תבנית
תבנית היא ערכה מוכנה מראש של רכיבים ליצירת גיליון עבודה - מצייני מיקום עבור מלל ותמונות, תרשימים וטבלאות לדוגמא הניתנים לשינוי וכן הלאה.
בעת יצירת גיליון עבודה ב-Numbers, הינך בוחר/ת תבנית מבורר התבניות. ניתן לשנות תבניות כרצונך לאחר יצירת גיליון עבודה חדש, אך לא ניתן לעבור לתבנית אחרת לאחר שהתחלת ליצור גיליון עבודה.
חלק ממצייני המיקום של המלל כתובים כמלל חסר פשר שמשמש כדוגמא בלבד. כשתוסיף/י מלל משלך, הוא יופיע בשפה המוגדרת עבור המחשב או עבור כל מקור קלט ספציפי לשפה.