Mac पर Numbers में श्रेणियाँ जोड़ें, संपादित करें या डिलीट करें
आप अपनी तालिका में डेटा व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि आपके पास शर्ट बिक्री ट्रैक करने वाली एक स्प्रेडशीट है, तो आप एक ऐसी श्रेणी बना सकते हैं जो महीने या विक्रेता द्वारा बिक्री के समूह की बिक्री करे।
Numbers में श्रेणी बनाने के दो तरीक़े हैं: उस डेटा का स्रोत कॉलम चुनें जिसे आप समूहीकृत करना चाहते हैं, या स्वयं से पंक्तियों का चयन करें जिनका आप समूह बनाना चाहते हैं। स्रोत कॉलम का चयन करना सबसे अच्छा होता है जब आपकी तालिका में पहले से ही वह डेटा होता है जिससे आप समूह बनाना चाहते हैं। पंक्तियों का स्वयं से चयन करना सबसे अच्छा काम करता है जब आप उस डेटा का समूह बनाना चाहते हैं जो तालिका में नहीं है। उदाहरण के लिए आपके पास एक तालिका हो सकती है जो आपकी कक्षा में छात्रों का रोस्टर है। यदि छात्रों ने विज्ञान परियोजना के लिए अपने स्वयं के समूह बनाए हैं, तो आप तालिका में "विज्ञान परियोजना" कॉलम जोड़े बिना इन समूहों द्वारा रोस्टर को व्यवस्थित कर सकते हैं।
आपके डेटा के लिए अनुक्रम बनाने के लिए एक तालिका में एक मुख्य श्रेणी और चार उपश्रेणियां हो सकती हैं। आप इस अनुक्रम को बदल सकते हैं, श्रेणियों का नाम बदल सकते हैं या डिलीट कर सकते हैं।
स्रोत कॉलम से एक श्रेणी बनाएँ
यदि आप वह डेटा किसी श्रेणी के लिए उपयोग करना चाहते हैं जो पहले से ही आपकी तालिका में है, तो आप उस कॉलम का चयन कर सकते हैं जिसमें डेटा (स्रोत कॉलम) है, और Numbers कॉलम में शेयर किए गए मान के आधार पर ऑटोमैटिकली समूह बनाता है।
टूलबार में
पर क्लिक करें, फिर वह कॉलम चुनें जिसका आप श्रेणी बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।उदाहरण के लिए यदि आपकी तालिका में शर्ट बिक्री के लिए डेटा है, तो आप बिक्री तिथि कॉलम चुन सकते हैं ताकि आप महीने के अनुसार समूहीकृत बिक्री देख सकें।
उपश्रेणी जोड़ने के लिए
पर क्लिक करें, फिर अलग कॉलम चुनें।उदाहरण के लिए शर्ट बिक्री तालिका में आप महीने के अनुसार और विक्रेता द्वारा बिक्री देखने के लिए विक्रेता पर आधारित एक उपश्रेणी जोड़ सकते हैं।
पंक्तियों के चयन से एक श्रेणी बनाएँ
यदि आप जिस श्रेणी को जोड़ना चाहते हैं, उसके लिए डेटा का कोई स्रोत कॉलम नहीं है, तो आप उन पंक्तियों को चुनकर स्वयं से श्रेणियाँ बना सकते हैं जिनका आप समूह बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए ऐसी तालिका जो आपकी रुचि वाले कॉलेजों को राज्य, शिक्षण और दूरी वाले कॉलम के साथ सूचीबद्ध करती है आप इसे उन कॉलेजों द्वारा व्यवस्थित करना चाहते हैं जिनमें आप जाना चाहते हैं। आप प्रत्येक कॉलेज के लिए स्वयं से श्रेणी बनाने के लिए पंक्ति का चयन कर सकते हैं, इसलिए आपको तालिका में इसके लिए कॉलम जोड़ने की आवश्यकता नहीं होगी।
आप अतिरिक्त समूह बनाने के लिए पहले से ही वर्गीकृत तालिका में पंक्तियों का चयन भी कर सकते हैं।
उन पंक्तियों को चुनें जिन्हें आप अपनी तालिका में एक साथ समूहीकृत करना चाहते हैं।
अपने चयन में पॉइंटर को एक पंक्ति संख्या पर ले जाएं, फिर चयनित पंक्तियों के लिए समूह बनाएँ चुनें।
यदि तालिका में कोई अन्य श्रेणियां नहीं हैं, तो श्रेणी 1 नामक एक स्रोत कॉलम तालिका के अंत में जोड़ा जाता है।
तालिका में दो समूह जोड़े गए हैं, समूह 1 और समूह 2 लेबल किया गया है; एक आपके द्वारा चुने गए डेटा के लिए और एक उस डेटा के लिए जिसे आपने चुना नहीं है।
यदि तालिका पहले से ही वर्गीकृत है, तो नए समूह को मौजूदा स्रोत कॉलम में प्लेसहोल्डर नाम दिया गया है (एक नई श्रेणी बनाने के बजाय)।
श्रेणियों का अनुक्रम बदलें
यदि आपकी तालिका में उपश्रेणियां हैं, तो आप अपना डेटा पुनर्व्यवस्थित करने के लिए श्रेणी के एक या अधिक स्तरों को ऊपर या नीचे ले जा सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि आपके पास एक तालिका है जो बिक्री तिथि से और फिर ऑर्डर स्थिति द्वारा शर्ट बिक्री को वर्गीकृत करती है, तो आप पहले ऑर्डर स्थिति द्वारा और फिर बिक्री तिथि द्वारा वर्गीकृत करने के लिए पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
तालिका चुनें।
“व्यवस्थित करें”
साइडबार में “श्रेणियाँ” पर क्लिक करें।उस श्रेणी के आगे
ऊपर या नीचे ड्रैग करें जिसे आप ले जाना चाहते हैं।
श्रेणी स्रोत कॉलम छिपाएँ या दिखाएँ
वर्गीकृत तालिका में दिखाए गए डेटा की मात्रा को कम करने के लिए आप एक श्रेणी स्रोत कॉलम छिपा सकते हैं। तालिका छुपे कॉलम के डेटा द्वारा वर्गीकृत बनी रहती है।
“व्यवस्थित करें”
साइडबार में “श्रेणियाँ” पर क्लिक करें।स्रोत कॉलम के नाम के साथ पॉप-अप मेनू के नीचे, कॉलम छिपाएँ या कॉलम को अनदेखा करें पर क्लिक करें।
यदि आप कॉलम छुपे होने के दौरान श्रेणियाँ बंद कर देते हैं, तो ये छुपे ही रहते हैं। पंक्तियों और कॉलम को छिपाएँ या दिखाएँ देखें।
श्रेणी का नाम बदलें
उस स्रोत कॉलम सेल पर क्लिक करें जिसमें वह श्रेणी नाम है जिसे आप बदलना चाहते हैं।
नोट : श्रेणी नाम वाला सार पंक्ति लेबल संपादित नहीं हो सकता है।
नया नाम टाइप करें, फिर “वापस जाएँ” दबाएँ।
श्रेणियाँ चालू या बंद करें
अपने डेटा को बिना वर्गीकृत देखने के लिए वापस जाने के लिए आप श्रेणियां बंद कर सकते हैं। वर्गीकृत डेटा फिर से देखने के लिए आप इसे किसी भी समय वापस चालू कर सकते हैं, और श्रेणियाँ बंद करते समय आपके द्वारा बनाए गए किसी भी संपादन के आधार पर आपके डेटा का फिर से समूह बनाया जाता है।
“व्यवस्थित करें”
साइडबार में “श्रेणियाँ” पर क्लिक करें, फिर “श्रेणियाँ” चालू या बंद करें।
श्रेणी डिलीट करें
आप एक श्रेणी डिलीट कर सकते हैं ताकि आपकी तालिका अब इसके डेटा द्वारा समूहीकृत न हो (डेटा स्वयं तालिका में रहता है)। जब आप उपश्रेणियों वाली श्रेणी को हटाते हैं, तो उपश्रेणियाँ अनुक्रम में ऊपर बढ़ती हैं।
“व्यवस्थित करें”
साइडबार में “श्रेणियाँ” पर क्लिक करें, फिर जो श्रेणी आप डिलीट करना चाहते हैं, उसके आगे दिए गए 
पर क्लिक करें।