A Pages, a Numbers és a Keynote használata a Box szolgáltatással

A Box szolgáltatásban tárolt Pages-, Numbers- és Keynote-fájlokon valós időben dolgozhat közösen másokkal. Vagy akár a box.com weboldalon is szerkeszthet vagy létrehozhat új dokumentumokat, illetve megtekintheti azok előnézetét.

Az alábbiakra van szükség

Az alábbi Apple-eszközök és szoftververziók használatával tud együttműködni a fájlokon:

• iOS vagy iPadOS 16.0 és újabb rendszerű iPhone vagy iPad, macOS Ventura 13.0 és újabb rendszerű Mac, valamint a Pages, Numbers vagy Keynote 14.0-s vagy újabb verziója.

• Box iPhone-on vagy iPaden, illetve Box Drive és Box Tools Macen.

Ahhoz, hogy együtt tudjon működni Pages-, Numbers- vagy Keynote-dokumentumokon a box.com oldalon, Macen a Safari 11.1.2-es vagy újabb verziójára vagy Google Chrome-ra, PC-n pedig Google Chrome-ra vagy Microsoft Edge-re lesz szüksége.

Az első lépések

1. Látogasson el a box.com oldalra, és hozzon létre egy személyes¹ Box-fiókot. Már rendelkezik fiókkal? Amennyiben igen, folytassa a következő lépéssel.

2. Ha rendelkezik személyes fiókkal, jelentkezzen be, majd kattintson vagy koppintson nevének kezdőbetűire a böngésző jobb felső sarkában. Válassza ki az Account Settings (Fiókbeállítások), majd az Integrations (Integrációk) elemet.

   A vállalati fiókok esetében a Box Enterprise rendszergazdái az Integrations (Integrációk) beállításait a következő menüpontban érik el: Admin Console (Rendszergazdai konzol) > Settings (Beállítások) > Apps (Alkalmazások).

3. Az iWork-együttműködés bekapcsolásához jelölje be az iWork Collaboration (iWork-együttműködés) alatti jelölőnégyzetet.

4. Ha a Pages-, a Numbers- és a Keynote-fájlokat online szeretné megtekinteni a Box szolgáltatásban, jelölje be az iWork-előzetesek alatt található jelölőnégyzetet.

Együttműködés a Pages-, a Numbers- és a Keynote-fájlokon

Miután beállította a Box szolgáltatást és bekapcsolta az iWork-együttműködést, a munkatársakkal közösen automatikusan, valós időben szerkesztheti a Box szolgáltatásban már eltárolt Pages-, Numbers- és Keynote-dokumentumokat.

1. Ha egy új fájlon szeretne együttműködni, helyezze át vagy mentse a Boxba az adott fájlt:

   • A Macen húzza a fájlt a Finder oldalsávján a Box mappájába. Ha a Box nem látható a Finder oldalsávján, nyissa meg a Box appot az Appok mappából.

   • iPhone-ján vagy iPadjén helyezze vagy másolja a dokumentumot a Box szolgáltatásba a Pages, a Numbers vagy a Keynote dokumentum-, táblázat- vagy prezentációkezelőjével vagy a Fájlok alkalmazással.²

   • Ha online szeretne dolgozni a Box-fiókban, jelentkezzen be a fiókba, majd húzza a fájlt az All Files (Összes fájl) képernyőre. Vagy kattintson a Feltöltés gombra, válassza a Fájl lehetőséget, majd válassza ki a Pages-, a Numbers- vagy a Keynote-fájlt.

2. Ha szeretne másokat meghívni, nyissa meg a fájlt a Box mappából, kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra, majd hívja meg a kívánt személyeket:

   • Macen kattintson az Együttműködés a Boxban lehetőségre, kattintson a Folytatás lehetőségre, ha szükséges, jelentkezzen be a Boxba, válassza ki a dokumentumot a box.com oldalon, majd kattintson a Megosztás lehetőségre, és hívja meg a kívánt résztvevőket.

   • iPhone-on vagy iPaden koppintson a Személyek meghívása Boxon elemre, majd hívja meg a kívánt résztvevőket.

   • Az interneten keresztül elérhető Box-fiókban válassza ki a fájlt a box.com menüpontban, majd kattintson a Megosztás elemre, és hívja meg a kívánt résztvevőket.

3. Ha elkezdte az együttműködést, kattintson vagy koppintson az Együttműködés gombra, ha szeretné látni a résztvevő felhasználók műveleteit, és kezelni a fájlt:

   • A Legutóbbi tevékenység részben valós időben láthatja mások módosításait és múltbéli műveleteit.

   • Ha szeretné módosítani a dokumentumra vonatkozó engedélyeket, kattintson vagy koppintson a Megoszt. fájl kezelése a Boxban lehetőségre. A böngészőben, a box.com oldalon megnyílik a dokumentum szerkesztésében részt vevő személyek listája. A Permissions (Engedélyek) oszlopban kattintson vagy koppintson annak a résztvevőnek a nevére, akinek szeretné megváltoztatni az állapotát.

Szerkesztés offline üzemmódban

Internetkapcsolat nélkül is szerkesztheti a megosztott fájlokat. Az offline módban végzett módosítások legalább 30 napig megmaradnak, és amikor újra csatlakozik az internethez, automatikusan feltöltődnek a Boxba. A többi résztvevő a feltöltést követően fogja látni a módosításokat. A fájl szinkronizálási állapotát iPhone-on vagy iPaden a dokumentum-, táblázat- vagy prezentációkezelőben tekintheti meg, Macen pedig a Nézet > Szinkronizálás állapotának megjelenítése menüpontban.

A Pages-, a Numbers- és a Keynote-fájlok előnézete, szerkesztése és létrehozása online a Box szolgáltatásban

Ha bejelentkezik a Box-fiókjába, a böngészőben lehetősége van a Pages-, a Numbers- és a Keynote-fájlok előnézetének megtekintésére, valamint a fájlok létrehozására és szerkesztésére.³

A Fájlok és mappák képernyőn a Box szolgáltatásban:

• Válassza ki a fájlt az előnézethez.

• A fájl szerkesztéséhez jelölje ki a fájlt, válassza a Megnyitás lehetőséget az eszköztárban, majd válassza a Pages, a Numbers vagy a Keynote lehetőséget az interneten.

• Új Pages-, Numbers- vagy Keynote-fájl létrehozásához kattintson az Új gombra. Ezután válassza ki a Pages-dokumentumot, a Numbers-táblázatot, vagy a Keynote-prezentációt.

Ha a Pages-, a Numbers- és a Keynote-fájlokkal online dolgozik a Boxban, nem jelennek meg a résztvevők tevékenységeivel kapcsolatos frissítések. Ezeket a frissítéseket csak a Pages, a Numbers vagy a Keynote Macet, iPadet vagy iPhone-t használó résztvevői tekinthetik meg.

Feltételek és adatvédelem

Az iWork-együttműködés használata, illetve egy iWork-előnézet vagy -fájl webes megtekintése során a fájlokat átmenetileg az Apple megbízható szerverein tároljuk.

Az iWork webes előnézeti, szerkesztési és együttműködési funkcióinak használatára az Apple „iWork a weben” szolgáltatásának szolgáltatási feltételei és adatvédelmi szabályzata vonatkozik.

Amennyiben személyes Box-fiókkal rendelkezik, a Box-együttműködést és -előnézeteket az Account Settings (Fiókbeállítások) menü Integrations (Integrációk) lapján kapcsolhatja ki. Amennyiben vállalati Box-fiókkal rendelkezik, vegye fel a kapcsolatot a szervezetével.

További információk

• Segítség a Pages, a Numbers és a Keynote kezeléséhez.

• Segítség a Box kezeléséhez.