שיתוף פעולה במצגת משותפת ב-Keynote ב-Mac
בין אם הינך הבעלים של מצגת משותפת ובין אם הוזמנת לשתף פעולה, לאחר שתפתח/י את המצגת תוכל/י לראות בזמן אמת פעולות עריכה שמבצעים אחרים, להציג או להסתיר פעילות עריכה ועוד. מספר האנשים העורכים את המצגת או צופים בה (לא כולל אותך) מוצג לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ ושמותיהם מופיעים ברשימת המשתתפים.
קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה
לאחר שקיבלת קישור אל מצגת משותפת, הפעולה שתתבצע לאחר לחיצה על הקישור משתנה בהתאם להגדרות הגישה וההרשאות שקבעו הבעלים, בהתאם לגירסת Keynote וגירסת macOS שמותקנות במחשב וגם בהתאם לשאלה אם iCloud Drive בשימוש או לא.
לפני שתתחיל/י, ודא/י שהינך עומד/ת בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
לחץ/י על הקישור שקיבלת בדוא״ל, בהודעה או בפרסום.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל-Apple ID שלך, בצע/י את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל-Apple ID שלך.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל אחרת ל-Apple ID שלך, תוכל/י לבקש מהבעלים של המצגת המשותפת להזמין אותך שוב תוך שימוש בכתובת דוא״ל או במספר טלפון המשויכים כבר ל-Apple ID.
אם תוצג בקשה לכך, התחבר/י באמצעות Apple ID או בצע/י כל הנחיה שתופיע.
המצגת תיפתח, בהתבסס על הגורמים הבאים:
ב-Mac: אם הגדרת את iCloud Drive ב-Mac והתחברת עם אישורי הכניסה שלך; היכן לחצת על הקישור (למשל, ב״דואר״ ב-Mac או בעמוד אינטרנט); ואם macOS Big Sur 11 ומעלה ו-Keynote 12.1 ומעלה מותקנים במחשב.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם הינך מחובר/ת ל-iCloud.com בדפדפן אינטרנט, המצגת תיפתח ב-Keynote עבור iCloud, והיא תתווסף למנהל המצגות שלך ול-iCloud Drive.
ב-iPhone עם iOS 14 ומעלה: אם Keynote 12.1 ומעלה מותקן ב-iPhone, המצגת תיפתח ב-Keynote ותתווסף למנהל המצגות.
ב-iPad עם iPadOS 14 ומעלה: אם Keynote 12.1 ומעלה מותקן ב-iPad, המצגת תיפתח ב-Keynote ותתווסף למנהל המצגות. אם לא התקנת את Keynote ב-iPad, המצגת תיפתח ב-Keynote עבור iCloud בדפדפן אינטרנט.
במכשיר Android, או במכשיר ללא iOS 14, iPadOS 14 ואילך ו-Keynote 12.1 ואילך: המצגת תיפתח בדפדפן, ותוכל/י לצפות בה אך לא לערוך אותה.
שיתוף פעולה במצגת משותפת
פתח/י את המצגת המשותפת.
אם פתחת בעבר את המצגת, חפש/י אותה בתיקיה Keynote של iCloud Drive. אם אינך רואה את המצגת, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפרסום שקיבלת. אם מוצגת בקשה לעשות זאת, התחבר/י עם ה-Apple ID.
אם אינך מצליח/ה לפתוח את המצגת, ראה/י ״קבלת הזמנה לעבוד בשיתוף פעולה״, לעיל.
ערוך/י את המצגת.
העריכות שתבצע/י יחד עם אחרים במצגת יופיעו בזמן אמת. סמנים וקטעים נבחרים של מלל ואובייקטים מוצגים בצבעים שונים כדי להראות היכן אחרים עורכים כעת. הזז/י את המצביע מעל לסמן כדי לראות מי מבצע את העריכה.
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הצגת המשתתפים העובדים על המצגת: לחץ/י על בסרגל הכלים כדי לפתוח את רשימת המשתתפים, המראה מי הצטרף למצגת ומי עורך או צופה כרגע. מספר האנשים העורכים את המצגת או צופים בה (לא כולל אותך) מוצג גם כתג לצד הכפתור.
מעקב אחר פעולות העריכה של משתתף/ת מסוים/ת: לחץ/י על הנקודה בסמוך לשמו/ה ברשימת המשתתפים. אם אינך רואה נקודה, סימן שהמצגת פתוחה אצל אדם זה, אך הוא אינו משתתף פעיל.
הסתרה או הצגה של פעילות (סמנים או קטעים נבחרים בצבעים שונים): בחר/י ״תצוגה״ > ״הסתר פעילות שיתוף פעולה״ או ״תצוגה״ > ״הצג פעילות שיתוף פעולה״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
פתרון התנגשויות: במקרה של התנגשויות, תופיע תיבת דו-שיח. בחר/י את הגירסה שברצונך להשאיר; אם תשאיר/י יותר מגירסה אחת, העדכנית ביותר תישאר זו המשותפת.
אם הכפתור ״שיתוף פעולה״ מתחלף בענן עם קו אלכסוני חוצה, המכשיר שלך אינו מחובר לאינטרנט. כל עריכה שתבצע/י תעלה באופן אוטומטי ל-iCloud בפעם הבאה שהמכשיר יהיה מחובר.
עריכה במצב לא מקוון
כאשר אינך מחובר/ת לאינטרנט, הכפתור ״שיתוף פעולה״ משתנה לענן עם קו אלכסוני חוצה. אפשר להמשיך לעבוד במצגת. עם חזרתך למצב מקוון, השינויים יועלו באופן אוטומטי ל-iCloud.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי עריכה במצגות משותפות במצב לא מקוון:
כדי לשלוח עותק של המצגת עם השינויים שביצעת למישהו אחר לפני שהשינויים שלך מועלים לענן, עליך לבחור ״שיתוף״ > ״שלח עותק״ (בתפריט ״שיתוף״ בראש המסך). שיטה זו מבטיחה כי השינויים שלך ייכללו. ולהיפך, גרירה של המצגת מה-Finder להודעת דוא״ל, לדוגמה, תוביל לכך שהעריכות שביצעת במצב לא מקוון לא יכללו.
אם לא ברור לך אם השינויים שביצעת הסתנכרנו או לא, תוכל/י לבדוק את המצב שלהם. בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג מצב סנכרון״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש המסך).
אם משתתפים מקוונים אחרים מוחקים אובייקטים או שקפים שבדיוק ערכת בעצמך, העריכות שלך באובייקטים אלו יימחקו מהמצגת עם חזרתך למצב מקוון.
למידע נוסף בנושא עריכה במצב לא מקוון, ניתן לעיין במאמר זה של תמיכת Apple.
יציאה ממצגת משותפת
אם אינך מעוניין/ת עוד לקבל גישה למצגת ששותפה איתך, תוכל/י להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
יש ללחוץ על בסרגל הכלים.
הזז/י את המצביע מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ובחר/י ״הסר אותי״.
הסרת שמך מרשימת המשתתפים תגרום להסרת המצגת מה-iCloud Drive שלך. אם תרצה/י במועד מאוחר יותר לגשת אל המצגת, תוכל/י להשתמש בקישור המקורי כדי לפתוח אותה שוב.
הערה: לא כל המאפיינים של Keynote זמינים עבור מצגת המשותפת עם אחרים. עיין/י במאמר תמיכה זה של Apple לקבלת מידע.