Együttműködés dokumentumokon a Pages, a Numbers és a Keynote appban

A beépített együttműködési eszközöknek köszönhetően valós időben dolgozhat együtt másokkal dokumentumokon, táblázatokon és prezentációkon.

A Pages, a Numbers és a Keynote iPhone-on, iPaden, Macen és Apple Vision Prón elérhető együttműködési eszközeinek köszönhetően meghívhat másokat dokumentumokon való együttműködésre, engedélyeket állíthat be a dokumentumokhoz, megtekintheti, hogy ki dolgozott egy adott dokumentumon, illetve megtekintheti az általa végrehajtott módosítások összegzését, és a résztvevőkkel az alkalmazáson belül kommunikálhat.

Emellett online, az iCloud.com oldalon keresztül is együttműködhet másokkal a Pages, a Numbers és a Keynote alkalmazásban.

Mások meghívása együttműködésre

Ha meg szeretne hívni másokat egy dokumentumon, táblázaton vagy prezentáción való együttműködésre, egy hivatkozást kell küldenie nekik. Egyszerre legfeljebb 100 személy nézheti és szerkesztheti a megosztott dokumentumokat.

Az együttműködés megkezdése:

1. Jelentkezzen be az iCloudba a készülékén, majd kapcsolja be az iCloud Drive-ot a Pages, Numbers és Keynote alkalmazáshoz.

2. A megnyitott dokumentumban kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra az eszközsávon, válassza ki az Együttműködés menüpontot az előugró menüben, majd válassza ki, hogyan szeretné meghívni a többieket.

A meghívottak bármilyen méretű dokumentumot megnyithatnak és megtekinthetnek. Ha a dokumentum 2 GB-nál nagyobb, és azt szeretné, hogy a meghívottak szerkeszteni is tudják, a Pages, a Numbers vagy a Keynote segítségével csökkentse le a méretét 2 GB-nál kisebbre, mielőtt meghívná a többi felhasználót.

Engedélyek beállítása

Ha engedélyeket szeretne beállítani ahhoz, hogy ki tekinthesse meg és ki szerkeszthesse a dokumentumot, illetve ki hívhasson meg másokat a dokumentumon való együttműködésre, kattintson vagy koppintson az előugró menüre az Együttműködés előugró menü alatt.

A következők beállítására van lehetősége:

• Ha csak bizonyos személyeknek szeretné engedélyezni, hogy hozzáférjenek a dokumentumhoz, akkor válassza a „Csak az Ön által meghívott személyek” beállítást. A megosztott dokumentum megnyitásához az adott felhasználóknak az Apple-fiókjukkal be kell jelentkezniük az iCloudba vagy az iCloud.com webhelyre. Ha nem rendelkeznek Apple-fiókkal, azután is létrehozhatják az Apple-fiókot, hogy Ön megosztotta velük a dokumentumot.

• Ha a hivatkozás birtokában bárkinek engedélyezni szeretné, hogy megnyissa a megosztott dokumentumot, válassza „A link birtokában bárki” beállítást.

• Ha azt szeretné, hogy a dokumentumhoz hozzáférő személyek közül bárki szerkeszthesse és kinyomtathassa a dokumentumot, válassza a „Módosításokat végezhet” beállítást.

• Ha mindenkinek, aki hozzáféréssel rendelkezik, engedélyezni szeretné, hogy megtekinthesse és kinyomtathassa a dokumentumot, de a szerkesztésre ne legyen módja senkinek, akkor válassza a „Csak megtekintés” beállítást.

• Törölje a „Bárki hozzáadhat személyeket” jelölőnégyzet bejelölését, ha nem szeretné, hogy a résztvevők meghívhassanak másokat együttműködésre.

Együttműködés a megosztott dokumentumon

Miután megnyitotta a dokumentumot, valós időben megtekintheti a többiek által eszközölt módosításokat és azt, hogy legutóbb milyen műveleteket végeztek. A készülékétől függően a dokumentumot szerkesztő vagy megtekintő személyek száma megjelenik az eszközsáv Együttműködés gombján, amely a többiek meghívása után jelenik meg. Az Együttműködés gombra kattintva vagy koppintva a résztvevők listáját is megtekintheti.

Amikor megosztott dokumentumot szerkeszt, néhány kivétellel használhatja a Pages, a Numbers és a Keynote összes funkcióját.

A legutóbbi tevékenységek megtekintése

Az iPhone-on, iPaden és Macen futó Pages, Numbers és Keynote alkalmazásban kopppintson vagy kattintson az eszköztár Együttműködés gombjára. Így látni fogja, hogy mi változott azóta, hogy legutóbb megnyitotta a dokumentumot. Az appon belül kommunikációt is kezdeményezhet a résztvevőkkel, és módosíthatja a tevékenységi beállításokat.

• Az Összes tevékenység megjelenítése elemre kattintva vagy koppintva megtekintheti, hogy ki dolgozott a dokumentumon, és megnézheti az általa végrehajtott módosítások összegzését. A megnyitó nyílra kattintva vagy koppintva még részletesebben megnézheti a módosításokat, például azt, hogy egy adott résztvevő milyen módosításokat végzett el különböző helyeken. Egy tevékenységre koppintva megjelenítheti, hogy hol végezték el a módosítást. A nem olvasott tevékenységek ki vannak emelve, és az egyik kiemelt tevékenységre koppintva az összes nem olvasott tevékenységet olvasottnak jelölheti meg.

• A résztvevői listában egy névre kattintva vagy koppintva oda ugorhat, ahol az adott személy jelenleg dolgozik a dokumentumon.

• Ha értesítést szeretne kapni, ha új személyek csatlakoznak, módosításokat végeznek vagy megjegyzéseket tesznek, kattintson vagy koppintson a Tevékenységbeállítások elemre.

• Kattintson vagy koppintson az üzenetküldő gombra egy Üzenetek-beszélgetés elindításához, vagy kattintson vagy koppintson a hang- vagy videóhívó gombra egy FaceTime-hívás elindításához.

A Keynote Apple Vision Pro-verziójában együttműködhet másokkal a bemutatókon, és a résztvevők láthatják az Ön tevékenységét, Ön azonban nem láthatja, hogy mások mit csinálnak.

Megosztott dokumentum beállításainak módosítása

Ha módosítani szeretné az engedélyeket a dokumentum megosztása után, kattintson vagy koppintson az eszköztár Együttműködés gombjára, majd kattintson vagy koppintson a Megosztott dokumentum/prezentáció/táblázat kezelése elemre, attól függően, hogy melyik iWork-alkalmazást használja. Módosíthatja a hozzáférést és az engedélyeket, valamint leállíthatja a megosztást.

Az együttműködés során nem támogatott funkciók

Ha használni szeretné az alábbi funkciókat, állítsa le a dokumentum megosztását, hajtsa végre a módosításokat, majd ossza meg ismét a dokumentumot. Amikor leállítja a dokumentum megosztását, a dokumentum törlődik az iCloud Drive-ról, így egyik résztvevő sem férhet hozzá. Ha a „Csak a meghívottak” beállítással korlátozta a dokumentumot, mindenkit újra meg kell hívnia.

A következő funkciók nem használhatók a résztvevőkkel végzett együttműködés közben:

Pages, Numbers és Keynote

• Fájlméret csökkentése (Fájl > Fájlméret csökkentése).

• Sorok és oszlopok áthúzása a táblázat törzséből a fejlécre, és fordítva.

• Stílusok létrehozása, törlése és átrendezése.

• Szerkesztés a Ruby segítségével ázsiai nyelvek esetén.

• Egyéni cellaformátumok létrehozása és szerkesztése.

• Betűtípus minden előfordulásának cseréje a dokumentumban.

A Pages, a Numbers és a Keynote iCloud-verziója

A Pages, a Numbers és a Keynote iCloud.com oldalon elérhető online verziójában is meghívhat másokat egy dokumentumon közös szerkesztésére, emellett meghatározhatja a résztvevők jogosultságait, és együttműködhetnek. Néhány funkció azonban nem áll rendelkezésre, ha az iCloud.com oldalt használják a közös munkához:

• Ha be van kapcsolva a változások követése a Pages-dokumentumban, akkor megtekintheti a dokumentumot, és kijelölhet szöveget, de nem szerkesztheti.

• Ha a Pages-, Numbers- vagy Keynote-dokumentum tartalmaz függőleges szöveget, akkor megtekintheti a dokumentum képét az iCloud.com webhelyen, de nem szerkesztheti.

• Objektumok szerkesztése csoportokon belül.

• Odaugorhat más résztvevők kurzorjához a közösen szerkesztett dokumentumban, de a többi együttműködési funkció, például a tevékenység-hírfolyam és a kommunikáció nem érhető el a Pages, a Numbers és a Keynote iCloud-verziójában. A közösen szerkesztett dokumentumban az iCloud.com-on végrehajtott módosítások megjelennek azoknak a résztvevőknek a tevékenység-hírfolyamában, akik iPhone-on, iPaden vagy Macen használják a Pages, a Numbers és a Keynote alkalmazást.

A Pages, a Numbers és a Keynote iPhone-, iPad- és Mac-verziójában ettől függetlenül szerkeszthetők a követett változtatásokat és függőleges szöveget tartalmazó dokumentumok.

Ha nincs lehetőség együttműködésre

Ha a Pages, a Numbers vagy a Keynote alkalmazást használja, és nem áll rendelkezésre az együttműködési funkció, akkor szükség lehet az alkalmazások frissítésére. Kapcsolja be az automatikus frissítéseket, így az alkalmazások mindig naprakészek lesznek. Az iCloud.com webhelyen Mac vagy PC segítségével akkor is képes az együttműködésre, ha készüléke túl régi az alkalmazások frissítéséhez.

Az együttműködési funkciók használata nem szükséges a dokumentum egy másolatának az elküldéséhez. Kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra, válassza ki a Másolat küldése menüpontot az előugró menüben, majd válassza ki, hogyan szeretné elküldeni a dokumentumot.

Az együttműködés minimális rendszerkövetelményei és iCloud-követelményei

Egy megosztott dokumentum megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez, valamint mások meghívásához a prezentációban való részvételre a következőkre van szüksége Önnek és azoknak, akikkel megosztja a dokumentumot:

• macOS Sonoma rendszert futtató Mac, amelyre telepítve van a Pages, a Numbers, illetve a Keynote 14.2-es vagy újabb verziója.

• iOS vagy iPadOS 17 rendszert futtató iPhone vagy iPad, amelyre telepítve van a Pages, a Numbers vagy a Keynote 14.2-es vagy újabb verziója.

• Apple Vision Pro, amelyre telepítve van a Pages, a Numbers vagy a Keynote 14.2-es vagy újabb verziója.

A Pages, a Numbers és a Keynote iCloud-verziója a Safari 11.1.2-es vagy újabb verzióját, a Google Chrome-ot vagy a Microsoft Edge-et futtató Macen vagy PC-n használható.