Mac पर Pages में सहयोग करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें
आप दस्तावेज़ की लिंक भेजकर अन्य लोगों को उस पर आपके साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। दस्तावेज़ पर काम कर रहे सभी लोग उनके द्वारा किए गए बदलावों को देख सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप दस्तावेज़ पर सहयोग देने के लिए जिन लोगों को आमंत्रित करते हैं और जो Apple ID से साइन इन करते हैं, केवल वे ही दस्तावेज़ को ऐक्सेस कर सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं। इसके बजाय आप ऐसे किसी भी व्यक्ति को दस्तावेज़ को ऐक्सेस करने की अनुमति दे सकते हैं जिसके पास उसका लिंक है या लोगों को दस्तावेज़ देखने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन उसे संपादित करने की नहीं।
लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें
दस्तावेज़ पर सहयोग देने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने हेतु यह सुनिश्चित करें कि आपने अपने Apple ID से साइन इन किया है, Pages को iCloud Drive का उपयोग करने के लिए सेटअप किया है और आप जो दस्तावेज़ शेयर करना चाहते हैं, उसे iCloud Drive में संग्रहित किया है।
दस्तावेज़ खुला होने पर टूलबार में पर क्लिक करें।
यदि शीर्ष पर पॉप-अप मेनू में “सहयोग करें” दिखाई नहीं दे रहा है, तो पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर “सहयोग करें” चुनें।
यह बदलने के लिए कि दस्तावेज़ को कौन-कौन ऐक्सेस कर सकता है, “सहयोग करें” के नीचे प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें, “कौन ऐक्सेस कर सकता है” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई विकल्प चुनें (यदि आपको ये विकल्प दिखाई नहीं देते हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ iCloud में संग्रहित है) :
केवल आमंत्रित लोग : आपके द्वारा आमंत्रित केवल वे लोग दस्तावेज़ को खोल सकते हैं जिन्होंने अपने Apple ID से साइन इन किया हो। ऐसे प्राप्तकर्ता जिनके पास Apple ID नहीं है, उन्हें आपके शेयर किए गए दस्तावेज़ को खोलने से पहले एक ID बनाना ज़रूरी है।
यदि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए ऐसे ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करते हैं जो उनके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो जब तक वे ईमेल पता या फ़ोन नंबर अपने Apple ID से नहीं जोड़ते हैं, तब तक वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर पाएँगे। आमंत्रण में मौजूद लिंक पर टैप या क्लिक करने पर निर्देश दिखाई देते हैं।
लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति : कोई भी व्यक्ति जिसके निकट शेयर किए गए दस्तावेज़ का लिंक है, वह दस्तावेज़ को खोलने के लिए लिंक पर टैप या क्लिक कर सकता है।
यह बदलने के लिए कि दस्तावेज़ में कौन-कौन बदलाव कर सकता है, “अनुमतियाँ” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई विकल्प चुनें :
परिवर्तन किये जा सकते हैं : लोग शेयर किए गए दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं।
केवल देखने के लिए : लोग शेयर किए गए दस्तावेज़ को देख सकते हैं, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते। वे ऐक्टिविटी सूची में टिप्पणियों का जवाब नहीं दे सकते या इन्हें डिलीट नहीं कर सकते और जब वे किसी दस्तावेज़ से जुड़ते हैं, तो कोई सूचना दिखाई नहीं देती है।
नोट : यदि आपके द्वारा ऐक्सेस को “केवल आमंत्रित लोग” (पिछले चरण में) पर सेट किया गया है, तो इसे शेयर करने के बाद आप व्यक्तिगत अनुमति सेटिंग्ज़ को बदल सकते हैं।
यदि आप नहीं चाहते कि सभी सहभागी दूसरों को आमंत्रित कर पाएँ, तो “दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें” का चयन हटाएँ।
सहयोग देने के लिए आमंत्रण भेजने हेतु कोई तरीक़ा चुनें (यदि दस्तावेज़ iCloud Drive में संग्रहित नहीं है, तो आपको उसे वहाँ मूव करने के लिए संकेत मिलता है) :
AirDrop : प्राप्तकर्ता का नाम चुनें या टाइप करें, फिर “लिंक शेयर करें” पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता को समान नेटवर्क पर होना चाहिए और फ़ाइल प्राप्त करने के लिए उसे स्वीकार करना चाहिए।
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” (मेल के लिए) पर क्लिक करें या एंटर (संदेश के लिए) दबाएँ। फ़ाइल की लिंक प्रत्येक प्राप्तकर्ता को भेजी जाती है।
नोट : फ़ाइल की लिंक को नोट्स ऐप में शेयर करने के लिए प्राप्तकर्ताओं का नाम चुनें या टाइप करें, “लिंक शेयर करें” पर क्लिक करें, वह नोट चुनें जहाँ आप उसे सहेजना चाहते हैं (या एक नया नोट बनाएँ), यदि आप चाहें, तो टेक्स्ट जोड़ें, फिर “सहेजें” पर क्लिक करें।
लिंक से आमंत्रित करें : फ़ाइल की लिंक कॉपी करें ताकि आप ऐसी किसी भी इंटरनेट सेवा का उपयोग करके लिंक भेज सकें या पोस्ट कर सकें जिसे आपके Mac पर पहले ही सेटअप किया गया है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, फिर “लिंक कॉपी करें” पर क्लिक करें। आप लिंक को शेयर करने के लिए जिस ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, उसे खोलें, उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप लिंक को पेस्ट करना चाहते हैं, फिर “संपादित करें”> “पेस्ट करें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) चुनें या कीबोर्ड पर कमांड-V दबाएँ।
महत्वपूर्ण : आपके द्वारा सहयोग करें क्लिक करने पर बनने वाले दस्तावेज़ के लिंक में दस्तावेज़ का शीर्षक शामिल होता है। यदि दस्तावेज़ का शीर्षक या कॉन्टेंट गोपनीय है, तो यह सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ताओं से उसे किसी अन्य को अग्रेषित न करने का अनुरोध करते हैं।
यह इंगित करने के लिए कि आपने दस्तावेज़ शेयर किया है, “सहयोग करें” बटन पर एक चेकमार्क दिखाई देता है। जब प्राप्तकर्ता आमंत्रण स्वीकार कर लेते हैं, तो दस्तावेज़ में आपके साथ शामिल होने वाले सहभागियों की संख्या बटन के दाईं ओर दिखाई देती है।
अधिक लोगों को आमंत्रित करें
यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट किया गया है या यदि शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर ने आपको लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो आप किसी भी समय अधिक लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।
नुस्ख़ा : यदि सुरक्षा कारणों से दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित किया गया है, तो लिंक के साथ पासवर्ड न भेजें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
(आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “फ़ाइल” मेनू से) फ़ाइल > शेयर किए गए दस्तावेज़ को प्रबंधित करें।
टूलबार में पर क्लिक करें, फिर “शेयर किए गए दस्तावेज़ को प्रबंधित करें” पर क्लिक करें।
iCloud Drive में फ़ाइल पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर “शेयर किए गए दस्तावेज़ को प्रबंधित करें” चुनें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
और ज़्यादा लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें : यदि आप शेयर किए गए ऐसे दस्तावेज़ के ओनर हैं जिसका ऐक्सेस “केवल आमंत्रित लोग” पर सेट है” या यदि शेयर किए गए दस्तावेज़ के ओनर ने आपको नए लोगों को जोड़ने की अनुमति दी है, तो इस तरीक़े का उपयोग करें। “अधिक लोगों के साथ शेयर करें” पर क्लिक करें, फिर अपने नए सहभागी को आमंत्रित करने के तरीक़े पर क्लिक करें। लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें देखें।
अधिक लोगों को लिंक भेजें : यदि दस्तावेज़ का ऐक्सेस “लिंक के साथ कोई भी व्यक्ति” पर सेट किया गया है, तो इस विधि का इस्तेमाल करें। लिंक कॉपी करें पर क्लिक करें, फिर वहाँ क्लिक करें जहाँ आप लिंक को पेस्ट करना चाहते हैं। संपादित करें > पेस्ट करें (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “संपादित करें” मेनू से) चुनें या अपने कीबोर्ड पर कमांड‑V दबाएँ।
“पूर्ण” पर क्लिक करें।
नोट : लिंक संदेश के मुख्य भाग, दस्तावेज़ के शीर्षक के साथ ग्राफ़िक के रूप में दिखाई दे सकता है—सुनिश्चित करें कि उसे संपादित या डिलीट न किया जाए।
कोई भी सहभागी किसी दस्तावेज़ की लिंक को कॉपी कर सकता है और उसे कहीं और पेस्ट कर सकता है—उदाहरण के लिए, उस लिंक को ऐसे स्थान पर सहेजा जाता है जहाँ वह इसे आसानी से ऐक्सेस कर सके। यदि ओनर ने ऐक्सेस को उनके द्वारा आमंत्रित लोगों तक सीमित किया है, तो लिंक केवल आमंत्रित सहभागियों के लिए काम करता है।
लिंक को भेजने के बाद नए लोगों के लिए आप शेयरिंग सेटिंग्ज़ बदल सकते हैं।
अनुमति सेट करने और लिंक भेजने के विवरण के लिए लोगों को सहयोग के लिए आमंत्रित करें देखें।