שליחת מצגת Keynote ב-Mac
ניתן לשלוח עותק של מצגת Keynote באמצעות AirDrop, ״דואר״, ״הודעות״ או שירות אחר. ניתן גם לשלוח את המצגת כקובץ PDF או Microsoft PowerPoint, או כסרט.
שליחת עותק ב-Keynote או במבנה אחר
ניתן להגביל גישה לעותק על-ידי הוספת סיסמה. כדי למנוע שינוי של העותק על-ידי אחרים, ניתן לנעול את המצגת.
כאשר המצגת פתוחה, יש לבחור ״שתף״ > ״שלח עותק״ > [אפשרות שליחה].
בחר/י את המבנה של העותק וציין/י את ההגדרות:
PDF: ניתן לפתוח קבצים אלה וגם לעתים לערוך אותם עם יישומים כגון ״תצוגה מקדימה״ ו-Adobe Acrobat. כל שקף מופיע בעמוד משלו ב-PDF. בחר/י את תיבת הסימון שלצד הערות המציג והשקפים שדילגת עליהם אם ברצונך/ להדפיס אותם. אם תבחר/י באפשרות ״הדפס כל שלב בהנפשות״, כל הנפשה תודפס בעמוד משלה, באותו סדר שבו היא מופיעה במצגת. כדי כלול הערות ב-PDF יש לסמן את תיבת הסימון ״כלול הערות״.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״איכות תמונה״ ולאחר מכן בחר/י אפשרות (ככל שאיכות התמונה תהיה גבוהה יותר, כך גודל הקובץ יעלה). אם הוספת לתמונות, לציורים או לתכני וידאו או שמע תיאורים המיועדים לטכנולוגיות מסייעות (כגון VoiceOver), תיאורים אלה מיוצאים אוטומטית. כדי לכלול תגי נגישות לטבלאות גדולות, יש ללחוץ על ״אפשרויות מתקדמות״ ולאחר מכן לבחור ב״פעיל״.
הערה: לקבלת אפשרויות PDF נוספות, לחץ/י על ״ביטול״, בחר/י ״קובץ״ > ״הדפס״ ולחץ/י על ״הצג פרטים״ בתחתית אפשרויות ההדפסה.
PowerPoint: אם הקובץ צריך להיות תואם לגירסה ישנה יותר של Microsoft PowerPoint (1997-2003), לחץ/י על ״אפשרויות מתקדמות״ ולאחר מכן בחר/י .ppt מהתפריט הקופצני.
סרט: אם הקלטת קריינות, תוכל/י ללחוץ על התפריט הקופצני ״הפעלה״ ולבחור ״הקלטת מצגת שקפים״. אחרת, המצגת תופעל מעצמה ותתקדם לשקף או ההנפשה הבאים בהתאם למרווחי הזמן שהזנת. אם ברשותך הנפשה המוגדרת להפעלה לאחר ההנפשה או המעבר שלפניה, הדבר לא יושפע מהגדרת מרווח הזמן.
לחץ/י על התפריט הקופצני ״רזולוציה״ ובחר/י רזולוציה. כדי להגדיר רזולוציה מותאמת אישית, לחץ/י על ״מותאם אישית״ בתחתית התפריט.
אם מופיעה תיבת סימון של סיסמה, בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הגדרת סיסמה: בחר/י בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״ והזן/י סיסמה. הסיסמה תחול רק על העותק.
שמור/י את סיסמת המצגת המקורית: ודא/י כי תיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״ נבחרה.
השתמש/י בסיסמה שונה עבור העותק שהינך שולח/ת: בחר/י בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״, לחץ/י על ״שנה/י את הסיסמה״ והגדר/י סיסמה חדשה.
שלח/י את העותק ללא סיסמה: בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״דרוש סיסמה כדי לפתוח״.
לחץ/י על ״הבא״ ולאחר מכן ספק/י את הפרטים הדרושים (למשל כתובת דוא״ל, אם הנך שולח/ת דוא״ל).
אם לא נכנסת לחשבון של שיטת השליחה שבחרת, תתבקש/י להיכנס לפני שתמשיך/י. עבור AirDrop, המצגת נשלחת כאשר הנמען מקבל אותה.
לאפשרויות מבנה נוספות, ניתן לייצא את המצגת למבנה אחר ואז לשלוח אותה. ראה/י ייצוא בפורמט PowerPoint או בפורמט קובץ אחר ב-Keynote ב-Mac.
כדי להפוך את פעולות השליחה, הפרסום או השיתוף של המצגת לקלות יותר, ניתן לכווץ את גודל הקובץ שלה.