שינוי הגדרות של גיליון משותף ב-Numbers עבור iCloud
אם את/ה הבעלים, באפשרותך להציג או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאה של הגיליון המשותף בכל עת.
אם הגישה אל הגיליון מוגדרת כ״רק מי שמוזמן/ת על-ידך״, באפשרותך גם להגדיר הרשאה שונה לכל אחד.
הצגת גישה והרשאות
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
רשימת המשתתפים מופיעה. אנשים ברשימה יכולים לערוך את הגיליון, אלא אם מתחת שמם מופיע הכיתוב ״צפייה בלבד״.
אם את/ה הבעלים, סיכום הגדרות הגישה וההרשאות מופיע מתחת ל"אפשרויות שיתוף". לחץ/י על "אפשרויות שיתוף" כדי לראות פרטים.
שינוי הגישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של גיליון משותף, באפשרותך לשנות את הגישה בכל עת, אך כל מי ששיתפת איתו את הקישור יושפע. הנה התוצאות של שינוי ההגדרות:
מ״רק מי שמוזמן/ת על-ידך״ ל״כל מי שברשותו/ה הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יכולים עדיין לגשת אל הגיליון, והם לא צריכים להתחבר לשם כך אל iCloud.com.
שינוי מ"כל מי שברשותו/ה הקישור" ל"רק מי שמוזמן/ת על-ידך": אף אחד לא יוכל להשתמש בקישור המקורי. רק אנשים שמקבלים ממך הזמנה יכולים לגשת אל הגיליון, ועליהם לבצע כניסה אל iCloud.com עם Apple ID.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
לחץ/י על "אפשרויות שיתוף", לאחר מכן לחץ/י על התפריט הקופץ ״למי יש גישה״ ובחר/י אפשרות.
כל מי שהגיליון פתוח אצלו בעת ביצוע השינוי יראה התראה, ואם השינוי יגרום לאדם לאבד גישה אל הגיליון, הוא ייסגר מיד. לחלופין, ההגדרות החדשות יתחילו לפעול כשהמשתמשים יסגרו את ההתראה.
שינוי ההרשאות עבור כולם
אם את/ה הבעלים של גיליון משותף והגדרת את הגישה כ״רק מי שמוזמן/ת על-ידך״, באפשרותך לשנות במהירות את ההרשאות של כולם כך שיהיו זהות.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
לחץ/י על "אפשרויות שיתוף", לאחר מכן לחץ/י על התפריט הקופץ "הרשאה" ובחר/י אפשרות.
כדי לאמת את ההרשאה של מישהו, העבר/י את הסמן מעל שמו ולחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות לצדו.
כל מי שהגיליון פתוח אצלו בעת ביצוע השינוי יראה התראה. ההגדרות החדשות יתחילו לפעול כשהמשתמשים יסגרו את ההתראה.
שינוי הרשאות או ביטול גישה עבור משתתף אחד
אם את/ה הבעלים של גיליון משותף והגדרת את הגישה כ״רק מי שמוזמן/ת על-ידך״, באפשרותך לשנות את ההרשאות עבור אדם יחיד בלי להשפיע על ההרשאות של אחרים. באפשרותך גם לבטל את הגישה של אדם אל הגיליון.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהגיליון פתוח: לחץ/י על כפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל הגיליונות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור בגיליון. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל לשם האדם, לחץ/י על שלוש הנקודות שמופיעות לצדו ולאחר מכן לחץ/י על אפשרות.
הערה: אם שיתפת את הגיליון הזה רק עם אדם אחד, יש ללחוץ על ״אפשרויות שיתוף״ כדי לבצע את השינויים.
כל מי השגיליון פתוח אצלו רואה התראה, וההגדרות החדשות יתחילו לפעול כשהם יסגרו את ההודעה.
אם תבחר/י באפשרות ״בטל גישה״, האדם יתבקש לסגור את הגיליון והוא יוסר מהחשבון שלו ב-iCloud Drive. לא ייעשה שינוי בעריכות שהוא ביצע בגיליון.