iPad पर Numbers में टेक्स्ट और संख्या दर्ज करें
आप कई तरीकों से तालिका में कॉन्टेंट जोड़ सकते हैं। आप मानक कीबोर्ड का या कुछ विशिष्ट प्रकार के डेटा और नियंत्रणों के लिए एक ख़ास कीबोर्ड का उपयोग करके सीधे सेल में भी टाइप कर सकते हैं. आप अन्य स्थान से कॉन्टेंट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं या Numbers को ऑटोफ़िल द्वारा आपके लिए पैटर्न पूर्ण करने का अवसर दे सकते हैं।
नोट : यदि आप तालिका संशोधित नहीं कर पाएँ, तो सुनिश्चित करें कि यह अनलॉक है। तालिका का चयन करें, फिर “अनलॉक करें” पर टैप करें (यदि आपको “अनलॉक करें” विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो इसका अर्थ है कि तालिका लॉक नहीं है)।
सेल में कॉन्टेंट टाइप करें
सेल पर टैप करें, फिर कॉन्टेंट दर्ज करना शरू करें।
कीबोर्ड खुला न होने पर स्क्रीन के सबसे नीचे पर टैप करें।
किसी अलग कीबोर्ड पर स्विच करने के लिए कीबोर्ड के शीर्ष पर किसी भी एक बटन पर टैप करें:
संख्यात्मक कीबोर्ड : पर टैप करें।
आप नंबर, मुद्रा मान और भिन्न (जैसे 1 1/3) दर्ज कर सकते हैं; स्टार रेटिंग जोड़ सकते हैं या किसी सेल में चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं; और वैज्ञानिक ई-नोटिफ़िकेशन फ़ॉर्मैट (जैसे 1E+04) में नंबर दर्ज कर सकते हैं। आप कोई तिथि या समय (जैसे 31/12 या 2:15 PM) भी टाइप कर सकते हैं।
टेक्स्ट कीबोर्ड : पर टैप करें।
आप शब्द, नंबर, दिनांक आदि टाइप कर सकते हैं। आप जो टाइप करते हैं उससे यह निर्धारित होता है कि डेटा को समझने और गणना में उसे उपयोग करने का तरीक़ा क्या है। उदाहरण के लिए मुद्रा चिह्न वाले नंबरों को मौद्रिक मूल्य वाला माना जाता है, प्रतिशत चिह्न (%) वाले नंबरों को 100 के भिन्न के रूप में देखा जाता है। डेटा फ़ॉर्मैट के बारे में जानकारी के लिए iPad पर Numbers में तिथियों, मुद्रा, इत्यादि को फ़ॉर्मैट करें देखें।
दिनांक, समय और अवधि कीबोर्ड : पर टैप करें। आप जिस प्रकार के डेटा को दर्ज करना चाहते हैं उसके लिए कुंजी दिखाने दिखाने के लिए कीबोर्ड के बाईं ओर "दिनांक और समय" बटन या "अवधि" बटन पर टैप करें।
सूत्र कीबोर्ड : पर टैप करें।
अपनी टाइप की गई सामग्री (सूत्र को छोड़कर) को संपादित करने के लिए अपनी वांछित जगह टाइप करने के लिए सम्मिलन बिंदु को वहाँ स्थित करने हेतु टैप करें (सम्मिलन बिंदु का स्थान बदलने के लिए उसे ड्रैग करें)।
सूत्र वाली सेल को संपादित करने के लिए मौजूदा सूत्र बदलें देखें।
अन्य सेल पर ले जाने के लिए कीबोर्ड पर “वापस जाएँ” (या या ) पर टैप करें।
किसी सेल में पंक्ति विराम या टैब जोड़ने के लिए वांछित जगह पर विराम लाने के लिए सम्मिलन बिंदु स्थित करने हेतु टैप करें, "डालें" पर टैप करें, फिर “टैब” या “पंक्ति विराम” पर टैप करें।
सम्मिलन बिंदु का स्थान बदलने के लिए उसे ड्रैग करें।
जब आप कार्य पूरा कर लें तब कीबोर्ड ख़ारिज करने के लिए पर टैप करें।
किसी सेल का कॉन्टेंट डिलीट करने के लिए उस सेल पर टैप करें, फिर “डिलीट करें” पर टैप करें (अगर आपको “डिलीट करें” दिखाई नहीं देता है, तो सेल पर फिर से टैप करें)।
आप किसी सेल में छवि या ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं, उसमें फ़ंक्शन सम्मलित कर सकते हैं और सेल में लिंक भी सम्मलित भी कर सकते हैं।
फ़ॉर्म का उपयोग कर डेटा दर्ज करें
डेटा को पंक्ति-दर-पंक्ति बड़ी तालिकाओं में दर्ज करने का व्यवस्थित और त्वरित तरीक़ा है, तालिका को फ़ॉर्ममें प्रदर्शित करना। फ़ॉर्म के साथ, आप एक तालिका पंक्ति के सभी डेटा को एक बार में संपादित कर सकते हैं और पंक्तियों के बीच तेज़ी से जा सकते हैं। फ़ॉर्म आपके कार्यप्रवाह की गति को बढ़ाता है, उदाहरण के लिए तब यदि आप किसी बड़े जनसंख्या नमूने पर समान डेटा दर्ज कर रहे हैं और आप रिकॉर्ड में तेज़ी से जाना चाहते हैं।
यदि तालिका में शीर्षलेख पंक्ति है और कोई मर्ज किया गया सेल नहीं हैं, केवल तब ही आप फ़ॉर्म का उपयोग तालिका में डेटा दर्ज करने के लिए कर सकते हैं। शीर्षलेख कॉलम वैकल्पिक है।
नोट : जब आप फ़ॉर्म वाली किसी स्प्रेडशीट को शेयर करते हैं, तो फ़ॉर्म दिखाई नहीं देता है।
आप जिन डेटा रेंज को हर रिकॉर्ड में सूचीबद्ध करना चाहते हैं, उनकी हेडर पंक्ति बनाएँ और रिकॉर्ड का नाम (वैकल्पिक) सूचीबद्ध करने वाला हेडर कॉलम बनाएँ।
शीट के सबसे ऊपरी बाएँ कोने में पर टैप करें, फिर “नया फ़ॉर्म” पर टैप करें।
यदि आपकी स्प्रेडशीट में कई तालिकाएँ हैं, तो तालिकाओं की एक सूची दिखाई देती है।
उस तालिका के नाम पर टैप करें जिसके लिए आप फ़ॉर्म बनाना चाहते हैं।
फ़ॉर्म में दाईं ओर के कॉलम में फ़ील्ड को संपादित करने के लिए उस पर टैप करें।
अगले फ़ील्ड पर जाने के लिए “"रिटर्न"” पर टैप करें या सभी फ़ील्ड देखने के लिए फ़ॉर्म में स्क्रॉल करें और संपादित करने के लिए वांछित फ़ील्ड पर टैप करें।
यदि आप सम्मिलन बिंदु को फ़ील्ड में नहीं रख पा रहे हैं, तो इसका अर्थ है कि फ़ील्ड में परिकलनों का परिणाम है और फ़ॉर्म से संपादित नहीं किया जा सकता।
रिकॉर्ड जोड़ने, संपादित करने या डिलीट करने के लिए निम्न में से एक कार्य करें:
अगले या पिछले रिकॉर्ड पर जाएँ: या पर टैप करें।
रिकॉर्ड जोड़ें : पर टैप करें।
असतत रिकॉर्ड के बीच में जाएँ : स्क्रीन के दाईं ओर के डॉट पर टैप करें।
वर्तमान रिकॉर्ड डिलीट करें : पर टैप करें।
फ़ॉर्म से बाहर निकलने के लिए अन्य टैब पर टैप करें।
सेल को स्वतः भरें
आप सेल या पंक्ति या कॉलम को तेज़ी से समान सूत्र, डेटा या डेटा के तार्किक अनुक्रम से भर सकते हैं—उदाहरण के लिए संख्याओं, वर्णों या तिथियों का अनुक्रम।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
एक या अधिक सन्निकट सेल के कॉन्टेंट से एक या अधिक सेल में ऑटोफ़िल करें: उस कॉन्टेंट वाले सेल या कई सेल का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, स्क्रीन के सबसे नीचे पर टैप करें, फिर पीले रंग की बॉर्डर को ड्रैग करके उन सेल को घेरें जहाँ पर आप कॉन्टेंट जोड़ना चाहते हैं।
चयनित सेल से जुड़े कोई भी डेटा, सेल फ़ॉर्मैट, सूत्र, सेल बॉर्डर या भरण जोड़े जाते हैं किंतु टिप्पणियाँ नहीं जोड़ी जाती हैं। ऑटोफ़िल पहले से मौजूद डेटा को अधिलेखित कर देता है।
सेल में क्रमित कॉन्टेंट या संलग्न सेल की बनावट से ऑटोफ़िल करें : आप जिस पंक्ति या कॉलम को भरना चाहते हैं, उसके पहले दो मुख्य भाग सेल में शृंखला के पहले दो आइटम टाइप करें; उदाहरण के लिए, A और B टाइप करें। ये सेल चुनें, पर टैप करें, “सेल को ऑटोफ़िल करें” पर टैप करें, फिर जिन सेल को आप भरना चाहते हैं, उन्हें शामिल करने के लिए पीली बॉर्डर को ड्रैग करें।
मानों के बनावट का उपयोग करके सेल का स्वतः भरण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि दो चयनित सेल में १ और ४ हैं, सटे हुए दो सेल पर ड्रैग किए जाने पर ७ और १० मान जोड़ दिए जाते हैं (मान ३ और बढ़ा दिए जाते हैं)।
ऑटोफ़िल, समूह में सेल के बीच विद्यमान संबंध को सेट नहीं करता है। ऑटोफ़िल के बाद सेल को एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है।
जैसे ही सेल का ऑटोफ़िल किया जाता है, कोई भी सूत्र जो इन सेल से संबद्ध होता है वह नए मान का उपयोग करने के लिए ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाता है।
सेल कॉन्टेंट कॉपी करें या ले जाएँ
जब सेल को कॉपी किया जाता है या सेल के डेटा को तालिका में नए स्थान पर ले जाते हैं, तो इसके डेटा फ़ॉर्मैट, भरण, बॉर्डर और टिप्पणियाँ सहित सेल के गुणधर्म भी कॉपी हो जाते हैं या ले जाए जाते हैं।
वांछित सेल को कॉपी या स्थानांतरित करने के लिए उनका चयन करें।
निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करें :
पहले से मौजूद कॉन्टेंट को पेस्ट और अधिलेखित करें : कॉपी पर टैप (यदि आपको कॉपी का विकल्प दिखाई नहीं देता, तो चयनित सेल पर पुनः टैप करें)। शीर्ष-बाईं सेल का चयन करें जिसमें आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं फिर पेस्ट (यदि आपको पेस्ट करने का विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो सेल पर पुनः टैप करें) पर टैप करें।
यदि आपकी डेटा रेंज में सूत्र शामिल हैं, तो “सूत्र पेस्ट करें” या “मान पेस्ट करें” पर टैप करें। डेटा पहले से मौजूद किसी भी डेटा को अधिलेखित कर देता है।
डेटा ले जाएँ : चयन को स्पर्श करके तब तक होल्ड करें, जब तक तालिका से सेल उठती हुई दिखाई नहीं देती है, फिर उन्हें तालिका में किसी दूसरे स्थान पर ड्रैग करें। मौजूदा डेटा नए डेटा द्वारा प्रतिस्थापित कर दिया जाता है।
नई तालिका बनाने के लिए से मौजूद तालिका के बाहर पेस्ट करें : कॉपी पर टैप (यदि आपको कॉपी का विकल्प दिखाई नहीं देता, तो चयनित सेल पर पुनः टैप करें)। तालिका के बाहर शीट पर टैप करें, प्रासंगिक मेनू देखने के लिए शीट पर पुनः टैप करें, फिर पेस्ट पर टैप करें। पेस्ट किए गए सेल से नई तालिका बनाई जाती है।
आप अन्य स्प्रेडशीट से या Pages या Keynote में तालिका से भी तालिका सेल को कॉपी कर सकते हैं।