הוספת הקבצים מה'מכתבה' ומ'מסמכים' ל-iCloud Drive

למדו כיצד לשתף את הקבצים מהתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' ב-Mac לכל המכשירים שלכם באמצעות iCloud Drive‏.

'מכתבה' של MacBook Air עם macOS Big Sur ובה מוצג iCloud Drive. וכן iPhone 12 Pro עם iOS 14 ובו מוצגת ה'מכתבה' ב-iCloud Drive‏.

אחסנו את ה'מכתבה' ואת תיקיית 'מסמכים' ב-iCloud Drive וגשו אליהן בכל המכשירים שברשותכם. המשמעות היא שתוכלו להתחיל מסמך ב'מכתבה', ואחר כך לעבוד עליו במועד מאוחר יותר דרך ה-iPhone, ה-iPad או ה-iPod touch וגם ב-iCloud.com. הכול נשאר מעודכן באופן אוטומטי בכל מקום.

לפני שתתחילו, עליכם רק לוודא שהגדרתם את iCloud ב-iPhone‏, ב-iPad‏ או ב-iPod touch‏ ושהגדרתם את iCloud ב-Mac‏


הפעלת 'מכתבה' ו'מסמכים'

הפעילו את 'מכתבה' ו'מסמכים' בכל Mac שבו אתם רוצים להשתמש עם iCloud Drive.

  1. מה-Mac, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת'. לחצו על Apple ID ולאחר מכן לחצו על iCloud. ב-macOS Mojave או בגרסה מוקדמת יותר, בחרו בתפריט Apple‏  ‏> 'העדפות המערכת', ואחר כך לחצו על iCloud‏.
  2. ודאו ש-iCloud Drive מופעל.
  3. לצד iCloud Drive, לחצו על 'אפשרויות'.
  4. בחרו בתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים'.
    המסך 'אפשרויות' של iCloud Drive ב-Mac ובו מוצגת האפשרות 'התיקיות
  5. לחצו על 'סיום'.

אם אתם רוצים לאחסן את הקבצים שלכם ב-iCloud Drive ובשירות אחר של אחסון בענן, תוכלו להחזיק עותקים של הקבצים בשניהם, אך לא תוכלו להחזיק ב-iCloud Drive תיקיות משירות ענן של צד שלישי. תוכלו להחזיק את התיקיות משירות הענן האחר במקום שונה ב-Mac, למשל בתיקיית הבית.

אם אתם כבר משתמשים בתכונה מספק ענן אחר, שמבצעת סנכרון או ניהול של התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים', תצטרכו להשבית אותה כדי להשתמש ב'מכתבה' וב'מסמכים'.


איתור קובצי 'מכתבה' ו'מסמכים' בכל המכשירים שלכם

כשאתם מוסיפים את 'מכתבה' ו'מסמכים' ל-iCloud Drive, כל הקבצים שלכם עוברים ל-iCloud, וקבצים חדשים שתיצרו יאוחסנו גם הם באופן אוטומטי ב-iCloud. אחר כך תוכלו למצוא את הקבצים בכל המכשירים שלכם.

הקבצים שלכם יועלו ל-iCloud בכל פעם שהמכשיר יתחבר לאינטרנט. הזמן שיחלוף עד שתראו את הקבצים במכשירים האחרים עשוי להשתנות בהתאם למהירות החיבור שלכם לאינטרנט.

ב-Mac

תוכלו למצוא את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' במקטע iCloud בסרגל הצד Finder. אם תוסיפו Mac שולחני נוסף, תוכלו למצוא את הקבצים האלה בתיקיה 'מכתבה' ב-iCloud Drive‏. חפשו תיקיה בשם הזהה לזה של ה-Mac השני. תוכלו גם להשתמש ב-Spotlight כדי לחפש שמות קבצים ספציפיים. 

ב-iPhone,‏ ב-iPad וב-iPod touch

תוכלו למצוא את הקבצים באפליקציה 'קבצים' ב-iOS 11‏ ואילך. תוכלו להשתמש בכל אפליקציה תואמת כדי לגשת לקבצים ולערוך אותם ישירות ב-iPhone‏, ב-iPad‏ או ב-iPod touch‏. 

אם אתם משתמשים ב-iOS 9 או ב-iOS 10, תוכלו לגשת לקבצים שלכם באפליקציה iCloud Drive‏.

ב-iCloud.com

  1. התחברו אל iCloud.com‏ באמצעות ה-Apple ID‏ ב-iPad‏, ב-Mac‏ או ב-PC‏.
  2. עברו אל iCloud Drive.
  3. לחצו פעמיים על התיקיה 'מכתבה' או 'מסמכים'.

אם אתם רוצים להשתמש בקובץ או לערוך אותו, פשוט לחצו על  והורידו אותו ל-iPad או למחשב. כשתסיימו לערוך את הקובץ, העלו אותו ל-iCloud Drive כדי לראות את הגרסה האחרונה בכל מקום.


אחסון הקבצים ב-iCloud וחיסכון במקום במכשיר

הקבצים שאתם שומרים ב-iCloud Drive‏ משתמשים בשטח האחסון שלכם ב-iCloud‏. כל עוד יש לכם מספיק שטח אחסון ב-iCloud‏, תוכלו לאחסן כמה קבצים שתרצו.

אם אתם זקוקים לשטח אחסון נוסף, תוכלו למחוק קבצים כדי לפנות מקום ב-iCloud. כשאתם משתמשים ב-iCloud Drive‏ ומוחקים קובץ במכשיר אחד, הוא יימחק בכל המכשירים שאליהם התחברתם באמצעות אותו Apple ID‏. תוכלו למצוא קבצים שנמחקו בתיקיה 'נמחקו לאחרונה' באפליקציה 'קבצים' או ב-iCloud.com‏ למשך 30 יום. לאחר מכן, הם יוסרו. 

קבלו מידע נוסף על ניהול שטח האחסון שלכם ב-iCloud‏


השבתת 'מכתבה' ו'מסמכים'

  1. מה-Mac, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת'. לחצו על Apple ID ולאחר מכן לחצו על iCloud. ב-macOS Mojave או בגרסה קודמת, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת', ואחר כך לחצו על iCloud.
  2. לצד iCloud Drive, לחצו על 'אפשרויות'.
  3. בטלו את הבחירה בתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים'.
  4. לחצו על 'סיום'.

מה קורה כשאתם משביתים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים'

כשאתם משביתים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים', הקבצים שלכם נשארים ב-iCloud Drive ונוצרות תיקיות חדשות של 'מכתבה' ו'מסמכים' בתיקיית הבית ב-Mac. תוכלו להעביר קבצים מ-iCloud Drive ל-Mac כשתצטרכו אותם, או לבחור את כל הקבצים ולגרור אותם למקום שבו תרצו להחזיק בהם.

מה קורה כשאתם משביתים את iCloud Drive‏ או מתנתקים מ-iCloud

אם אתם משביתים את iCloud Drive‏ או מתנתקים מ-iCloud‏, נוצרות תיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' חדשות בתיקיית הבית שלכם. יש לכם גם אפשרות לשמור עותק מקומי של הקבצים שנמצאים ב-iCloud Drive‏. אם תשמרו עותק מקומי של הקבצים ב-iCloud Drive‏, הם יועתקו לתיקיה בשם 'iCloud Drive‏ (ארכיון)' בתיקיית הבית. תוכלו להעביר קבצים שהיו ב'מכתבה' וב'מסמכים' ב-iCloud לתיקיות המקומיות החדשות 'מכתבה' ו'מסמכים'.


תאריך פרסום: