עיון בקובצי Pages, ‏Numbers ו-Keynote ב-iPhone, ב-iPad או ב-iPod touch

השתמשו במנהל המסמכים כדי לעיין במסמכים, בגיליונות אלקטרוניים ובמצגות, לסדר ולנהל אותם.

מנהל המסמכים ב-Pages, ב-Numbers וב-Keynote פועל יחד עם האפליקציה 'קבצים' כדי שהמסמכים יישארו מעודכנים בכל המכשירים והאפליקציות. כך אפשר לגשת אל מנהל המסמכים כשיש מסמך פתוח:

  • ב-iPad, הקישו על 'מסמכים', על 'גליונות עבודה' או על 'מצגות', בהתאם לאפליקציה שבה אתם משתמשים.
  • ב-iPhone, הקישו על הלחצן 'מסמכים', 'גליונות עבודה' או 'מצגות' הלחצן 'אחורה'‎.

עיון במסמכים

כדי לעיין במסמכים במיקומים אחרים, הקישו על הקישור בפינה הימנית העליונה על מנת להרחיב את הרשימה 'מיקומים' במנהל המסמכים. ייתכן שתצטרכו להקיש יותר מפעם אחת.

ברשימה 'מיקומים', הקישו על מיקום כדי לפתוח אותו במנהל המסמכים. מיקומים יכולים להיות המכשיר שלכם, iCloud Drive ושירותי ענן של צד שלישי. אם אינכם רואים מיקום שבו אתם רוצים לעיין, אתם יכולים להפעיל אותו כדי שהוא יופיע בתפריט 'עיון'.

תוכלו לעיין במסמכים גם באמצעות כל אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לראות מסמכים שנערכו לאחרונה באפליקציית iWork שבה אתם משתמשים כעת, הקישו על 'אחרונים'.
  • כדי לחפש מסמך מסוים, הקישו ב'שדה חיפוש' בראש החלון, ואחר כך הזינו את שם המסמך במלואו או בחלקו.
  • כדי למיין מסמכים במנהל המסמכים לפי שם, תאריך, גודל או תג, החליקו מטה במנהל המסמכים עד להופעת הלחצנים ואז הקישו על אחד מהם ב-iPad, או הקישו על הלחצן 'עוד'  ובחרו אפשרות ב-iPhone.
  • כדי לראות את המסמכים שיש להם תג משותף, הקישו על תג בתפריט 'עיון'. למדו כיצד לעבוד עם תגים.

אפשר לשנות את אופן התצוגה של פריטים גם במנהל המסמכים:

  • ב-iPad, הקישו על לחצן הסמלים , לחצן הרשימה לחצן הרשימה או לחצן העמודות  בהתאם לתצוגה הנוכחית, ולאחר מכן בחרו אפשרות אחרת מהתפריט.
  • ב-iPhone, הקישו על הלחצן 'עוד'  ולאחר מכן הקישו על לחצן הסמלים או הרשימה.

סידור מסמכים בעזרת תיקיות ותגים

אפשר לשמור על הסדר של המסמכים על-ידי יצירת תיקיות ואחסון מסמכים בהן.

  1. הרחיבו את הרשימה 'מיקומים' במנהל המסמכים, ולאחר מכן הקישו על המיקום שבו תרצו לאחסן את התיקיה, למשל iCloud Drive או 'ב-iPad שלי'.
    iPad Pro שבו דפדפן הקבצים של Pages פתוח
  2. ב-iPad, הקישו על הלחצן 'תיקיה חדשה' . ב-iPhone, הקישו על הלחצן 'עוד'  ולאחר מכן הקישו על 'תיקיה חדשה'. 
  3. תנו שם לתיקיה החדשה ולאחר מכן הקישו על 'סיום'.
  4. כדי ליצור מסמך חדש בתיקיה זו, פתחו את התיקיה ואחר כך הקישו על 'צור מסמך'. המסמך יישמר בתיקיה הזו עד שתעבירו אותו.

אתם יכולים להשתמש בתגים גם כדי לארגן את הקבצים. בעזרת תגים, קל לאתר במהירות את המסמך הדרוש.

תיוג מסמך

  1. הקישו על 'בחר' ולאחר מכן הקישו על התמונה הממוזערת של המסמך כך שיופיע עליה סימן ביקורת.
  2. הקישו על 'שיתוף' ב-iPad או על לחצן השיתוף  ב-iPhone ולאחר מכן הקישו על 'הוסף תג'. 
  3. אתם יכולים לבחור תג קיים או ליצור תג משלכם. כדי ליצור תג משלכם:
    • הקישו על 'הוסף תג חדש'.
    • הזינו שם עבור התג ובחרו צבע.
    • הקישו על 'הוסף תג'. תוכלו לתייג מסמכים עם התג החדש, והתג יופיע גם בתפריט 'עיון'.

ניהול תגים

  1. הרחיבו את הרשימה 'מיקומים' במנהל המסמכים.
  2. הקישו על הלחצן 'עוד' ברשימה 'מיקומים', ולאחר מכן הקישו על 'עריכת סרגל הצד' ב-iPad או על 'עריכה' ב-iPhone.
  3. הקישו על השם של תג קיים.
  4. אחר כך הזינו את השם של התג החדש.
  5. הקישו על 'סיום'.


ניהול מסמכים

ניתן לשתף, להעביר, להעתיק ולמחוק מסמכים במנהל המסמכים. הקישו על 'בחר', הקישו על התמונה הממוזערת של המסמך כך שיופיע עליה סימן ביקורת, ולאחר מכן הקישו על האפשרות הרצויה בתחתית המסך.

iPad Pro שבו דפדפן הקבצים של Pages פתוח וקובץ אחד נבחר

  • כדי לשתף מסמך, הקישו על 'שיתוף' ב-iPad או על לחצן השיתוף  ב-iPhone, ולאחר מכן בחרו כיצד לשתף את המסמך. כדי לשתף את המסמך או לשמור אותו בפורמט אחר, כגון PDF, הקישו על 'ייצא'.
  • כדי להעתיק או להעביר את המסמך לתיקיה אחרת או למיקום אחר, הקישו על 'העבר' ב-iPad או על לחצן ההעברה  ב-iPhone, בחרו במיקום החדש ולאחר מכן הקישו על 'העתק' או על 'העבר'.
  • כדי למחוק מסמך, הקישו על 'מחק' ב-iPad או על לחצן המחיקה  ב-iPhone.

שינוי שם של מסמך

ודאו שאתם מציגים מסמכים כתמונות ממוזערות לפני שאתם משנים שמות של מסמכים.

  1. במנהל המסמכים, הקישו על שם המסמך, ואחר כך הקישו על סימן ה-x בשדה הטקסט כדי למחוק את השם הנוכחי.
  2. הקלידו שם חדש, ואחר כך הקישו על 'סיום'.

פתיחת מסמכים שנמחקו לאחרונה, וגרסאות קודמות של מסמכים, ועיון בהם

  1. הרחיבו את הרשימה 'מיקומים' במנהל המסמכים.
  2. הקישו על 'נמחקו לאחרונה'. מסמכים שנמחקו לאחרונה מופיעים במנהל המסמכים. 
  3. הקישו על 'בחר', הקישו על מסמך אחד או יותר, ואחר כך הקישו על 'שחזר'. 
  4. לקבלת מידע על פריט שנמחק לאחרונה, געו נגיעה ממושכת בשם המסמך או התיקיה, הרימו את האצבע, ואחר כך הקישו על 'מידע' בתפריט.

אתם יכולים גם לעיין בגרסאות קודמות של מסמך שאחסנתם ב-iCloud Drive ולשחזר אותן:

  1. הרחיבו את הרשימה 'מיקומים' במנהל המסמכים, ולאחר מכן הקישו על iCloud Drive.
  2. במנהל המסמכים, הקישו על 'בחר', הקישו על מסמך, ואחר כך בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • ב-iPad, הקישו על 'גרסאות'. 
    • ב-iPhone, הקישו על הלחצן 'גרסאות' .
  3. הקישו על גרסה כדי לבחור אותה. 
    • כדי להציג גרסה בתצוגה מקדימה, הקישו על 'תצוגה מקדימה'. ניתן לחפש טקסט בתצוגה המקדימה, וניתן להעתיק טקסט ואובייקטים. עם זאת, לא ניתן לערוך בתצוגה המקדימה. 
    • כדי לפתוח את הגרסה כך שתוכלו לערוך אותה, הקישו על 'שמור עותק'.
    • כדי להחליף את הגרסה הנוכחית בגרסת התצוגה המקדימה, הקישו על 'שחזר'.
    • כדי לחזור לגרסה הנוכחית, הקישו על 'סגור'.


התאמה אישית של התפריט 'עיון'

אתם יכולים להפעיל או להשבית מיקומים שבהם אחסנתם מסמכים, לשנות סדר פריטים ולערוך קטגוריות של תגים. שינויים שתבצעו בתפריט 'עיון' במנהל המסמכים ישפיעו גם על התפריט 'עיון' באפליקציה 'קבצים'. אם אתם משתמשים בשירות ענן של צד שלישי כמו Box כדי לאחסן ולשתף את המסמכים שלכם, עליכם להוריד, להתקין ולהגדיר את האפליקציה של השירות במכשיר שלכם, ואחר כך להפעיל אותה כדי להשתמש בה עם מנהל המסמכים ועם האפליקציה 'קבצים'.

  1. הרחיבו את הרשימה 'מיקומים' במנהל המסמכים.
  2. בתפריט 'עיון', הקישו על 'עריכה', ואחר כך בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • הפעילו את המיקום שבו אתם רוצים להשתמש.
    • כדי לשנות את הסדר של פריטים ברשימה, געו נגיעה ממושכת בלחצן 'שנה סדר' , ואחר כך גררו את המיקום או את תווית התג למיקום חדש.
    • כדי להסיר קטגוריות תגים, הקישו על הלחצן 'מחק' .
  3. הקישו על 'סיום'. 

מידע על מוצרים שאינם מיוצרים על ידי Apple, או על אתרי אינטרנט עצמאיים שאינם נמצאים תחת פיקוח של Apple ולא נבדקו על ידה, מסופק ללא המלצה או הבעת תמיכה. Apple אינה אחראית לבחירה, לביצועים או לשימוש באתרי אינטרנט או במוצרים של צד שלישי. Apple לא מתחייבת לגבי מידת הדיוק או האמינות של אתרי אינטרנט של צד שלישי. פנו לספק לקבלת מידע נוסף.

תאריך פרסום: