תיקיות משותפות ושיתוף פעולה ב-Keynote עבור iCloud
אם את/ה משתף/ת תיקייה שמכילה מצגת של Keynote עבור iCloud, כל המשתמשים עם הרשאה להצגת התיקייה יכולים לפתוח את המצגת שבתיקייה.
הערה: כדי לשתף תיקיות, חייב להיות לך מכשיר שעומד בדרישות הסף של המערכת: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4 או iPadOS 13.4 ואילך. למידע נוסף, ניתן לעיין במדריך למשתמש של macOS, במדריך למשתמש של iPhone או במדריך למשתמש של iPad.
הנה מספר דברים לזכור לגבי שיתוף פעולה במצגות בתיקיות משותפות:
אם ברצונך להזמין אנשים לשתף פעולה במצגת בתוך תיקייה משותפת, עליך לשנות את ההגדרות לכל התיקייה ולא להוסיף משתפי פעולה למצגת.
אם תעביר/י מצגת שלא שותפה אל תיקייה משותפת, המצגת תשותף עם כל האנשים שיכולים לפתוח את התיקייה.
אם תעביר/י מצגת משותפת אל תיקייה משותפת, רק אנשים שיכולים לפתוח את התיקייה יוכלו לפתוח את המצגת.
אם המצגת שאת/ה עובד/ת עליה בתוך תיקייה משותפת, כל אחד עם הקישור למצגת חייב להיות בעל גישה לכל התיקייה כדי לפתוח אותה.
אם את/ה רוצה להפסיק לשתף מצגת בתוך תיקייה משותפת מבלי לשנות את ההגדרות של כל התיקייה, אפשר להעביר את הקובץ לתיקייה שלא שיתפת.
אם תפסיק/י לשתף או אם תמחק/י תיקייה משותפת, כל הקבצים בתיקייה כבר לא יהיו ניתנים להצגה על ידי משתמשים אחרים.
אם משתתף מוחק תיקייה משותפת, היא נמחקת מהמכשיר של המשתמש בלבד (אלא אם את/ה הבעלים של התיקייה).
אם משתתף (עם הרשאה לערוך) מוחק מצגת בתוך תיקייה משותפת, היא נמחקת מהמכשירים של כולם.
הערה: הבעלים יכולים לשחזר את המצגת שנמחקה ב-iCloud.com. ניתן לעיין במדריך למשתמש של iCloud למידע נוסף.