שינוי הגדרות במסמך משותף ב‑Keynote ב‑iPhone
אם שיתפת מצגת עם אחרים, יש לך אפשרות להציג או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאות עבורה בכל שלב.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של מצגת משותפת עם הגדרת הגישה ״אנשים שהזמנת״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הגישה או ההרשאות לכל המשתתפים.
יש להקיש על
בסרגל הכלים ולאחר מכן להקיש על ״נהל מצגת משותפת״. בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
שינוי אפשרות הגישה: יש להקיש על ״למי יש גישה״ ולבחור אפשרות:
אם שינית מ״אנשים שהזמנת״ ל״כל מי שקיבל את הקישור״: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את המצגת, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
אם שינית מ״כל מי שקיבל את הקישור״ ל״אנשים שהזמנת״: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם ה‑Apple ID שלהם יוכלו לגשת למצגת.
שינוי הרשאה: הקש/י על ״הרשאה״ ובחר/י אפשרות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך ולהדפיס את המצגת המשותפת.
תצוגה בלבד: אנשים יכולים להציג ולהדפיס את המצגת המשותפת, אבל לא לערוך אותה. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים למצגת, לא מופיעים עדכונים.
לאפשר לאחרים להזמין אנשים: יש לבחור בתיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף אנשים״ כדי לתת לכל המשתתפים הרשאה להזמין עוד אנשים או לשנות את ההרשאות ואת אפשרות הגישה אל המסמך.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור משתתפים ספציפיים
אם את/ה מגדיר/ה את רמת הגישה עבור מצגת ל״אנשים שהזמנת״, יש לך אפשרות להגדיר הרשאות שונות עבור כל אחד.
יש להקיש על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״הגדרות פעילות״.יש לבחור כל אחת מהפעולות הבאות:
לאפשר להוסיף אנשים אחרים: כאשר אפשרות זו מופעלת, משתתף זה יכול להזמין אנשים אחרים למצגת או לשנות את הגישה למצגת ואת ההרשאות.
רשאי/ת לבצע שינויים: כאשר אפשרות זו מופעלת, המשתתף יכול לערוך ולהדפיס את המצגת המשותפת.
צפייה בלבד: כאשר אפשרות זו מופעלת, המשתתף יכול לפתוח ולקרוא את המצגת, אך לא לערוך או להשאיר הערות.
בטל גישה: המצגת מוסרת מה‑iCloud Drive של המשתתף והקישור אל המצגת כבר לא יפעל. פעולות עריכה שהוא ביצע במצגת יישארו בה.
הקש/י על ״סיום״.
כל מי שהמצגת פתוחה אצלו בעת שינוי ההגדרות יקבל התראה. אם השינוי גורם לאדם לאבד את הגישה למצגת, המצגת נסגרת מיד. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.