
סימון הודעות דוא״ל שרוצים לחזור אליהן בהמשך ב״דואר״ ב-Mac
ניתן לסמן הודעות דוא״ל בדגל, להגדיר שולחים כשולחים חשובים, לאחסן הודעות בארכיון לשימוש בהמשך ולקבל תזכורות לחזור להודעות שלא נענו.
סימון הודעות דוא״ל בדגל
יש לעבור ליישום ״דואר״
ב-Mac.ללחוץ על
בסרגל הכלים של ״דואר״ ואז לבחור דגל. הדגל יופיע בכותרת של כל הודעה.
הודעות שסומנו בדגל מוצגות בתיבת הדואר ״מסומנות בדגל״.
כדי להסיר דגל מהודעת דוא״ל, יש ללחוץ על
ולבחור ״הסרת הדגל״.
שינוי שמות של דגלים
יש לעבור ליישום ״דואר״
ב-Mac.ללחוץ על
ליד תיבת הדואר ״מסומנות בדגל״ בסרגל הכלים של ״דואר״.תיבת הדואר המסומנת בדגל ממוקמת בסרגל הצד אם נעשה שימוש ביותר מדגל אחד.
לחץ/י על שמו של הדגל, לחץ/י עליו שוב ואז הקלד/י שם חדש.
לדוגמה, תוכל/י לשנות את השם ״אדום״ לדחוף.
הגדרת שולח כחשוב
ניתן למצוא בקלות הודעות דוא״ל מאנשים בעלי חשיבות עבורך על‑ידי הגדרתם כ״שולחים חשובים״. כל הודעה משולח חשוב בתיבת הדואר הנכנס (גם אם נשלחה כחלק משיחת דוא״ל), מוצגת בתיבת דואר מסוג ״שולחים חשובים״ (סוג של תיבת דואר חכמה). ניתן להגדיר עד 100 שולחים כ‑VIP.
יש לעבור ליישום ״דואר״
ב-Mac.לבחור הודעה מאת מישהו שברצונך להגדיר כשולח חשוב.
מקם/י את המצביע ליד שמו של אדם זה בכותרת ההודעה ולאחר מכן לחץ/י על הכוכב
שמופיע.
יש ללחוץ על
לצד ״שולחים חשובים״ בסרגל הצד של ״דואר״ ולבחור משתמש שהוגדר כשולח חשוב כדי לראות את ההודעות שלו.
אחסון הודעות דוא״ל בארכיון
אם אין לך זמן לקרוא הודעת דוא״ל מסוימת או לנקוט פעולה לגביה כשהיא מתקבלת, ניתן להעביר אותה לארכיון. הודעות שהועברו לארכיון מאוחסנות בתיבת דואר של ״ארכיון״ כדי שניתן יהיה למצוא אותן מאוחר יותר במהירות.
ב‑Mac, בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
כשמופיע עדכון מהיישום ״דואר״ בפינה השמאלית העליונה של המסך, הזז/י את המצביע מעל לעדכון ולחץ/י על ״העבר לארכיון״.
אם אין בעדכון אפשרות להעביר לארכיון, יש להגדיר את האפשרות ״העבר הודעות שנמחקו״ בחלונית ״הצגה״ בהגדרות ״דואר״ ל״העבר לארכיון״.
ביישום ״דואר״
ב‑Mac, לבחור הודעה אחת או יותר ברשימת ההודעות ואז ללחוץ על
בסרגל הכלים של ״דואר״.אם בחרת שיחת דוא״ל, כל ההודעות ששייכות לשיחה ונמצאות בתיבת הדואר הנוכחית, למשל ״דואר נכנס״, מועברות לארכיון; הודעות קשורות שנמצאות בתיבות דואר אחרות אינן מועברות לארכיון.
לקבל תזכורת הזכר לי אחר הודעות דוא״ל שלא קיבלו מענה
אם שלחת הודעה ולא קיבלת תגובה לאחר 3 ימים, ההודעה ששלחת תחזור באופן אוטומטי לראש תיבת הדואר הנכנס, כדי לעזור לך לזכור לעקוב אחריה.
יש לעבור ליישום ״דואר״
ב-Mac.לבצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי להתעלם מהצעת הזכר לי יש להחליק ימינה על ההודעה ברשימת ההודעות.
כדי להפעיל או לכבות מאפיין זה יש לבחור ״דואר״ > ״הגדרות״, ללחוץ על ״כללי״ ואז לבחור או לבטל את הבחירה בתיבת הסימון ליד ״הצעות ׳המשך טיפול׳״.