תיקיות משותפות ועבודה בשיתוף פעולה ב-Keynote עבור iCloud
אם את/ה משתף/ת תיקיה שמכילה מצגת של Keynote עבור iCloud, כל המשתמשים עם הרשאה להצגת התיקיה יכולים לפתוח את המצגת שבתיקיה.
הערה: כדי לשתף תיקיות, חייב להיות לך מכשיר שעומד בדרישות הסף של המערכת: macOS 12.3, iOS 15.4 או iPadOS 15.4 ואילך. למידע נוסף, ראה/י המדריך למשתמש ב-macOS, המדריך למשתמש ב-iPhone או המדריך למשתמש ב-iPad.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור לגבי שיתוף פעולה במצגות בתיקיות משותפות:
כדי להזמין אנשים לשתף פעולה בעבודה על מצגת שנמצאת בתיקיה משותפת, עליך לשנות את ההגדרות של התיקיה כולה במקום להוסיף משתתפים למצגת.
העברת מצגת שאינה משותפת לתוך תיקיה משותפת תשתף את המצגת עם כל מי שיכול לפתוח את התיקיה.
לאחר העברת מצגת ששיתפת עם אחרים לתוך תיקייה משותפת, רק אנשים שיכולים לפתוח את התיקייה יוכלו לפתוח את המצגת.
בעבודה על מצגת שנמצאת בתיקיה משותפת, כל מי שמקבל קישור למצגת צריך גישה לתיקיה כולה כדי לפתוח אותה.
אם ברצונך להפסיק לשתף מצגת שנמצאת בתיקיה משותפת מבלי לשנות את ההגדרות של כל התיקיה, תוכל/י להעביר את הקובץ לתיקיה שלא שיתפת.
לאחר הפסקת השיתוף של תיקייה משותפת או מחיקתה, משתמשים אחרים לא יוכלו לראות עוד את הקבצים שבתוך התיקייה.
כאשר אדם שקיבל גישה לתיקייה המשותפת מוחק אותה, היא נמחקת מהמכשיר שלו בלבד (אלא אם כן התיקייה שמחק היא בבעלותו).
כאשר אדם שקיבל גישת עריכה לתיקיה משותפת מוחק מצגת מתוך התיקיה, המסמך נמחק מהמכשירים של כולם.
הערה: הבעלים יכול לשחזר את המצגת שנמחקה דרך iCloud.com. לקבלת מידע נוסף, ראה/י המדריך למשתמש ב-iCloud.