Dokumentumok közös szerkesztése a Keynote, Pages és Numbers alkalmazásokban

A beépített együttműködési eszközöknek köszönhetően valós időben dolgozhat együtt másokkal prezentációkon, dokumentumokon vagy táblázatokon.

A Keynote, a Pages és a Numbers alkalmazás együttműködési eszközeivel iPhone-on, iPaden, Macen és Apple Vision Pro eszközön meghívhat másokat egy dokumentum közös szerkesztésére, beállíthatja a dokumentum jogosultságait, megtekintheti, ki dolgozott a dokumentumon és az általuk végzett módosítások összefoglalóját, valamint az alkalmazáson belül kommunikálhat a résztvevőkkel.

Emellett online, az iCloud.com oldalon keresztül is együttműködhet másokkal a Keynote, Pages és Numbers alkalmazásban.

Mások meghívása együttműködésre

Amikor meghív másokat egy bemutató, dokumentum vagy táblázat közös szerkesztésére, egy hivatkozást küld nekik. Egyszerre legfeljebb 100 személy nézheti és szerkesztheti a megosztott dokumentumokat.

Az együttműködés megkezdése:

1. Jelentkezzen be az iCloudba az eszközén, majd kapcsolja be az iCloud Drive-ot a Keynote, a Pages és a Numbers appokhoz.

2. A megnyitott dokumentumban kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra az eszközsávon, válassza ki a Link megosztása menüpontot az előugró menüben, majd válassza ki, hogyan szeretné meghívni a többieket.

Ha a dokumentum 2 GB-nál nagyobb (illetve 4 GB-nál, ha Apple Creator Studio-előfizető), akkor a Keynote, Pages vagy Numbers segítségével csökkentse le a dokumentum méretét, mielőtt másokat is meghívna együttműködésre.

Engedélyek beállítása

Ha szeretne engedélyeket beállítani ahhoz, hogy ki tekinthesse meg és ki szerkeszthesse a dokumentumot, és ki hívhasson meg másokat a dokumentumon végzett közös munkára, kattintson vagy koppintson az előugró menüre a Link megosztása előugró menü alatt.

A következők beállítására van lehetősége:

• Ha csak bizonyos személyeknek szeretné engedélyezni, hogy hozzáférjenek a dokumentumhoz, akkor válassza „A kiválasztott személyek” beállítást. A megosztott dokumentum megnyitásához az adott felhasználóknak az Apple-fiókjukkal be kell jelentkezniük az iCloudba vagy az icloud.com webhelyre. Ha nem rendelkeznek Apple-fiókkal, azután is létrehozhatják az Apple-fiókot, hogy Ön megosztotta velük a dokumentumot.

• Ha a hivatkozás birtokában bárkinek engedélyezni szeretné, hogy megnyissa a megosztott dokumentumot, válassza „A link birtokában bárki” beállítást.

• Ha szeretné, hogy a hozzáférés birtokában bárki szerkeszthesse és nyomtathassa a dokumentumot, válassza a „Szerkeszthetik” lehetőséget macOS rendszeren, és a Szerkesztés lehetőséget az iOS és az iPadOS rendszeren.

• Ha szeretné, hogy a hozzáférés birtokában lehessen megtekinteni és nyomtatni a dokumentumot, de szerkeszteni nem, válassza a „Megtekinthetik vagy letölthetik” lehetőséget macOS rendszeren, és a Csak megtekintés és letöltés lehetőséget az iOS és az iPadOS rendszeren.

• Ha szeretné, hogy mások hozzáférést kérhessenek a megosztott dokumentumhoz, válassza a „Hozzáférési kérelmek engedélyezése” lehetőséget a macOS rendszeren, vagy kapcsolja be a Hozzáférési kérelmek opciót az iOS és az iPadOS rendszeren. Ismerje meg, hogyan kezelheti a hozzáférési kérelmeket.

Együttműködés a megosztott dokumentumon

Miután megnyitotta a dokumentumot, valós időben megtekintheti a többiek által eszközölt módosításokat és azt, hogy legutóbb milyen műveleteket végeztek. Az eszköztől függően a dokumentumot szerkesztő vagy megtekintő személyek száma megjelenik az eszközsáv Együttműködés gombján, amely a többiek meghívása után jelenik meg. Az Együttműködés gombra kattintva vagy koppintva a résztvevők listáját is megtekintheti.

Amikor megosztott dokumentumot szerkeszt, néhány kivétellel használhatja a Keynote, Pages és Numbers összes funkcióját.

A legutóbbi tevékenységek megtekintése

Az iPhone-on, az iPaden és a Macen futó Keynote, Pages és Numbers appokban koppintson vagy kattintson az eszközsáv Együttműködés gombjára. Így látni fogja, hogy mi változott azóta, hogy legutóbb megnyitotta a dokumentumot. Az appon belül kommunikációt is kezdeményezhet a résztvevőkkel, és módosíthatja a tevékenységi beállításokat.

• Az Összes tevékenység megjelenítése elemre kattintva vagy koppintva megtekintheti, hogy ki dolgozott a dokumentumon, és megnézheti az általa végrehajtott módosítások összegzését. A megnyitó nyílra kattintva vagy koppintva még részletesebben megnézheti a módosításokat, például azt, hogy egy adott résztvevő milyen módosításokat végzett el különböző helyeken. Egy tevékenységre koppintva megjelenítheti, hogy hol végezték el a módosítást. A nem olvasott tevékenységek ki vannak emelve, és az egyik kiemelt tevékenységre koppintva az összes nem olvasott tevékenységet olvasottnak jelölheti meg.

• A résztvevői listában egy névre kattintva vagy koppintva oda ugorhat, ahol az adott személy jelenleg dolgozik a dokumentumon.

• Ha értesítést szeretne kapni, ha új személyek csatlakoznak, módosításokat végeznek vagy megjegyzéseket tesznek, kattintson vagy koppintson a Tevékenységbeállítások elemre.

• Kattintson vagy koppintson az üzenetküldő gombra egy Üzenetek-beszélgetés elindításához, vagy kattintson vagy koppintson a hang- vagy videóhívó gombra egy FaceTime-hívás elindításához.

A Keynote Apple Vision Pro-verziójában együttműködhet másokkal a bemutatókon, és a résztvevők láthatják az Ön tevékenységét, Ön azonban nem láthatja, hogy mások mit csinálnak.

Megosztott dokumentum beállításainak módosítása

Ha szeretné módosítani az engedélyeket a dokumentum megosztása után, kattintson vagy koppintson az eszközsáv Együttműködés gombjára, majd kattintson vagy koppintson a Megosztott dokumentum/prezentáció/munkafüzet kezelése elemre, attól függően, hogy melyik iWork-appot használja. Módosíthatja a hozzáférést és az engedélyeket, valamint leállíthatja a megosztást.

Hozzáférési kérelmek kezelése

Ha az engedélyek beállítása során engedélyezi a hozzáférési kérelmeket, és a dokumentumra, prezentációra vagy munkafüzetre mutató linket megosztják valaki mással, akit Ön nem hívott meg az együttműködésre, akkor a rendszer felszólítja ezt a személyt, hogy kérelmezzen hozzáférést, mielőtt megtekintheti a fájlt.

Ha szeretné módosítani az engedélyeket, kattintson vagy koppintson az eszközsáv Együttműködés gombjára, majd kattintson vagy koppintson a Megosztott dokumentum/prezentáció/munkafüzet kezelése elemre, attól függően, hogy melyik iWork-appot használja. A függőben lévő hozzáférési kérelmek felhasználónként vannak felsorolva.

Az együttműködés során nem támogatott funkciók

Ha használni szeretné az alábbi funkciókat, állítsa le a dokumentum megosztását, hajtsa végre a módosításokat, majd ossza meg ismét a dokumentumot. Amikor leállítja a dokumentum megosztását, a dokumentum törlődik az iCloud Drive-ról, így egyik résztvevő sem férhet hozzá. Ha a „Csak a meghívottak” beállítással korlátozta a dokumentumot, mindenkit újra meg kell hívnia.

A következő funkciók nem használhatók, amikor más résztvevőkkel dolgozik együtt:

Keynote, Pages és Numbers

• Fájlméret csökkentése (Fájl > Fájlméret csökkentése).

• Sorok és oszlopok áthúzása a táblázat törzséből a fejlécre, és fordítva.

• Stílusok létrehozása, törlése és átrendezése.

• Szerkesztés a Ruby segítségével ázsiai nyelvek esetén.

• Egyéni cellaformátumok létrehozása és szerkesztése.

• Betűtípus minden előfordulásának cseréje a dokumentumban.

Keynote

• A diaméret módosítása.

• Téma módosítása.

• Diabemutató felvétele, illetve korábban felvett diabemutató lejátszása.

• Zene hozzáadása és szerkesztése.

• A zene, illetve a zeneszámok törlése.

• A diabemutató meglévő felvételének törlése.

A Keynote, Pages és Numbers iCloud-verziója

A Keynote, Pages és Numbers iCloud.com oldalon elérhető online verziójában is meghívhat másokat egy dokumentumon közös szerkesztésére, emellett meghatározhatja a résztvevők jogosultságait, és együttműködhetnek. Néhány funkció azonban nem áll rendelkezésre, ha az iCloud.com oldalt használják a közös munkához:

• Ha be van kapcsolva a változások követése a Pages-dokumentumban, akkor megtekintheti a dokumentumot, és kijelölhet szöveget, de nem szerkesztheti.

• Ha a Keynote-, Pages- vagy Numbers-dokumentum tartalmaz függőleges szöveget, akkor megtekintheti a dokumentum képét az iCloud.com webhelyen, de nem szerkesztheti.

• Objektumok szerkesztése csoportokon belül.

• Odaugorhat más résztvevők kurzorjához a közösen szerkesztett dokumentumban, de a többi együttműködési funkció, például a tevékenység-hírfolyam és a kommunikáció nem érhető el a Keynote, Pages és Numbers iCloud-verziójában. A közösen szerkesztett dokumentumban az iCloud.com-on végrehajtott módosítások megjelennek azoknak a résztvevőknek a tevékenység-hírfolyamában, akik iPhone-on, iPaden vagy Macen használják a Keynote, Pages és Numbers alkalmazást.

A Keynote, Pages és Numbers iPhone-, iPad- és Mac-verziójában ettől függetlenül szerkeszthetők a követett változtatásokat és függőleges szöveget tartalmazó dokumentumok.

Nem tud együttműködni egy dokumentumon

Ha a Keynote, Pages vagy Numbers alkalmazást használja, és nem áll rendelkezésre az együttműködési funkció, akkor szükség lehet az alkalmazások frissítésére. Kapcsolja be az automatikus frissítéseket, így az alkalmazások mindig naprakészek lesznek. Az iCloud.com webhelyen Mac vagy PC segítségével akkor is képes az együttműködésre, ha készüléke túl régi az alkalmazások frissítéséhez.

Az együttműködési funkciók használata nem szükséges a dokumentum egy másolatának az elküldéséhez. Kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra, válassza ki a Másolat küldése menüpontot az előugró menüben, majd válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a dokumentumot.

Az együttműködés minimális rendszerkövetelményei és iCloud-követelményei

Egy megosztott dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez, valamint mások meghívásához a prezentációban való részvételre a következőkre van szüksége Önnek és azoknak, akikkel megosztja a dokumentumot:

• Egy Mac, amelyen a macOS Tahoe 26.0 rendszer fut, és amelyre telepítve van a Keynote, a Pages vagy a Numbers 15.4 vagy újabb verziója.

• Egy iPhone vagy iPad, amelyen az iOS vagy az iPadOS 26.0 rendszer fut, és amelyre telepítve van a Keynote, a Pages vagy a Numbers 15.4 vagy újabb verziója.

• Egy Apple Vision Pro, amelyen a visionOS 26.0 rendszer fut, és amelyre telepítve van a Keynote, a Pages vagy a Numbers 15.4 vagy újabb verziója.

A Keynote, Pages és Numbers iCloud-verziója a Safari 13.1-es vagy újabb verzióját, a Google Chrome-ot vagy a Microsoft Edge-et futtató Macen vagy PC-n használható.