S pomoću aplikacije Kalendar možete pozvati suradnike na sastanak, poslati pozivnice za sastanak, predložiti novo vrijeme sastanka i još puno toga.
Provjera preduvjeta
Evo što vam je potrebno:
- iPhone, iPad ili iPod touch uređaj sa sustavom iOS 10 ili novijim
- račun za sustav Microsoft Exchange 2010 ili noviji
Pozivanje suradnika na sastanak
- Otvorite aplikaciju Kalendar, a zatim dodirnite
da biste stvorili novi događaj. Za postojeći događaj dodirnite događaj i zatim Uredi.
- Dodirnite Pozvani.
- Dodirnite „Dodaj pozvane”.
- Unesite e-mail adrese ljudi koje želite pozvati pa dodirnite Gotovo. Nakon što dodirnete Gotovo, svi pozvani primaju e-mail koji im omogućuje da prihvate, odbiju ili uvjetno prihvate pozivnicu.
Pošaljite pozivnicu za sastanak
S nekim Exchange poslužiteljima svaki sudionik događaja može pozivati druge sudionike.
- Otvorite aplikaciju Kalendar, a zatim dodirnite događaj.
- Dodirnite Pozvani.
- Dodirnite „Dodaj pozvane”.
- Unesite e-mail adrese novih pozvanih i dodirnite Gotovo.
- Dodirnite Gotovo na zaslonu Pozvani.
- Dodirnite Šalji. Ako se sastanak ponavlja, dodirnite „Spremi samo za ovaj događaj” ili „Spremi za buduće događaje”.
Predlaganje novog vremena sastanka
Svatko od pozvanih može predložiti novo vrijeme sastanka u Kalendaru.
- Otvorite aplikaciju Kalendar, a zatim dodirnite događaj.
- Dodirnite Predloži novo vrijeme.
- Odaberite novo vrijeme s popisa dostupnih opcija.
- Dodirnite Gotovo.
Kalendar organizatoru šalje obavijest o predloženom vremenu. Organizator predloženo vrijeme može prihvatiti ili odbiti, ili može poslati odgovor e-mailom. Ako organizator prihvati novo vrijeme, sastanak se pomiče.
Otkazivanje sastanka
- Otvorite aplikaciju Kalendar, a zatim dodirnite događaj.
- Dodirnite Izbriši događaj.
- Ponovno dodirnite Izbriši događaj za potvrdu.
Kalendar svima pozvanima na sastanak šalje obavijest da je sastanak otkazan.