שימוש ב-Pages,‏ Numbers ו-Keynote עם Box

שתפו פעולה עם אחרים בזמן אמת בעבודה על מסמכי iWork ששמורים ב-Box. תוכלו גם להציג תצוגה מקדימה, לערוך וליצור מסמכי iWork חדשים באינטרנט, באתר box.com.

זה מה שתצטרכו

עם מכשירי Apple הבאים וגרסאות התוכנה הבאות, תוכלו להשתמש בשיתוף פעולה ב-iWork עם Box:

עם גרסאות הדפדפן הבאות תוכלו לשתף פעולה באינטרנט:

  • Safari 9 ואילך או Google Chrome 50 ואילך עבור Mac
  • Internet Explorer 11 ואילך או Google Chrome 50 ואילך עבור מחשב PC עם Windows


תחילת העבודה

  1. בקרו באתר box.com והירשמו לחשבון Box אישי1. כבר יש לכם? אם כן, עברו לשלב הבא.
  2. אם יש לכם חשבון אישי, התחברו, והקליקו או הקישו על ראשי התיבות של שמכם בפינה הימנית-עליונה של הדפדפן. בחרו 'הגדרות חשבון' ואז בחרו 'שילובים'. 
    עבור חשבונות ארגוניים, מנהלי מערכת של Box Enterprise יכולים לגשת אל הגדרות 'שילובים' במסוף הניהול > 'הגדרות' > 'יישומים'.
  3. כדי להפעיל שיתוף פעולה ב-iWork, בחרו 'שיתוף פעולה ב-iWork'.
  4. כדי להציג מסמכי iWork בתצוגה מקדימה באינטרנט ב-Box, בחרו 'תצוגה מקדימה של iWork'.

1 כדי להשתמש בשיתוף פעולה ב-iWork עם חשבון Box ארגוני, הארגון שלכם חייב להפעיל את שיתוף הפעולה ב-iWork.


משתפים פעולה במסמך

לאחר שהגדרתם את Box והפעלתם שיתוף פעולה ב-iWork, תוכלו באופן אוטומטי לערוך עם אחרים, בזמן אמת, כל מסמך iWork שכבר מאוחסן ב-Box.

  1. כדי להתחיל לשתף פעולה במסמך חדש, העבירו או שמרו את המסמך שלכם אל Box:
    • ב-Mac, גררו את המסמך שלכם לתיקייה Box בסרגל הצד Finder. אם Box לא נמצא בסרגל הצד Finder, פתחו את האפליקציה Box מתיקיית 'יישומים'.
    • ב-iPhone או ב-iPad, העבירו או העתיקו את המסמך שלכם אל Box באמצעות מנהל המסמכים ב-Pages,‏ Numbers או Keynote או האפליקציה 'קבצים'.2
    • באינטרנט, בחשבון Box שלכם, התחברו לחשבונכם ואז גררו את המסמך למסך 'כל הקבצים'. או, הקליקו על 'העלה', בחרו 'קובץ', ואז בחרו את המסמך.
  2. כדי להזמין אחרים, פתחו את המסמך שלכם מהתיקייה Box, הקליקו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' , ואז הזמינו אנשים באמצעות Box.com. 
  3. אחרי שהתחלתם לשתף פעולה, תוכלו לנהל את המסמך: 
    • כדי לראות מי עורך את המסמך כעת, הקליקו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' .
    • כדי להגדיר מגבלות לגבי מי יכול לצפות ולעדכן את המסמך שלכם, הקליקו או הקישו על הלחצן 'שיתוף פעולה' , ואז הקישו על
    • 'שתף הגדרות'.

2 ודאו כי הוספתם את Box למיקומים שלכם  ב-iPhone או ב-iPad. לאחר שהוספתם את Box, תוכלו להעביר ולהעתיק מסמכים אל Box באמצעות מנהל המסמכים והיישום 'קבצים'.

עריכה כאשר אינכם במצב מקוון

ב-Mac, אם אתם במצב לא מקוון כאשר המסמך פתוח, תוכלו להמשיך לערוך אותו. כאשר תתחברו שוב, פעולות העריכה שלכם ישולבו באופן אוטומטי במסמך. אם משתתפים אחרים ערכו את המסמך בזמן שהייתם במצב לא-מקוון, ייתכן כי נוצר עותק של המסמך באותה התיקייה של המסמך המקורי. 

ב-iPhone או ב-iPad, לא ניתן לערוך מסמכים משותפים כשאתם במצב לא-מקוון. אם אתם עוברים למצב לא-מקוון, תתבקשו לשמור עותק מקומי במכשיר שלכם. כאשר תחזרו למצב מקוון, תוכלו להעלות את העותק המקומי אל Box, או להעתיק את השינויים מהעותק המקומי ולהדביק אותם במסמך המקורי.


תצוגה מקדימה, עריכה ויצירה של מסמכי iWork באינטרנט ב-Box

תוכלו להציג תצוגה מקדימה, לערוך וליצור מסמכי iWork חדשים בדפדפן כאשר אתם מחוברים לחשבון Box.3 מהמסך 'קבצים ותיקיות', זה מה שתוכלו לעשות:

  • כדי להציג מסמך iWork בתצוגה מקדימה באינטרנט ב-Box, בחרו את המסמך. 
  • כדי לערוך מסמך iWork באינטרנט ב-Box, בחרו את המסמך, בחרו 'פתח' בסרגל הכלים, ואז בחרו Pages,‏ Numbers או Keynote באינטרנט.
  • כדי ליצור מסמך iWork חדש באינטרנט ב-Box, הקליקו על 'חדש'. לאחר מכן, בחרו מסמך Pages, גיליון עבודה של Numbers או מצגת Keynote.

3 תוכלו לפתוח מסמך בגודל עד 1GB באתר box.com. אם המסמך שלכם גדול מ-1GB, השתמשו ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote ב-iPhone, ב-iPad או ב-Mac כדי להקטין את המסמך לפני שתנסו לפתוח אותו באתר box.com.


מידע נוסף


תנאים ופרטיות

בעת שימוש בשיתוף פעולה ב-iWork או בעת צפייה בתצוגה מקדימה ב-iWork עבור מסמך באינטרנט, הקבצים שלכם יאוחסנו באופן זמני בשרתים מאובטחים של Apple.

השימוש שלכם ביישומי iWork כפוף לתנאי השירות ולמדיניות הפרטיות של Apple עבור iWork באינטרנט.

אם יש לכם חשבון Box אישי, תוכלו להשבית את שיתוף הפעולה והתצוגה המקדימה ב-Box בכרטיסייה 'שילובים' שתחת 'הגדרות החשבון' שלכם. אם יש לכם חשבון Box ארגוני, פנו לארגון שלכם.

מידע על מוצרים שאינם מיוצרים על ידי Apple, או אתרי אינטרנט עצמאיים שאינם נמצאים תחת פיקוח של Apple ולא נבדקו על ידה, מסופקים ללא המלצות או חסות. Apple לא תישא באחריות לבחירה, לביצועים או לשימוש באתרי אינטרנט או במוצרים של צד שלישי. Apple לא מייצגת את מידת הדיוק או האמינות של אתרי אינטרנט של צד שלישי. הסיכונים כרוכים בעצם השימוש באינטרנט. צור קשר עם הספק לקבלת מידע נוסף. שמות של חברות ומוצרים אחרים עשויים להוות סימנים מסחריים של בעליהם, בהתאמה.

תאריך פרסום: