שינוי הגדרות במסמך משותף ב-Pages ב-Mac
אם הינך הבעלים של מסמך ששיתפת עם אחרים, תוכל/י לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה עבור המסמך בכל עת.
אם רמת הגישה עבור מסמך מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
יש ללחוץ על בסרגל הכלים.
רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את המסמך, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, תוכל/י לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות מתחת ל״אפשרויות שיתוף״; לחלופין, לחץ/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות את הפרטים.
כדי לראות הרשאה של אחד המשתתפים, הזז/י את המצביע מעל שמו/ה ברשימת המשתתפים ואז לחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות מימין.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של המסמך, או אם קיבלת הרשאה מהבעלים להזמין אנשים, תוכל/י לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל האנשים שמשתפים פעולה במסמך יושפעו מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״אנשים שהזמנת״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המסמך, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״אנשים שהזמנת״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת למסמך.
יש ללחוץ על בסרגל הכלים.
יש ללחוץ על ״אפשרויות שיתוף״, ללחוץ על התפריט הקופצני ״גישה״ ולבחור הגדרה.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למסמך, המסמך ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של מסמך משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להזמין אנשים אחרים, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
יש ללחוץ על בסרגל הכלים.
יש ללחוץ על ״אפשרויות שיתוף״ ללחוץ על התפריט הקופצני ״הרשאה״ ולבצע את השינוי הרצוי.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאה, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של מסמך משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים נתן/ה לך הרשאה להזמין אחרים, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאה של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו למסמך.
הערה: משתתפים בעלי הרשאה להוסיף אנשים למסמך לא יכולים לשנות את ההרשאה או את אפשרות הגישה של הבעלים.
יש ללחוץ על בסרגל הכלים.
הזז/י את המצביע מעל שמו של אדם זה, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו לצד שמו ולאחר מכן לחץ/י על אפשרות.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את המסמך, והמסמך יוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע במסמך יישארו בו.