Mac पर Numbers में सेल में नियंत्रण जोड़ें
आप तालिका सेल में—चेकबॉक्स, स्टार रेटिंग, स्लाइडर, स्टेपर और पॉप-अप मेनू सहित—नियंत्रण जोड़ सकते हैं जो आपको अपनी तालिका के डेटा को गतिशील रूप से अपडेट करने देते हैं।
सेल में चेकबॉक्स या स्टार रेटिंग जोड़ें
आप चेकलिस्ट बनाने के लिए सेल में चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं। चेकबॉक्स वाले सेल का मान या तो 1 या “सही” (चयनित) या 0 या “ग़लत” (अचयनित) हो सकता है।
किसी सेल स्टार रेटिंग, जो सूची के आइटमों की रेटिंग या रैंकिंग के लिए उपयोगी है वह शून्य से पाँच स्टार हो सकता है। यदि आप सूत्र में स्टार रेटिंग का उपयोग करते हैं तो रेटिंग को उसके संख्यात्मक मान के रूप में समझा जाता है।
वांछित सेलों को स्वरूपित करने के लिए सेलों का चयन करें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें, फिर “डेटा फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और “चेकबॉक्स” या “स्टार रेटिंग” चुनें।निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
चेकबॉक्स चयनित या अचयनित करें : क्लिक करें।
एकाधिक चेकबॉक्स चयनित या अचयनित करें : सेल का चयन करें, फिर सभी चेकबॉक्स का चयन करने के लिए 1 दबाएँ या सभी चेकबॉक्स को अचयनित करने के लिए 0 दबाएँ।
एकाधिक चेकबॉक्स टॉगल करें : सेल का चयन करें, फिर सभी चेकबॉक्स बदलने के लिए स्पेस बार दबाएँ। चयन में ऊपरी-बाएँ चेकबॉक्स के आधार पर चेकबॉक्स टॉगल किए गए हैं। यदि वह चेकबॉक्स चयनित था तो सभी चेकबॉक्स अचयनित किए जाते हैं और इसके विपरीत किया जाता है।
रेटिंग दर्ज करें : सेल का चयन करें, फिर सेल में बिंदु पर क्लिक करें।
एकाधिक सेल के लिए रेटिंग सेट करें : सेल का चयन करें, फिर 0, 1, 2, 3, 4 या 5 मानों पर सभी रेटिंग सेट करने के लिए उन्हें दबाएँ।
आप दोनों मानों के बीच में भी रेटिंग सेट कर सकते हैं, जैसे 1.5
एकाधिक सेल के लिए रेटिंग में वृद्धि या कमी : सेल का चयन करें, फिर मानों में वृद्धि करने के लिए + (धन चिह्न) और कमी करने के लिए - (ऋण चिह्न) दबाएँ।
सेल में स्लाइडर या स्टेपर जोड़ें
यह देखने के लिए कि बदलाव आपके डेटा को समग्र रूप से कैसे प्रभावित करता है, स्लाइडर और स्टेपर से आप अपने सेल (एक रेंज के अंदर) में एक बार में एक मान बदल सकते हैं। आप सेल के मानों के लिए भिन्नता की रेंज निर्दिष्ट कर सकते हैं।
वांछित सेल को फ़ॉर्मैट करने के लिए सेल का चयन करें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें, फिर “डेटा फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और “स्लाइडर” या “स्टेपर” चुनें।निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
स्लाइडर की या स्टेपर की रेंज के प्रारंभ में प्रदर्शित मान सेट करें। “न्यूनतम” फ़ील्ड में मान दर्ज करें।
स्लाइडर की या स्टेपर की रेंज के अंत में प्रदर्शित मान सेट करें। “अधिकतम” फ़ील्ड में मान दर्ज करें।
स्लाइडर या स्टेपर पर प्रत्येक स्टोपिंग बिंदु के बीच की इकाइयों की संख्या सेट करें। “वृद्धि” फ़ील्ड में मान दर्ज करें।
सेल डेटा को स्वरूपित करें : “फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और विकल्प चुनें, फिर अन्य वाली एक नई स्प्रेडशीट विकल्प (दशमलव स्थानों के संख्या और इत्यादि) निर्दिष्ट करने के लिए अतिरिक्त नियंत्रणों का उपयोग करें।
सेल में पॉप-अप मेनू जोड़ें
आप सेल में पॉप-अप मेनू जोड़ सकते हैं, फिर पॉप-अप मेनू में दिखाई देने वाले आइटम निर्दिष्ट कर सकते हैं।
Numbers मेनू आइटमों को पहचानता है जो सांख्यिक मान हैं, जिसमें तिथि और अवधि, साथ ही टेक्स्ट शामिल है। सूत्र सेल का संदर्भ ले सकता है जहाँ पॉप-अप मेनू सांख्यिक आइटम पर सेट है।
वांछित सेल को फ़ॉर्मैट करने के लिए सेल का चयन करें।
“फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें।“डेटा फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और “पॉप-अप मेनू” चुनें।
यदि आपके द्वारा चयन की गई कुछ या सभी सेल में पहले से डेटा मौजूद है, तो दिखाई देने वाले पॉप-अप विकल्प अधिकतम 250 सेल तक चयनित सेल के मान होते हैं, (चेकबॉक्स को “सही” या “ग़लत” टेक्स्ट के रूप में समझा जाता है और स्टार रेटिंग उनके सांख्यिक मान को 0 और 5 के बीच निर्धारित करती हैं)। यदि आप चाहें तो आप इन विकल्पों को संपादित कर सकते हैं। चयनित सेल में दोहराए गए मानों को एकल पॉप-अप मेनू आइटम की तरह उपयोग किया जाता है। प्रत्येक सेल में पॉप-अप मेनू सेल के मूल मान पर सेट होता है।
यदि आपके द्वारा चयनित सभी सेल ख़ाली हैं, तो पॉप-अप विकल्प, प्लेसहोल्डर आइटम हैं (उदाहरण के लिए “आइटम 1”)।
पॉप-अप मेनू के नीचे दिखाई देने वाली विकल्पों की सूची में किसी आइटम पर डबल-क्लिक करें (पहले से भरा हुआ मान या प्लेसहोल्डर), फिर पॉप-अप मेनू में दिखाने के लिए वांछित टेक्स्ट टाइप करें।
यह प्रक्रिया बदलने के लिए वांछित प्रत्येक आइटम के लिए दोहराएँ।
पॉप-अप मेनू में अन्य आइटम जोड़ने के लिए पॉप-अप विकल्पों की सूची के नीचे
पर क्लिक करें, फिर वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।आप अधिकतम २५० पॉप-अप मेनू आइटम जोड़ सकते हैं।
निर्दिष्ट करें कि पॉप-अप मेनू कैसा दिखाई देता है :
एक आइटम को पुनर्व्यवस्थित करें : उसे मेनू विकल्पों की सूची में ऊपर या नीचे ड्रैग करें।
यदि कोई आइट न चुना गया हो तो सेलों को ख़ाली छोड़ें। विकल्पों की सूची के नीचे के पॉप-अप मेनू में से “रिक्त के साथ प्रारंभ करें” चुनें।
सेलों की पूर्वनिर्धारित प्रविष्टि के रूप में पॉप-अप मेनू का पहला आइटम प्रदर्शित करें जिसमें कोई भी आइटम न चुना गया हो : पॉप-अप मेनू से “पहले आइटम के साथ प्रारंभ करें” चुनें।
आइटम डिलीट करें : उस पर क्लिक करें, फिर
पर क्लिक करें।
तालिका में नेविगेट करते समय, आप पॉप-अप मेनू वाले सेल का चयन कर सकते हैं, मेनू खोलने के लिए स्पेस बार दबाएँ, विकल्पों में नेविगेट करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, फिर मान का चयन करने के लिए स्पेस बार दबाएँ।
नियंत्रण हटाएँ या बदलें
आप तालिका सेल में से नियंत्रण हटा सकते हैं और उन्हें ख़ाली, फ़ॉर्मैट न किए गए सेल बना सकते हैं या आप सेल को किसी भिन्न फ़ॉर्मैट में परिवर्तित कर सकते हैं।
सेल या सेल की रेंज का चयन करें।
निम्न में से कोई एक कार्य करें :
सेल से सभी कॉन्टेंट हटाएँ : “डिलीट” दबाएँ।
नियंत्रण का प्रकार बदलें : “फ़ॉर्मैट”
साइडबार में “सेल” टैब पर क्लिक करें, फिर “डेटा फ़ॉर्मैट” पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें और कोई दूसरा विकल्प चुनें।जब आप चयनित डेटा फ़ॉर्मैट विकल्प बदलते हैं तब, सेल मान एक प्रकार से दूसरे प्रकार में परिवर्तित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए यदि सेल में मूल रूप से पॉप-अप मेनू हैं और आप उन्हें टेक्स्ट प्रारूप में परिवर्तित करते हैं तो वे अपने कॉन्टेंट को टेक्स्ट के रूप में ही रखती हैं। या यदि सेल में मूल रूप से स्टेपर हैं और आप उन्हें संख्या फ़ॉर्मैट में परिवर्तित करते हैं, तो वे उनके मूल मानों को स्थिर संख्याओं के रूप में बनाए रखते हैं।
सभी डेटा प्रकार परिवर्तित नहीं किए जा सकते हैं (उदाहरण के लिए पॉप-अप मेनू में टेक्स्ट वाले आइटमों की सूची संख्या फ़ॉर्मैट में परिवर्तित नहीं की जा सकती)। यदि आप किसी असंगत सेल प्रारूप को परिवर्तित करने का प्रयास करते हैं तो सेल में से सेल नियंत्रण नहीं हटाए जाते हैं।