megosztási beállítást választotta, akkor csak a szerkesztési engedéllyel rendelkezők adhatják hozzá, módosíthatják és törölhetik a dokumentum jelszavát. Ellenkező esetben csak Ön tudja módosítani a jelszót.


Együttműködés a megosztott dokumentumon

Többek között valós időben láthatja a mások által eszközölt módosításokat, valamint megjelenítheti és elrejtheti a szerkesztési tevékenységet. 

Ha meg szeretné tekinteni a megosztott dokumentumokat:

  • iPhone vagy iPad készüléken a dokumentumkezelőben koppintson a Legutóbbiak vagy a Legutóbbiak gombra . A megosztott dokumentumok a képernyő alján láthatók.
  • Az iCloud.com weboldalon kattintson a Megosztott elemre a dokumentumkezelő oldalsávján.

Amikor megosztott dokumentumot szerkeszt, a néhány kivétellel használhatja a Pages, a Numbers és a Keynote összes funkcióját

Annak megtekintése, hogy ki dolgozik a dokumentumon

Ha meg szeretné tekinteni, hogy ki csatlakozott a dokumentumhoz, koppintson vagy kattintson az Együttműködés gombra . Ha egy pont látható a listában látható egyik név mellett, akkor az adott személynél meg van nyitva a dokumentum. Ha kommunikálni szeretne a többi résztvevővel, írhat megjegyzéseket, illetve válaszolhat megjegyzésekre láncba fűzött megjegyzések révén anélkül, hogy el kellene hagynia a Pages, a Numbers vagy a Keynote alkalmazást.

Az egyik felhasználó módosításainak követése

A dokumentumon eszközölt módosítások valós időben jelennek meg – színes kurzorok, szövegek és objektumkijelölések jelzik őket. Koppintson vagy kattintson az Együttműködés gombra , majd a személy neve melletti pontra, ha meg szeretné tekinteni, hogy hol végez szerkesztést.

Az együttműködési tevékenység elrejtése vagy megjelenítése

Bármikor elrejtheti, illetve megjelenítheti az együttműködési tevékenységet.

  • Macen válassza ki a Nézet > Együttműködési tevékenység elrejtése menüpontot. Vagy válassza ki a Nézet > Együttműködési tevékenység megjelenítése menüpontot.
  • iPhone vagy iPad készüléken koppintson a Továbbiak gombra , majd kapcsolja be vagy ki az Együttműködési tevékenység funkciót.
  • A Macen vagy PC-n megnyitott iCloud.com webhelyen kattintson a Nézet gombra  az eszközsávon, majd válassza ki a Hide Collaboration Activity (Együttműködési tevékenység elrejtése) vagy a Show Collaboration Activity (Együttműködési tevékenység megjelenítése) elemet.

Szerkesztés offline üzemmódban

iPhone-on, iPaden és Macen csak akkor tudja szerkeszteni a megosztott dokumentumot, ha készüléke kapcsolódik az internethez. Ha nem kapcsolódik, vagy ha offline üzemmódra vált az együttműködés közben, az alkalmazás megkérdezi, hogy szeretne-e dolgozni a dokumentum offline másolatán. 

Ha offline üzemmódra vált az iCloud.com webhelyen történő együttműködés közben, a módosítások nem fognak megjelenni a többiek számára addig, amíg nem csatlakozik ismét az internethez.

A nyelvi és regionális beállítások módosítása

A dokumentum nyelvi és regionális beállítása megegyezik azzal a rendszernyelvvel és -régióval, amely a készüléken volt beállítva akkor, amikor meghívott másokat az együttműködésre. Nem használható egyéni régióformátum, amikor meghív másokat a dokumentumon való munkára.

A beállítások frissítéséhez kapcsolja ki az együttműködést, hajtsa végre a módosításokat, majd ossza meg ismét a dokumentumot.


A dokumentum megosztásának leállítása

Nyissa meg a kívánt dokumentumot, és koppintson vagy kattintson az Együttműködés  > Megosztás leállítása elemre, majd az OK gombra.

Amikor leállítja a dokumentum megosztását, a dokumentum törlődik az iCloud Drive-ból, így egyik résztvevő sem férhet hozzá. Ha később ismét megosztja a dokumentumot, ugyanazzal a hivatkozással lesz elérhető. Ha a „Csak az Ön által meghívott személyek” megosztási beállítást adta meg a dokumentum esetén, újra meg kell majd hívnia a résztvevőket.


Nem támogatott funkciók együttműködés során

Ha használni szeretné az alábbi funkciókat, állítsa le a dokumentum megosztását, hajtsa végre a módosításokat, majd ossza meg ismét a dokumentumot. Amikor leállítja a dokumentum megosztását, a dokumentum törlődik az iCloud Drive-ból, így egyik résztvevő sem férhet hozzá. Ha a „Csak az Ön által meghívott személyek” beállítással korlátozta a dokumentumot, mindenkit újra meg kell hívnia.

A következő funkciók nem használhatók a résztvevőkkel végzett együttműködés közben:

Pages, Numbers és Keynote

  • 50 MB-nál nagyobb médiafájlok hozzáadása vagy szerkesztése1
  • Fájlméret csökkentése (Fájl >Fájlméret csökkentése)2
  • Sorok és oszlopok áthúzása a táblázat törzséből a fejlécre, és fordítva
  • Stílusok létrehozása, törlése és átrendezése
  • Szerkesztés a Ruby segítségével ázsiai nyelvek esetén
  • A dokumentum régióbeállításának módosítása, illetve egyéni régióformátum használata
  • Egyéni cellaformátumok létrehozása és szerkesztése

Pages

  • A lábjegyzet-beállítások módosítása
  • Szakaszok beszúrása, kivágása, másolása, beillesztése, törlése, megkettőzése, átrendezése és szerkesztése
  • Az EndNote-beállítások módosítása
  • Mesterobjektumok hozzáadása és szerkesztése 
  • Dátumot és időt tartalmazó intelligens mezők beszúrása
  • Szövegszerkesztő-dokumentum konvertálása oldalelrendezés-dokumentummá, és fordítva 
  • Oldalszám-beállítások szerkesztése 
  • Mesteroldalak hozzáadása vagy szerkesztése
  • A mesteroldal újbóli alkalmazása az oldalon

Numbers

  • Űrlapok létrehozása vagy szerkesztése iPhone-on vagy iPaden
  • Intelligens mezők beszúrása
  • Táblázatstílusok másolása és beillesztése
  • Táblázatok transzponálása

Keynote

  • A diaméret módosítása 
  • Téma módosítása 
  • Diabemutató felvétele, illetve korábban felvett diabemutató lejátszása 
  • Zene hozzáadása és szerkesztése 
  • Az előadói jegyzetek szerkesztése a diabemutató lejátszása közben
  • A zene, illetve a zeneszámok törlése
  • A diabemutató meglévő felvételének törlése

A Pages, Numbers és Keynote iCloud-verziója

Néhány funkció nem áll rendelkezésre, ha az iCloud.com webhelyen végeznek közös munkát:

  • Ha be van kapcsolva a változások követése a Pages-dokumentumban, akkor megtekintheti a dokumentumot, és kijelölhet szöveget, de nem szerkesztheti.
  • Ha a Pages-, Numbers- vagy Keynote-dokumentum tartalmaz függőleges szöveget, akkor megtekintheti a dokumentum képét az iCloud.com webhelyen, de nem szerkesztheti.
  • Objektumok szerkesztése csoportokon belül

A Pages, a Numbers és a Keynote iPhone-, iPad- és Mac-verziójában ettől függetlenül szerkeszthetők a követett változtatásokat és függőleges szöveget tartalmazó dokumentumok.

1 Az iCloud.com webhelyen legfeljebb 10 MB-os képek adhatók hozzá.

2 Nem csökkenthető a megosztott dokumentumok mérete, viszont csökkenthető a másolatok mérete.


Ha nincs lehetőség együttműködésre

Ha a Pages, a Numbers vagy a Keynote alkalmazást használja, és nem áll rendelkezésre az együttműködési funkció, akkor szükség lehet az alkalmazások frissítésére az iPhone-on, iPaden vagy Macen. Kapcsolja be az automatikus frissítéseket, így az alkalmazások mindig naprakészek lesznek. Az iCloud.com webhelyen Mac vagy PC segítségével akkor is tud együttműködni, ha készüléke túl régi az alkalmazások frissítéséhez. 

Az együttműködési funkciók használata nem szükséges a dokumentum egy másolatának az elküldéséhez:

  • Macen lépjen a Megosztás > Másolat küldése elemhez. Egy billentyűparancsot is hozzáadhat az eszközsorhoz – ehhez a Control gombot lenyomva kattintson az eszközsorra, majd válassza ki az Eszközsor testreszabása elemet. Húzza a Másolat küldése elemet az eszközsorra.  
  • iPhone vagy iPod készüléken koppintson a Továbbiak  > Megosztás elemre. 
  • Az iCloud.com webhelyen kattintson az Eszközök  > Másolat küldése elemre.


A nem az Apple által gyártott termékekre, illetve az Apple ellenőrzésén kívül eső vagy általa nem tesztelt független webhelyekre vonatkozó információk nem tekinthetők javaslatoknak vagy ajánlásoknak. Az Apple nem vállal felelősséget a harmadik felek webhelyeinek és termékeinek kiválasztására, teljesítményére, illetve használatára vonatkozólag. Az Apple nem garantálja, hogy a harmadik felek webhelyei pontosak vagy megbízhatóak. Az internet használata kockázatokkal jár. Forduljon a gyártóhoz további információkért. A többi vállalat- és terméknév tulajdonosának védjegye lehet.

Közzététel dátuma: