שימוש ב-Pages,‏ Numbers ו-Keynote עם Box

שתפו פעולה עם אחרים בזמן אמת במסמכי Pages, ‏Numbers ו-Keynote שמאוחסנים ב-Box. תוכלו גם להציג תצוגה מקדימה, לערוך וליצור מסמכים חדשים באינטרנט, באתר box.com.

עבדו יחד על מסמכים באמצעות Box עם מכשירי Apple וגרסאות התוכנה האלה:

כדי לעבוד יחד על מסמכי Pages, ‏Numbers או Keynote באופן מקוון בכתובת ‏box.com, תזדקקו ל-Safari 9.1.3 ואילך או ל-Google Chrome עבור Mac, או ל-Google Chrome או ל-Microsoft Edge עבור מחשב PC. 


לפני שמתחילים

  1. בקרו באתר box.com כדי להירשם לחשבון Box אישי1. כבר יש לכם? אם כן, עברו לשלב הבא.
  2. אם יש לכם חשבון אישי, התחברו, והקליקו או הקישו על ראשי התיבות של שמכם בפינה הימנית-עליונה של הדפדפן. בחרו 'הגדרות חשבון' ואז בחרו 'שילובים'. 
    עבור חשבונות ארגוניים, מנהלי מערכת של Box Enterprise יכולים לגשת אל הגדרות 'שילובים' במסוף הניהול > 'הגדרות' > 'יישומים'.
  3. כדי להפעיל שיתוף פעולה ב-iWork, בחרו 'שיתוף פעולה ב-iWork'.
  4. כדי להציג מסמכי iWork בתצוגה מקדימה באינטרנט ב-Box, בחרו 'תצוגה מקדימה של iWork'.


משתפים פעולה במסמך

לאחר שהגדרתם את Box והפעלתם שיתוף פעולה ב-iWork, תוכלו באופן אוטומטי לערוך עם אחרים, בזמן אמת, כל מסמך iWork שכבר מאוחסן ב-Box.

  1. כדי להתחיל לשתף פעולה במסמך חדש, העבירו או שמרו את המסמך שלכם אל Box:
    • ב-Mac, גררו את המסמך שלכם לתיקייה Box בסרגל הצד Finder. אם Box לא נמצא בסרגל הצד Finder, פתחו את האפליקציה Box מתיקיית 'יישומים'.
    • ב-iPhone או ב-iPad, העבירו או העתיקו את המסמך שלכם אל Box באמצעות מנהל המסמכים ב-Pages,‏ Numbers או Keynote או האפליקציה 'קבצים'.2
    • באינטרנט, בחשבון Box שלכם, התחברו לחשבונכם ואז גררו את המסמך למסך 'כל הקבצים'. או, הקליקו על 'העלה', בחרו 'קובץ', ואז בחרו את המסמך.
  2. כדי להזמין אחרים, פתחו את המסמך מהתיקיה Box, לחצו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' , ולאחר מכן הזמינו אנשים דרך box.com
  3. אחרי שהתחלתם לשתף פעולה, תוכלו לנהל את המסמך: 
    • כדי לראות מי עורך את המסמך כעת, הקליקו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' .
    • כדי להגדיר מגבלות לגבי מי יכול לצפות ולעדכן את המסמך שלכם, הקליקו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' , ואז הקישו על'הגדרות שיתוף'.

עריכה כאשר אינכם במצב מקוון

גם כשאינכם מחוברים לאינטרנט, עדיין תוכלו לערוך מסמך משותף. עריכות שאתם מבצעים במצב לא מקוון נשמרות למשך 30 יום לפחות, וההעלאה שלהן ל-Box מתבצעת אוטומטית ברגע שאתם חוזרים למצב מקוון. משתתפים אחרים יראו את השינויים שלכם אחרי שהם יועלו. תוכלו לבדוק את מצב הסנכרון של המסמך מתוך מנהל המסמכים ב-iPhone או ב-iPad, או על-ידי בחירה באפשרות 'תצוגה' > 'הצג מצב סנכרון' ב-Mac.

כדי לשלוח עותק של המסמך עם השינויים שביצעתם למישהו אחר לפני העלאת השינויים, הקישו על הלחצן 'עוד'  ב-iPhone או ב-iPad או לחצו על 'שתף' ב-Mac, ואחר כך בחרו באפשרות 'שלח עותק'. אם אתם מצרפים מסמך מהאפליקציה 'קבצים' ב-iPhone או ב-iPad או מ-Finder ב-Mac, השינויים שלכם לא ייכללו. אם אדם שאיתו אתם משתפים פעולה מוחק אובייקט, שקופית ב-Keynote או גיליון עבודה ב-Numbers שערכתם באופן לא מקוון, העריכות שלכם לא יופיעו במסמך כשתחזרו למצב מקוון והמסמך יסתנכרן עם Box.


תצוגה מקדימה, עריכה ויצירה של מסמכי iWork באינטרנט ב-Box

תוכלו להציג תצוגה מקדימה, לערוך וליצור מסמכי iWork חדשים בדפדפן כאשר אתם מחוברים לחשבון Box‏.3 מהמסך 'קבצים ותיקיות', זה מה שתוכלו לעשות:

  • כדי להציג מסמך iWork בתצוגה מקדימה באינטרנט ב-Box, בחרו את המסמך. 
  • כדי לערוך מסמך iWork באינטרנט ב-Box, בחרו את המסמך, בחרו 'פתח' בסרגל הכלים, ואז בחרו Pages,‏ Numbers או Keynote באינטרנט.
  • כדי ליצור מסמך iWork חדש באינטרנט ב-Box, הקליקו על 'חדש'. לאחר מכן, בחרו מסמך Pages, גיליון עבודה של Numbers או מצגת Keynote.


תנאים ופרטיות

בעת שימוש בשיתוף פעולה ב-iWork או בעת צפייה בתצוגה מקדימה ב-iWork עבור מסמך באינטרנט, הקבצים שלכם יאוחסנו באופן זמני בשרתים מאובטחים של Apple.

השימוש שלכם ביישומי iWork כפוף לתנאי השירות ולמדיניות הפרטיות של Apple עבור iWork באינטרנט.

אם יש לכם חשבון Box אישי, תוכלו להשבית את שיתוף הפעולה והתצוגה המקדימה ב-Box בכרטיסייה 'שילובים' שתחת 'הגדרות החשבון' שלכם. אם יש לכם חשבון Box ארגוני, פנו לארגון שלכם.


מידע נוסף

1. כדי להשתמש בשיתוף פעולה של iWork עם חשבון ארגוני של Box, הארגון חייב להפעיל את שיתוף הפעולה ב-iWork.

2. ודאו שהוספתם את Box ל'מיקומים' שלכם ב-iPhone או ב-iPad. לאחר שהוספתם את Box, תוכלו להעביר ולהעתיק מסמכים אל Box באמצעות מנהל המסמכים והיישום 'קבצים'.

3. תוכלו לפתוח מסמך בגודל עד ‎‎1GB באתר box.com. אם המסמך גדול מ-‎‎1GB, השתמשו ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad או ב-Mac כדי להקטין את גודל המסמך לפני שתנסו לפתוח אותו באתר box.com.

מידע על מוצרים שאינם מיוצרים על ידי Apple, או על אתרי אינטרנט עצמאיים שאינם נמצאים תחת פיקוח של Apple ולא נבדקו על ידה, מסופק ללא המלצה או הבעת תמיכה. Apple אינה אחראית לבחירה, לביצועים או לשימוש באתרי אינטרנט או במוצרים של צד שלישי. Apple לא מתחייבת לגבי מידת הדיוק או האמינות של אתרי אינטרנט של צד שלישי. פנו לספק לקבלת מידע נוסף.

תאריך פרסום: