שיתוף פעולה במצגת משותפת ב-Keynote עבור iCloud
בין שאת/ה הבעלים של מצגת משותפת או שהוזמנת לערוך יחד עם אחרים, לאחר פתיחת המצגת, באפשרותך לראות את העריכות שמבצעים אחרים בזמן אמת, לקפוץ במהירות למקום שבו אנשים מבצעים עריכות ועוד. מספר האנשים שעורכים את המצגת או צופים בה (מלבדך) מופיע לצד הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים, והשמות שלהם (או כתובות הדוא״ל או מספרי הטלפון) מופיעים ברשימת המשתתפים.
אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים
כשאת/ה לוחץ/ת על קישור למצגת משותפת, המיקום שבו המצגת המשותפת תיפתח (למשל ב-Keynote עבור iCloud או ב-Keynote עבור Mac) תלוי במספר גורמים, כגון: הרשאות הגישה ויתר ההרשאות שהוגדרו על ידי הבעלים, המכשיר שמשמש אותך בעת הלחיצה על הקישור בהזמנה, והשאלה אם את/ה משתמש/ת ב-iCloud Drive.
לפני הלחיצה על הקישור בהזמנה, ודא/י שהמכשיר שלך עומד בדרישות המערכת המינימליות לשיתוף פעולה.
לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת ובצע/י את כל ההנחיות שיוצגו.
אם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם נעשה שימוש כדי להזמין אותך אינם משויכים ל‑Apple ID שלך, תוכל/י לבצע את ההנחיות המוצגות כדי להוסיף את כתובת הדוא״ל או את מספר הטלפון ל‑Apple ID.
הערה: אם אינך מעוניין/ת לשייך כתובת דוא״ל נוספת ל-Apple ID שלך, ניתן במקום זאת לבקש מבעל המסמך המשותף להזמין אותך שוב באמצעות כתובת דוא״ל או מספר טלפון שכבר משויכים ל-Apple ID שלך.
עריכה משותפת של מצגת
פתח/י את המצגת המשותפת.
אם אינך רואה את המצגת שאת/ה מחפש/ת במנהל המצגות, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת, ואם תתבקש/י, התחבר/י עם ה-Apple ID שלך.
אם אין באפשרותך לפתוח את המצגת, עיין/י בהסבר על אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים.
ערוך/י את המצגת.
עריכות שבוצעו על ידך ועל ידי אחרים במצגת מופיעות בזמן אמת. סמני עכבר ובחירות מלל ואובייקטים מופיעים בצבעים שונים כדי לציין היכן משתמשים אחרים מבצעים עריכות כרגע. העבר/י את הסמן מעל סמן עכבר כדי לראות מי מבצע את העריכה.
הערה: אם מצגת ששותפה משתמשת במוסכמות עיצוב של שפה אחרת מזו שמוגדרת בתור השפה העיקרית שלך, תופיע הודעה בתחתית המצגת שתציין איזו מוסכמת עיצוב מופעלת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
הצגת המשתמשים שעובדים עם המצגת: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים כדי לראות את רשימת המשתתפים שמציגה מי הצטרף למצגת ומי עורך אותה או צופה בה כרגע.
אם את/ה הבעלים והגישה מוגדרת כ"רק מי שמוזמן/ת על ידך", תראה/י את כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון (במקום השם) עבור אנשים שהזמנת, אך שעדיין לא פתחו את המצגת.
מעקב אחר עריכות של משתמש אחר: לחץ/י על הנקודה שמשמאל לשם כדי לראות היכן אותו משתמש עורך. אם אינך רואה נקודה, המצגת אינה פתוחה אצל אותו משתמש.
הצגה או הסתרה של פעילות (סמני עכבר או בחירות בצבעים שונים): לחץ/י על הכפתור ״תצוגה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסתרת פעילות עריכה משותפת״ או ״הצגת פעילות עריכה משותפת״.
הזמנת אחרים: אם הבעלים של המצגת המשותפת העניק לך הרשאה להזמין אחרים לעבודה משותפת על המצגת, לחץ/י על ״הוספת אנשים״, בחר/י כיצד לשלוח את ההזמנה ואז לחץ/י על ״שיתוף״.
הערה: למידע מפורט יותר על השינויים שבוצעו על ידי משתתפים (לדוגמה, רשימת השינויים שבוצעו מהפעם האחרונה שפתחת את המצגת), פתח/י את המצגת ב-Keynote ל-Mac, ב-Keynote ל-iPhone או ב-Keynote ל-iPad, לחץ/י או הקש/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י או הקש/י על ״הצג את כל הפעילויות״.
ביטול ההשתתפות במצגת משותפת
אם אינך רוצה עוד גישה אל מצגת ששותפה איתך, באפשרותך להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כאשר המצגת פתוחה: לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים.
במנהל המצגות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במצגת. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסר אותי״.
הסרת הגישה שלך מסירה את שמך מרשימת המשתתפים ומסירה את המצגת מחשבונך ב-iCloud Drive. אם במועד מאוחר יותר תרצה/י לגשת שוב אל המצגת, לחץ/י על הקישור המקורי כדי לפתוח אותה.
איתור מצגות שאחרים שיתפו איתך
נסה/י לבצע את הפעולות הבאות:
מצא/י את קישור המצגת המשותפת שנשלחה אליך (בדוא"ל או בטקסט המקורי, לדוגמה), ולחץ/י עליו.
אם פתחת בעבר את המצגת, לחץ/י על ״פריטים משותפים״ בצד ימין של מנהל המצגות וחפש/י את המצגת. אם ישנן מצגות נוספות שלא נכנסות במגבלות התצוגה, לחץ/י על ״להציג הכל״ בפינה השמאלית העליונה.
אם מחקת מצגת משותפת ממנהל המצגות ובמועד מאוחר יותר תרצה/י להציג אותה שוב, לחץ/י על הקישור המשותף המקורי שקיבלת. כל עוד המצגת עדיין מוגדרת כמשותפת על ידי הבעלים שלה, היא תופיע מחדש במנהל המצגות.