שימוש בחשבונות Apple ID מנוהלים ב‑Apple Business Manager
המשתמשים יכולים להשתמש בשני סוגים של חשבונות Apple ID: Apple ID מנוהל ו‑Apple ID אישי:
Apple ID מנוהל הוא בבעלות הארגון ובניהולו, כולל איפוס סיסמאות וניהול מבוסס-תפקיד. חשבון זה גם מאפשר לגישה אל iCloud לצורך שיתופי פעולה באמצעות iWork, ולגיבוי במכשירי iPhone ו‑iPad. בעזרת Apple Business Manager, ארגונים יכולים ליצור ולנהל את החשבונות האלה בקלות לפי צורכיהם.
כשמשתמשים מחוברים למכשיר הפרטי, Apple ID אישי מאפשר גישה לנתונים אישיים, כמו ״תמונות״, iMessages ונתוני iCloud אישיים אחרים.
חשוב: משתמשים בעלי Apple ID מנוהל שיזינו סיסמה שגויה יותר מעל 10 פעמים, עלולים להינעל מחוץ לחשבון או אם יש ל‑Apple סיבה לחשוד שבחשבון מתבצעת פעילות שמטרתה הונאה. כדי לאפס סיסמה, משתמשים צריכים ליצור קשר עם משתמש כלשהו בתפקיד מנהל מערכת או מנהל כוח אדם. אם משתמשים ננעלו עקב חשד להונאה, משתמש Apple Business Manager עם תפקיד מנהל מערכת חייב לפנות אל Apple כדי לבטל את נעילת החשבון. בשלב זה, מנהלי מערכת יכולים לאפס את סיסמת המשתמש.
איך חשבונות Apple ID מנוהלים נוצרים
חשבונות Apple ID מנוהלים נוצרים לאחר:
הגדרת תצורה והפעלה אימות מאוחד באמצעות Google Workspace, Microsoft Entra ID, או ספק הזהות (IdP)
יש לעיין בעמוד מבוא לאימות מאוחד.
הערה: אם הארגון שלך משתמש באימות מאוחד, הגדרת פורמט ברירת המחדל של חשבון Apple ID מנוהל אינה חלה.
סנכרון עם Google Workspace
ניתן לעיין בעמוד סנכרון חשבונות משתמשים מ-Google Workspace.
סנכרון באמצעות Open ID Connect (OIDC) בעזרת Microsoft Entra ID או ספק הזהות
ניתן לעיין בעמוד סנכרון חשבונות משתמשים מ-Microsoft Entra ID.
סנכרון באמצעות מערכת לניהול זהויות בין דומיינים (SCIM) כדי לסנכרן משתמשים מ-IdP
חשוב: חשוב לזכור שכל Apple ID מנוהל חייב להיות ייחודי. בנוסף, הוא גם לא יכול להיות זהה לחשבונות Apple ID אחרים שייתכן שכבר יש למשתמשים אחרים.
איך משתמשים בחשבונות Apple ID מנוהלים
כמו כל משתמש בעל תפקיד מנהל מערכת או מנהל מסוג אחר, ניתן להשתמש בחשבונות Apple ID מנוהלים בשתי דרכים עיקריות: עם חשבונות ותפקידים.
חשבונות: משתמשים עם תפקיד מנהל מערכת יכולים לבצע מגוון משימות לניהול חשבונות ב‑Apple Business Manager. למשל, ניתן להקצות תפקידים או לאפס סיסמאות עבור קבוצת משתמשים מסוימת.
תפקידים: לאחר יצירת Apple ID מנוהל עבור משתמשים, ניתן להקצות להם תפקידים. תפקידים אלה מגדירים את סוג המשימות שהמשתמשים יכולים לבצע ב‑Apple Business Manager עם ה‑Apple ID המנוהל שלהם.
ניהול שינויים בחשבון Apple ID מנוהל באמצעות תפקידי מנהל מערכת
לא ניתן לשנות חשבון Apple ID מנוהל של משתמש באמצעות תפקיד מנהל מערכת. קודם צריך לשנות את התפקיד לכל תפקיד אחר, לשנות את חשבון ה‑Apple ID המנוהל, ואז לשנות את התפקיד חזרה לתפקיד מנהל מערכת.
גישה לשירותים באמצעות חשבונות Apple ID מנוהלים
הגישה לשירותים ספציפיים עשויה להשתנות בשימוש בחשבונות Apple ID מנוהלים. ניתן לעיין בעמוד גישה לשירותים עם חשבונות Apple ID מנוהלים ב‑Apple Platform Deployment.
עריכת חשבונות Apple ID מנוהלים
במקרים מסוימים, יש צורך לשנות את ה‑Apple ID המנוהל עבור חשבונות, למשל, במקרה ששם הדומיין של הארגון משתנה. מנהלים בעלי ההרשאה ״יצירה, עריכה ומחיקה של חשבונות Apple ID מנוהלים״ יכולים לערוך את ה‑Apple ID המנוהל של חשבונות אחרים. שינוי כזה גורם לשינוי הפורמט של ה‑Apple ID המנוהל עבור כל החשבונות החדשים והקיימים.
לאחר שינוי ה‑Apple ID המנוהל, משתמשים פעילים יכולים להתחבר עם ה‑Apple ID המנוהל החדש וסיסמה קיימת. אם הפורמט החדש כולל אלמנט שאינו בנמצא עבור משתמש מסוים, ה‑Apple ID המנוהל של משתמש זה לא יתעדכן. אם בעקבות הפורמט החדש, נוצר Apple ID מנוהל זהה לחשבון שכבר בשימוש, מתווסף מספר בסופו של ה‑Apple ID המנוהל החדש על מנת להבחין אותו מהחשבון הקיים.
חשוב: המערכת אינה מיידעת משתמשים כאשר ה‑Apple ID המנוהל שלהם משתנה, כך שעליך ליידע אותם ברגע שהשינוי מתבצע.
עריכת פורמט של חשבון Apple ID המנוהל למשתמש יחיד
ב‑Apple Business Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת או מנהל כח אדם.יש לבחור באפשרות ״משתמשים״
בסרגל הצד ואז לבחור או לחפש את המשתמש בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.יש לבחור את המשתמש מהרשימה.
יש לבחור באפשרות ״עריכה״
, ואז לערוך את ה-Apple ID המנוהל.ניתן גם להזין מלל, כגון נקודה (לדוגמה, eliza.block), בשדה החיפוש.
יש לבחור דומיין מהרשימה ולאחר מכן לבחור ב״שמור״.
עריכת הפורמט של חשבונות Apple ID מנוהלים עבור משתמשים מרובים
ניתן להשלים משימה זו בהצלחה רק עבור משתמשים שנוצרו באופן ידני.
ב‑Apple Business Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת או מנה כח אדם.יש לבחור באפשרות ״משתמשים״
בסרגל הצד, ואז לבחור או לחפש משתמשים בשדה החיפוש. ניתן לעיין בעמוד איך לבצע חיפוש.יש לבחור את המשתמשים מהרשימה.
יש לבחור באפשרות ״עריכה״ ליד ״עדכון חשבונות Apple ID מנוהלים״, ואז לבחור ב״הוסף״
כדי לבחור איך חשבונות Apple ID מנוהלים יתחילו.ניתן גם להזין מלל, כגון נקודה (לדוגמה, eliza.block), בשדה החיפוש.
יש לבחור דומיין מהרשימה ולבחור ב״המשך״.
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
יש לבחור באפשרות ״פעילות״ כדי להציג פעילות זו.
יש לבחור ב״סיום״.