ארגון הדואר האלקטרוני ב-Mac

איך לנהל ביעילות את תיבת הדואר הנכנס ולהתמקד בקלות בהודעות החשובות ביותר.

ארגון הודעות לפי שיחה

שיחה כוללת (או שרשור כולל) את ההודעה המקורית ואת כל התשובות להודעה זו. בעת מיון הודעות לפי שיחה, כל שיחה מופיעה באופן מכווץ, כלומר שבתיבת הדואר מופיעה רק ההודעה החדשה ביותר בשיחה. בעת בחירת הודעה, כל ההודעות שבשיחה יופיעו באזור התצוגה המקדימה.

התפריט 'תצוגה' בשורת התפריטים מציע כמה אפשרויות לארגון הודעות לפי שיחה:

  • ארגן לפי שיחה: הפעילו או כבו את תצוגת השיחה.
  • הדגש שיחות: הדגישו שיחות כדי לזהות אותן בקלות בתיבת הדואר.
  • הרחב את כל השיחות: הציגו את כל ההודעות בכל השיחות שבתיבת הדואר. 
  • קפל את כל השיחות: הציגו רק את ההודעה האחרונה של כל שיחה בתיבת הדואר.

מידע נוסף על שיחות, כולל הסברים איך להשתיק שיחות.

 


העברת הודעות לתיבות דואר

העברת הודעות לתיבות דואר היא דרך נהדרת למיין הודעות שרוצים לשמור.

יצירת תיבת דואר חדשה להודעות

  1. בחרו 'תיבת דואר' > 'תיבת דואר חדשה' משורת התפריטים.
  2. תנו לתיבת הדואר שם ובחרו לה מיקום.
    • בחרו במיקום 'ב-Mac שלי' כדי שתיבת הדואר תהיה זמינה רק ב-Mac שלכם. 
    • בחרו מיקום אחר, כגון IMAP או iCloud, כדי שתיבת הדואר תהיה זמינה בכל המכשירים האחרים שבהם אתם משתמשים באותו חשבון. 

העברת הודעות לתיבת דואר

  • גררו את ההודעה לתיבת הדואר שיצרתם בסרגל הצד.
  • לחלופין, בחרו את ההודעה ולחצו על לחצן ההעברה בסרגל הכלים כדי להעביר את ההודעה לתיבת הדואר המוצעת. תיבת הדואר המוצעת משתנה לפי המקום שאליו העברתם הודעות דומות, כך שהצעות ישתפרו ככל שתעבירו יותר הודעות. אפשר גם ללחוץ על החץ לצד לחצן העברה כדי לבחור בתיבת דואר ספציפית, או להשתמש בכללים כדי להעביר הודעות לתיבות דואר באופן אוטומטי.


ביטול המינוי לרשימות דיוור

כאשר האפליקציה 'דואר' מזהה שהודעה מסוימת נשלחה לרשימת דיוור, היא מציגה מעל גוף ההודעה: "הודעה זו התקבלה מרשימת דיוור." כדי להסיר את עצמכם מרשימת הדיוור, לחצו על 'בטל מינוי' בכרזה. מידע נוסף על תכונת ביטול המינויים.

 


חסימת שולחים

סינון הודעות משולחים שחסמתם הוא סוג של סינון דואר זבל. אפשר להשתמש בשתי התכונות בו-זמנית.

בעת חסימת שולח, ההודעות שלו עדיין מגיעות אליכם, אבל באפליקציה 'דואר' מופיע סמל החסימה לצד שמו ברשימת ההודעות. בכותרת שמעל לכל הודעה מופיע גם המסר "הודעה זו נשלחה מאיש קשר חסום".

  1. פתחו הודעה משולח שברצונכם לחסום.
  2. לחצו על החץ לצד שם השולח בכותרת ההודעה, ולאחר מכן בחרו בתפריט את האפשרות 'חסום איש קשר זה'. לביטול החסימה, בחרו באפשרות 'בטל חסימת איש קשר זה'.

אפשר לנהל את החסימות בהעדפות של 'דואר': בחרו 'דואר' > 'העדפות', לחצו על 'דואר זבל' ולאחר מכן לחצו על הכרטיסייה 'חסום'.

  • ודאו שבחרתם באפשרות 'הפעל סינון דואר חסום'. אם תבטלו את הבחירה בתיבת סימון זו, השולחים שחסמתם עדיין יופיעו בכרטיסיה אבל האפליקציה לא תחסום אותם.
  • כדי ש'דואר' יעביר אוטומטית הודעות חסומות לאשפה, בחרו באפשרות 'העבר לפח'.
  • כדי להסיר שולח חסום מהרשימה, בחרו את כתובת הדוא"ל של השולח ולחצו על לחצן ההסרה (–) שמתחת לרשימה.
  • כדי לחסום איש קשר, לחצו על כפתור ההוספה (+) ובחרו בשם של איש הקשר כדי לחסום את כל כתובות הדוא"ל ומספרי הטלפון המשויכים לאיש הקשר באפליקציה 'אנשי קשר'. עדיין אפשר להסיר (–) כתובות דוא"ל ומספרי טלפון בנפרד.

רשימת החסומים משותפת עם האפליקציות 'דואר', 'הודעות', FaceTime ו'טלפון' בכל המכשירים שלכם שבהם אתם משתמשים ב'אנשי הקשר' של iCloud ומחוברים ל-iCloud באמצעות Apple ID.

 


הגדרת שולחים חשובים

כאשר הופכים שולח לשולח חשוב (VIP), כל ההודעות ממנו שהגיעו לתיבת הדואר הנכנס יופיעו גם בתיבת הדואר של השולחים החשובים שבסרגל הצד. אפשר ליצור עד 100 שולחים חשובים, המשותפים לכל המכשירים שלכם שבהם אתם משתמשים ב'אנשי קשר' של iCloud ומחוברים ל-iCloud באמצעות Apple ID.

  1. פתחו הודעה מהשולח.
  2. העבירו את המצביע מימין לשמו בכותרת ההודעה.
  3. לחצו על הכוכב שליד השם.

 


סימון הודעות בדגל

כאשר מסמנים הודעה בדגל, סמל של דגל מופיע לצד ההודעה בתיבת הדואר הנכנס ובכותרת ההודעה.

  • כדי לסמן הודעה בדגל, בחרו את ההודעה ובחרו דגל מהתפריט 'דגל' בסרגל הכלים. 
  • להסרת דגל, בחרו שוב באותו דגל או בחרו 'נקה דגל'.

כדי להציג רק את ההודעות שסימנתם בדגל:

  • לחצו על 'מסומן בדגל' בסרגל המועדפים כדי להציג את כל ההודעות המסומנות בדגל, או לחצו על החץ שליד ובחרו בדגל ספציפי.
  • לחלופין, בחרו את תיבת הדואר 'מסומן בדגל' בסרגל הצד. אם השתמשתם בדגלים בכמה צבעים, תיבת הדואר 'מסומן בדגל' תכיל תיבות דואר עבור כל צבע. כדי להציג אותן, לחצו על המשולש שלצד תיבת הדואר.

מידע נוסף על דגלים, כולל הסברים איך לשנות את שמות הדגלים. לדוגמה, יתכן שתרצו לשנות את השם "אדום" ל"דחוף".

 


תאריך פרסום: