כשאתם מאחסנים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' ב-iCloud Drive, אתם יכולים לגשת לקבצים מה-Mac בכל המכשירים שברשותכם. המשמעות היא שתוכלו להתחיל לעבוד על מסמך ב'מכתבה' ולהמשיך את העבודה עליו במועד מאוחר יותר ב-iPhone, ב-iPad וב-iCloud.com. הכול נשאר מעודכן באופן אוטומטי בכל מקום.

לפני שאתם מתחילים, חשוב לוודא שהגדרתם את iCloud ב-iPhone או ב-iPad וכי הגדרתם את iCloud ב-Mac.

הפעלת 'מכתבה' ו'מסמכים'

הפעילו את 'מכתבה' ו'מסמכים' בכל Mac שבו אתם רוצים להשתמש עם iCloud Drive.

1. ב-Mac, בחרו בתפריט Apple ‏ > 'הגדרות המערכת'. ב-macOS Monterey או בגרסאות קודמות, בחרו בתפריט Apple‏‏  > 'העדפות המערכת'.

2. לחצו על Apple ID ולאחר מכן לחצו על iCloud.

3. תחת 'יישומים המשתמשים ב-iCloud', לחצו על iCloud Drive.

4. ודאו שהאפשרות 'סנכרון Mac זה' מתחת ל-iCloud Drive מופעלת.

5. הפעילו את האפשרות 'התיקיות "מכתבה" ו"מסמכים"'.

   

6. לחצו על 'סיום'.

אם אתם רוצים לאחסן את הקבצים שלכם ב-iCloud Drive ובשירות אחר של אחסון בענן, תוכלו להחזיק עותקים של הקבצים בשניהם, אך לא תוכלו להחזיק ב-iCloud Drive תיקיות משירות ענן של צד שלישי. את התיקיות משירותי ענן אחרים אתם יכולים לשמור במקום שונה ב-Mac, למשל בתיקיית הבית.

איתור קבצים מהתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' בכל המכשירים שלכם

כשאתם מוסיפים את 'מכתבה' ו'מסמכים' ל-iCloud Drive, כל הקבצים שלכם עוברים ל-iCloud, וקבצים חדשים שתיצרו יאוחסנו גם הם באופן אוטומטי ב-iCloud. אחר כך תוכלו למצוא את הקבצים בכל המכשירים שלכם.

ב-Mac

תוכלו למצוא את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' במקטע iCloud בסרגל הצד Finder. אם תוסיפו Mac שולחני נוסף, תוכלו למצוא את הקבצים האלה בתיקיה 'מכתבה' ב-iCloud Drive‏. חפשו תיקיה בשם הזהה לזה של ה-Mac השני. תוכלו גם להשתמש ב-Spotlight כדי לחפש שמות קבצים ספציפיים.

ב-iPhone או ב-iPad

תוכלו למצוא את הקבצים שלכם באפליקציה 'קבצים'. ניתן להשתמש בכל יישום תואם כדי לגשת לקבצים ב-iPhone או ב-iPad ולערוך אותם ישירות שם.

איך משתמשים ביישום 'קבצים'

ב-iCloud.com

1. התחברו ל- עם ה-Apple ID שלכם.

2. עברו אל iCloud Drive.

3. לחצו פעמיים על התיקיה 'מכתבה' או 'מסמכים'.

אם אתם רוצים להשתמש בקובץ או לבצע עריכות, פשוט לחצו על לחצן ההורדה כדי להוריד אותו. כשתסיימו לערוך את הקובץ, העלו אותו ל-iCloud Drive כדי לראות את הגרסה האחרונה בכל מקום.

אחסון הקבצים ב-iCloud וחיסכון במקום במכשיר

הקבצים שאתם שומרים ב-iCloud Drive‏ משתמשים בשטח האחסון שלכם ב-iCloud‏. כל עוד יש לכם מספיק שטח אחסון ב-iCloud‏, תוכלו לאחסן כמה קבצים שתרצו.

אם אתם זקוקים לשטח אחסון נוסף, תוכלו למחוק קבצים כדי לפנות מקום ב-iCloud. כשאתם משתמשים ב-iCloud Drive‏ ומוחקים קובץ במכשיר אחד, הוא יימחק בכל המכשירים שאליהם התחברתם באמצעות אותו Apple ID‏. תוכלו למצוא קבצים שנמחקו בתיקיה 'נמחקו לאחרונה' באפליקציה 'קבצים' או ב- iCloud.com‏ למשך 30 יום. לאחר מכן, הם יוסרו.

איך מנהלים את האחסון ב-iCloud

השבתת 'מכתבה' ו'מסמכים'

1. ב-Mac, בחרו בתפריט Apple ‏ > 'הגדרות המערכת'. ב-macOS Monterey או בגרסאות קודמות, בחרו בתפריט Apple‏‏  > 'העדפות המערכת'.

2. לחצו על Apple ID ולאחר מכן לחצו על iCloud.

3. תחת 'יישומים המשתמשים ב-iCloud', לחצו על iCloud Drive.

4. השביתו את האפשרות 'התיקיות "מכתבה" ו"מסמכים"'.

5. לחצו על 'סיום'.

מה קורה כשאתם משביתים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים'

כשאתם משביתים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים', הקבצים שלכם נשארים ב-iCloud Drive ונוצרות תיקיות חדשות של 'מכתבה' ו'מסמכים' בתיקיית הבית ב-Mac. תוכלו להעביר קבצים מ-iCloud Drive ל-Mac כשתצטרכו אותם, או לבחור את כל הקבצים ולגרור אותם למקום שבו תרצו להחזיק בהם.

מה קורה כשאתם משביתים את iCloud Drive‏ או מתנתקים מ-iCloud

אם אתם משביתים את iCloud Drive‏ או מתנתקים מ-iCloud‏, נוצרות תיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' חדשות בתיקיית הבית שלכם. יש לכם גם אפשרות לשמור עותק מקומי של הקבצים שנמצאים ב-iCloud Drive‏. אם תשמרו עותק מקומי של הקבצים ב-iCloud Drive‏, הם יועתקו לתיקיה בשם 'iCloud Drive‏ (ארכיון)' בתיקיית הבית. תוכלו להעביר קבצים שהיו ב'מכתבה' וב'מסמכים' ב-iCloud לתיקיות המקומיות החדשות 'מכתבה' ו'מסמכים'.