הוספת חישובים כדי לסכם קבוצת נתונים ב‑Numbers עבור iCloud
בכל קבוצה או קבוצת משנה בטבלה שמחולקת לפי קטגוריות, ניתן להוסיף פונקציה (חישובים מוגדרים מראש, כגון סיכום, ספירה או ממוצע) כדי לסכם את הנתונים בעמודה כלשהי. לדוגמה, בטבלה עם נתוני מכירות של חולצות שמאורגנת לפי קטגוריית חודש, ניתן להוסיף פונקציה לספירת מספר החולצות שנמכרות מדי חודש. יש להוסיף את הפונקציות האלו לשורת הסיכום, שורה מיוחדת ולא ממוספרת שמופיעה מעל כל קבוצה.
הוספת פונקציה לתא בשורת סיכום
תוכל/י גם להוסיף חישוב של שורת סיכום לכל שורת סיכום של קבוצה. חישוב זהה נוסף באופן אוטומטי לכל הקבוצות באותה הרמה בהירארכיה של הקטגוריה.
לחץ/י על תא בשורת הסיכום ולאחר מכן, לחץ/י על הכפתור ״פעולת סיכום״ ובחר/י בפונקציה הרצויה.
שורת התווית שמציגה את השם של הפונקציה תופיע מעל החישוב. כדי להסתיר את שורת התווית, עיין/י ב״הצגה או הסתרה של שורת התווית״ למטה.
טיפ: כדי למיין במהירות קבוצות לפי הערכים של שורת הסיכום, יש לבחור בתא הסיכום וללחוץ על Control-click (ב-Mac) או על הלחצן הימני של העכבר (במחשבי Windows) ולבחור את האפשרות הרצויה למיון.
הסרת פונקציה
יש ללחוץ על התא בשורת הסיכום עם הפונקציה שברצונך להסיר, ללחוץ על הכפתור ״פעולת סיכום״ ולאחר מכן ללחוץ על ״ריק״.
הצגה או הסתרה של שורת התווית
שורת התווית היא שורה אופציונלית שמוצגת מעל שורת הסיכום; השורה מציגה את השם של הקטגוריה ואת השם של הפונקציות הקיימות (ספירה, סיכום כולל וכו'). תוכל/י להסתיר את שורת התווית כדי לצמצם את כמות המידע שמוצגת בטבלה.
יש להעביר את הסמן מעל הריבוע הריק מימין לשם הקבוצה (בצד הימני הרחוק ביותר של שורת הסיכום), ללחוץ על החץ שיופיע ולאחר מכן לבחור באפשרות ״הסתרת שורת תווית או הצגת שורת תווית״.
אפשר גם להוסיף תרשים של תוצאות החישובים של שורת הסיכום (לדוגמה, תרשים שמסכם את מספר החולצות שנמכרו בכל חודש). בחר/י את העמודה עם חישובי הסיכום שברצונך להוסיף לתרשים ולחץ/י על הכפתור ״תרשים״ בסרגל הכלים.