שיתוף פעולה בלוח Freeform משותף ב-Mac
בעת שיתוף פעולה עם אחרים בעבודה על לוח Freeform משותף, ניתן לבצע פעולות עריכה ולראות את השינויים שנערכו כשלא היית. השינויים נשמרים ב-iCloud, כך שכל מי שיש לו גישה ללוח רואה את הגירסה העדכנית ביותר בכל פתיחה של הפתק או התיקיה.
פתיחה ועריכה של לוח משותף
יש לפתוח לוח משותף:
אם שיתפת את הלוח: עליך לבחור את הלוח ביישום Freeform ב-Mac.
אם הלוח שותף איתך: יש ללחוץ על הקישור שקיבלת.
לאחר פתיחת הלוח הוא יופיע בקטגוריה ״משותף״ בסרגל הצד של Freeform.
לאחר קבלת הרשאה מבעלי הלוח, ניתן לערוך אותו.
כל המשתתפים שהלוח פתוח אצלם יוכלו לראות את השינויים שלך ושל משתתפים אחרים בזמן אמת.
הצגת אנשים אחרים שעובדים בלוח
ניתן לראות איפה המשתתפים האחרים עובדים בלוח בזמן אמת או לעקוב אחר פעילות של משתתף בזמן שהוא מנווט בלוח. לדוגמה, במקרה של שיתוף פעולה שלך עם מישהו שמשתמש בלוח להצגת הצעה, באפשרותך לראות את המיקום שלו בלוח ואת מה שהוא רואה.
ביישום Freeform ב-Mac, יש ללחוץ על ״משותף״ בסרגל הצד ואז ללחוץ פעמיים על לוח כדי לפתוח אותו.
אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצג את סרגל הצד״.
יש ללחוץ על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים (הוא נראה כך כשאין תמונה שמשויכת לאיש הקשר; אחרת, מוצג האייקון של הקבוצה או תמונה של האדם), להפעיל את ״סמני משתתפים״ (אם האפשרות לא פעילה עדיין) ואז לבצע פעולה אחת או יותר מבין הבאות:
דילוג למיקום שבו משתף עובד: מתחת ל״המשתתפים הנוכחיים״, יש ללחוץ על שם האדם.
פס מופיע מימין לשם של כל משתתף. צבע הפס מסייע לכולם לזהות מי עורך שינויים בלוח.
מעקב אחר פעולות בזמן שמישהו מציג משהו בלוח או עובד בו: יש ללחוץ על הכפתור ״עוד״ לצד שם המשתתף ואז לבחור ״מעקב אחר הפעולות״. אם החלטת רק לדלג למשתתף שברצונך לעקוב אחר פעולותיו, יש אפשרות ללחוץ על האייקון שלו ואז ללחוץ על ״מעקב״.
כל הבחירות שביצעת לפני התחלת המעקב בוטלו, וצבע הגבול תואם לסמן של האדם שהחלטת לעקוב אחריו.
אם ביצעת עריכה או שינית את ההגדלה בזמן מעקב אחר משתתף, התהליך ייעצר באופן אוטומטי. יש ללחוץ על ״המשך״ בפינה השמאלית העליונה לצד שם המשתתף כדי להמשיך במעקב.
כדי להפסיק מעקב אחר פעולות של משתתף, יש ללחוץ על ״עצירה״ בפינה השמאלית העליונה לצד שם המשתתף.
תקשורת עם אחרים בלוח
ביישום Freeform ב-Mac, יש ללחוץ על ״משותף״ בסרגל הצד ואז ללחוץ פעמיים על לוח כדי לפתוח אותו.
אם אינך רואה את סרגל הצד, מ״תצוגה״ > ״הצג את סרגל הצד״.
לחץ/י על הכפתור ״שיתוף פעולה״ בסרגל הכלים (הוא נראה כך כשאין תמונה שמשויכת לשיחה; אחרת, מוצג האייקון של הקבוצה או תמונה של האדם), אחר כך יש לבצע פעולה אחת או יותר מבין הבאות:
שליחת מלל: למעבר לשיחה, יש ללחוץ על הכפתור ״הודעות״ .
התחלת שיחה ב‑FaceTime: יש ללחוץ על הכפתור ״שמע״ (לשיחה קולית) או על הכפתור ״וידאו״ (לשיחת וידאו).
לאחר שיתוף לוח באמצעות היישום ״הודעות״ ניתן לראות מי ביצע שינויים מאז הפעם האחרונה שפתחת את הלוח ב״הודעות״. ניתן לקרוא על שיתוף פעולה בפרויקטים באמצעות ״הודעות״.