שינוי הגדרות במסמך משותף ב-Pages ב-iPhone
באפשרותך לראות או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאות למסמכים שלך ששיתפת עם אחרים בכל עת.
אם רמת הגישה עבור מסמך מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י גם להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
גישת צפייה והרשאה
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: הקש/י על
.אם המסמך סגור: כשמנהל המסמכים בתצוגת עיון, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המסמך (סימן אישור יופיע ליד), הקש/י על
בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
רשימת המשתתפים מופיעה. המשתתפים יכולים לערוך את המסמך, אלא אם מופיע הכיתוב ״תצוגה בלבד״ מתחת לשמם.
אם הינך הבעלים, הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לראות סיכום של הגדרות הגישה וההרשאות.
כדי לראות את ההרשאה של אחד המשתתפים, הקש/י על השם הרצוי.
שינוי הרשאת הגישה עבור כולם
אם הינך הבעלים של המסמך, תוכל/י לשנות את הרשאת הגישה בכל עת, אך כל מי ששיתפת אתו את הקישור יושפע מכך. להלן התוצאות של שינוי ההגדרה:
מ״רק האנשים שתזמין/י״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המסמך, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״רק האנשים שתזמין/י״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה-Apple ID שלהם יוכלו לגשת למסמך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: הקש/י על
.אם המסמך סגור: כשמנהל המסמכים בתצוגת עיון, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המסמך (סימן אישור יופיע ליד), הקש/י על
בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ובחר/י את הגדרת הגישה הרצויה.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה, יראה התראה, ואם השינוי שלך יגרום לכך שלא תהיה לו יותר גישה למסמך, המסמך ייסגר מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.
שינוי הרשאות עבור כולם
אם הינך הבעלים של מסמך משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י לשנות במהירות את ההרשאות של כולם.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: הקש/י על
.אם המסמך סגור: כשמנהל המסמכים בתצוגת עיון, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המסמך (סימן אישור יופיע ליד), הקש/י על
בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על ״אפשרויות שיתוף״ ובחר/י את הגדרת ההרשאה הרצויה.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאה, רואה התראה. ההגדרות החדשות נכנסות לתוקף כשהמשתתף משחרר את ההתראה.
שינוי הרשאה או הסרת גישה של משתתף מסוים
אם הינך הבעלים של מסמך משותף שהגישה אליו מוגדרת ל״רק האנשים שתזמין/י״, תוכל/י לשנות את ההרשאה עבור אדם מסוים מבלי להשפיע על ההרשאה של אחרים. תוכל/י גם להסיר את אפשרות הגישה שלו למסמך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם המסמך פתוח: הקש/י על
.אם המסמך סגור: כשמנהל המסמכים בתצוגת עיון, הקש/י על ״בחר״ בפינה השמאלית העליונה, הקש/י על המסמך (סימן אישור יופיע ליד), הקש/י על
בתחתית המסך ולאחר מכן הקש/י על ״הצג אנשים״.
הקש/י על שמו של אדם זה ולאחר מכן הקש/י על אפשרות.
כל מי שהמסמך פתוח אצלו כשהינך משנה את ההרשאות שלו, רואה התראה. ההגדרה החדשה נכנסת לתוקף עם שחרור ההתראה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, אדם זה יתבקש לסגור את המסמך, והמסמך יוסר מה-iCloud Drive שלו. פעולות עריכה שהוא ביצע במסמך יישארו בו.