שיתוף פעולה במצגת משותפת ב-Keynote עבור iCloud
בין אם את/ה הבעלים של מצגת משותפת או הוזמנת לערוך יחד עם אחרים, באפשרותך לראות את העריכות שמבצעים אחרים בזמן אמת, להסתיר או להציג את פעילות העריכה ועוד.
מספר האנשים שעורכים את המצגת או צופים בה (מלבדך) מופיע לצד הכפתור "שיתוף פעולה" בסרגל הכלים, והשמות שלהם (או כתובות הדוא"ל או מספרי הטלפון) מופיעים ברשימת המשתתפים.
אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים
יש ללחוץ (או להקיש, אם ההזמנה מוצגת במכשיר iOS או iPad) על הקישור שבדוא״ל, בהודעה או בדואר.
אם תתבקש/י, התחבר/י ובצע/י את ההנחיות שיופיעו.
המצגת תיפתח בהתבסס על התנאים הבאים:
במחשב Mac: המצגת נפתחת ב-Keynote עבור iCloud או ב-Keynote עבור Mac. עיין/י בדרישות המערכת המינימליות במאמר הקדמה לעריכה משותפת ב-Keynote עבור iCloud.
ב-iCloud.com במחשב Mac או Windows: אם את/ה מחובר/ת אל iCloud.com, המצגת תיפתח ב-Keynote עבור iCloud, והיא תתווסף אל מנהל המצגות שלך ואל iCloud Drive.
במכשיר iPhone עם iOS 12 ואילך ו-Keynote גרסה 10.0 ואילך: המצגת נפתחת ב-Keynote במכשיר שלך ומתווספת אל מנהל המצגות שלך.
במכשיר iPad עם iOS 12, iPadOS 13 ואילך ו-Keynote מגרסה 10.0 ואילך: המצגת נפתחת ב-Keynote במכשיר שלך ומתווספת אל מנהל המצגות שלך.
במכשיר Android או במכשיר ללא iOS שאין בו iOS 12, iPadOS 13 ואילך ו-Keynote גרסה 10.0 ואילך: המצגת תיפתח בדפדפן שבו תוכל/י להציג אותה אבל לא לערוך אותה.
אם נתקלת בבעיות בקבלת הזמנה, ודא/י שאת/ה עומדת בדרישות של iCloud ובדרישות המערכת.
עריכה משותפת של מצגת
פתח/י את המצגת המשותפת.
אם אינך רואה את המצגת שאת/ה מחפש/ת במנהל המצגות, לחץ/י על הקישור בדוא״ל, בהודעה או בפוסט שקיבלת, ואם תתבקש/י, התחבר/י אל iCloud.com.
אם אין באפשרותך לפתוח את המצגת, עיין/י בהסבר על אישור הזמנה לערוך יחד עם אחרים.
ערוך/י את המצגת.
עריכות שבוצעו על ידך ועל ידי אחרים במצגת מופיעות בזמן אמת. סמנים צבעוניים, כמו גם בחירות של מלל ואובייקטים המסומנים בצבעים שונים, מציינים את המיקומים שבהם אחרים מבצעים עריכות כרגע.
הערה: אם מצגת ששותפה משתמשת במוסכמות עיצוב של שפה אחרת מזו שמוגדרת בתור השפה העקרית שלך, תופיע הודעה בתחתית המצגת שתציין איזו מוסכמת עיצוב מופעלת.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
ראה/י מי עורך את המצגת: לחץ/י על הכפתור "שיתוף פעולה" בסרגל הכלים כדי לראות את רשימת המשתתפים. רשימה זו מציגה מי הצטרף למצגת ומי עורך אותה או מציג אותה כרגע.
אם את/ה הבעלים והגישה מוגדרת כ"רק מי שמוזמן/ת על ידך", תראה/י את כתובת הדוא"ל או מספר הטלפון (במקום השם) עבור אנשים שהזמנת, אך שעדיין לא פתחו את המצגת.
מעקב אחר עריכות של משתמש אחר: לחץ/י על הנקודה הצבעונית שמשמאל לשם כדי לראות היכן אותו משתמש עורך. אם אינך רואה נקודה צבעונית, המצגת אינה פתוחה אצל אותו משתמש.
הצגה או הסתרה של פעילות (בחירות צבעוניות או סמנים צבעוניים): לחץ/י על הכפתור ״תצוגה״ בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״הסתרת פעילות עריכה משותפת״ או ״הצגת פעילות עריכה משותפת״.
ביטול ההשתתפות במצגת משותפת
אם אינך רוצה עוד גישה אל מצגת ששותפה איתך, באפשרותך להסיר את עצמך מרשימת המשתתפים.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
כשהמצגת פתוחה: לחץ/י על כפתור "שיתוף פעולה" בסרגל הכלים.
במנהל המצגות: יש ללחוץ על ״פריטים משותפים״ (בצד ימין) ולבחור במצגת. יש ללחוץ על ״עוד״ ולבחור ב״הגדרות שיתוף הפעולה״.
העבר/י את הסמן מעל שמך, לחץ/י על שלוש הנקודות שיופיעו ולאחר מכן בחר/י באפשרות "הסר אותי".
הסרת הגישה שלך מסירה את שמך מרשימת המשתתפים ומסירה את המצגת מחשבונך ב-iCloud Drive. אם במועד מאוחר יותר תרצה/י לגשת שוב אל המצגת, לחץ/י על הקישור המקורי כדי לפתוח אותה.
איתור מצגות שאחרים שיתפו איתך
נסה/י לבצע את הפעולות הבאות:
מצא/י את קישור המצגת המשותפת שנשלחה אליך (בדוא"ל או בטקסט המקורי, לדוגמה), ולחץ/י עליו.
אם פתחת בעבר את המצגת, לחץ/י על ״פריטים משותפים״ בצד ימין של מנהל המצגות וחפש/י את המצגת. אם ישנן מצגות נוספות שלא נכנסות במגבלות התצוגה, לחץ/י על ״להציג הכל״ בפינה השמאלית העליונה.
אם מחקת מצגת משותפת ממנהל המצגות ובמועד מאוחר יותר תרצה/י להציג אותה שוב, לחץ/י על הקישור המשותף המקורי שקיבלת. כל עוד המצגת עדיין מוגדרת כמשותפת על ידי הבעלים שלה, היא תופיע מחדש במנהל המצגות.