הוספת הקבצים מהמחשב הנייח ומהתיקיה 'מסמכים' ל-iCloud Drive

עם iCloud Drive, אתם יכולים לקבל כעת את הקבצים מהתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' במחשב Mac בכל המכשירים שלכם.

אחסנו את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' ב-iCloud Drive וגשו אליהן בכל המכשירים שברשותכם. המשמעות היא שתוכלו להתחיל מסמך ב'מכתבה', ואחר כך לעבוד עליו במועד מאוחר יותר דרך ה-iPhone, ה-iPad או ה-iPod touch וגם ב-iCloud.com. הכול נשאר מעודכן באופן אוטומטי בכל מקום.

לפני שתתחילו

  1. עדכנו את ה-Mac לגרסה האחרונה של macOS ואת ה-iPhone, ה-iPad וה-iPod touch לגרסה האחרונה של iOS או iPadOS.
  2. ודאו שאתם מחוברים ל-iCloud באמצעות אותו Apple ID בכל המכשירים.
  3. הגדירו את iCloud בכל המכשירים שלכם והפעילו את iCloud Drive.

הפעלת 'מכתבה' ו'מסמכים'

הפעילו את 'מכתבה' ו'מסמכים' בכל Mac שבו אתם רוצים להשתמש עם iCloud Drive.

  1. מה-Mac, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת'. לחצו על Apple ID ולאחר מכן לחצו על iCloud. ב-macOS Mojave או בגרסה מוקדמת יותר, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת', ואחר כך לחצו על iCloud.
  2. ודאו ש-iCloud Drive מופעל.
  3. לצד iCloud Drive, לחצו על 'אפשרויות'.
  4. בחרו בתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים'.
  5. לחצו על 'סיום'.

ב-Finder, תראו את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' במקטע iCloud שבסרגל הצד. אם תוסיפו עוד מכתבה של Mac, תמצאו את הקבצים האלה בתיקיית 'מכתבה' ב-iCloud Drive. תיקייה נוצרת בשם של ה-Mac השני שלכם.

גישה לקבצים שב'מכתבה' וב'מסמכים' ממכשיר אחר

כשאתם מוסיפים את 'מכתבה' ו'מסמכים' ל-iCloud Drive, כל הקבצים שלכם עוברים ל-iCloud, וקבצים חדשים שתיצרו יאוחסנו גם הם באופן אוטומטי ב-iCloud. אחר כך תוכלו למצוא את הקבצים בכל המכשירים שלכם.

אם אתם רוצים לאחסן את הקבצים שלכם ב-iCloud Drive ובשירות אחר של אחסון בענן, תוכלו להחזיק עותקים של הקבצים בשניהם, אך לא תוכלו להחזיק ב-iCloud Drive תיקיות משירות ענן של צד שלישי. תוכלו להחזיק את התיקיות משירות הענן השני במקום אחר ב-Mac, למשל בתיקיית הבית.

הקבצים שלכם יועלו ל-iCloud בכל פעם שהמכשיר יתחבר לאינטרנט. הזמן שיחלוף עד שתראו את הקבצים במכשירים האחרים עשוי להשתנות בהתאם למהירות החיבור שלכם לאינטרנט.

ב-Mac

תוכלו למצוא את הקבצים ב'מכתבה' ובתיקיה 'מסמכים' ב-Finder תחת iCloud. תוכלו גם לחפש את שמות הקבצים בעזרת Spotlight.

תוכלו לארגן ולשלב תיקיות ממכשירי Mac מרובים כשתפעילו את 'מכתבה' ו'מסמכים' גם במחשבים אלה. אחרי שתפעילו את 'מכתבה' ו'מסמכים' ב-Mac שני, תמצאו את הקבצים שלו בתיקיות בעלות שם הזהה לזה של ה-Mac השני בתוך התיקיות המקוריות 'מכתבה' ו'מסמכים'. אחר כך תוכלו לשלב את הקבצים באופן ידני,אך iCloud לא ממזג באופן אוטומטי את הקבצים, למקרה שתרצו להשאיר אותם בנפרד. פעולות עריכה שתבצעו יתעדכנו בצורה חלקה ב-iCloud Drive. אין צורך לנהל את התיקיות והקבצים שלכם שוב במכשירים האחרים.

 

ב-iPhone,‏ ב-iPad וב-iPod touch

עם האפליקציה 'קבצים' ב-iOS 11 ואילך, קל לגשת ולערוך את הקבצים ישירות מה-iPhone, מה-iPad ומה-iPod touch.

אחרי שאיתרתם את הקובץ הרצוי באפליקציה 'קבצים', תוכלו להשתמש בכל אפליקציה תואמת כדי לערוך אותו.

אם אתם משתמשים ב-iOS 9 או ב-iOS 10, תוכלו לגשת לקבצים שלכם באפליקציה iCloud Drive‏.

ב-iCloud.com

iCloud.com מאפשר לכם לגשת לתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' מה-iPad או מדפדפן במחשב אחר. תוכלו למצוא, לארגן ולהוריד בקלות את כל הקבצים שלכם ישירות מ-iCloud Drive. תוכלו אפילו לגרור קבצים לתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים', ולמצוא אותם מאוחר יותר ב-Mac.

  1. התחברו ל-iCloud.com באמצעות ה-Apple ID שלכם.
  2. עברו אל iCloud Drive.
  3. לחצו פעמיים על התיקיה 'מכתבה' או 'מסמכים'.

אם אתם רוצים להשתמש בקובץ או לערוך אותו, פשוט לחצו על  והורידו אותו ל-iPad או למחשב. כשתסיימו לערוך את הקובץ, העלו אותו ל-iCloud Drive כדי לראות את הגרסה האחרונה בכל מקום.

אחסון הקבצים ב-iCloud וחיסכון במקום במכשיר

הקבצים שאתם מחזיקים ב-iCloud Drive משתמשים בשטח האחסון של iCloud. כל עוד יש לכם מספיק שטח אחסון ב-iCloud ובמכשיר שלכם, אתם יכולים לאחסן כמה קבצים שתרצו. 

אם דרוש לכם שטח נוסף במכשיר, iCloud Drive יכול לעזור. ב-Mac, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת'. לחצו על Apple ID ולאחר מכן לחצו על iCloud. ב-macOS Mojave או בגרסה מוקדמת יותר, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת', ואחר כך לחצו על iCloud. הפעילו את האפשרות 'מטב את אחסון ה-Mac'. אחר כך ה-Mac יחזיק את כל הקבצים האחרונים שלכם במחשב, אך את הקבצים הישנים יותר יחזיק ב-iCloud בלבד, והם יהיו מוכנים להורדה כשתצטרכו אותם שוב. אם אתם מעוניינים לפנות עוד שטח ב-Mac,‏ בצעו את השלבים האלה. ב-iPhone, ב-iPad או ב-iPod touch, תוכלו לחפש קבצים ולדפדף בהם מכל המכשירים שלכם, ולהוריד אותם רק כשתהיו זקוקים להם.

ניתן גם לפנות שטח אחסון במכשיר וב-iCloud Drive על-ידי מחיקת קבצים. אחר כך תוכלו לעבור לתיקיה 'נמחקו לאחרונה' באפליקציה 'קבצים' או ב-iCloud.com ולמחוק שם את הקבצים. לפני שתמחקו משהו, הקפידו לגבות את הקבצים שאתם עדיין מעוניינים בהם. כשאתם משתמשים ב-iCloud Drive ומוחקים קובץ במכשיר אחד, הוא נמחק גם במכשירים האחרים שלכם. iCloud מסיר את הקבצים מכל המכשירים שבהם אתם מחוברים לאותו Apple ID.

השבתת 'מכתבה' ו'מסמכים'

כשאתם משביתים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים', הקבצים שלכם נשארים ב-iCloud Drive ונוצרות תיקיות חדשות של 'מכתבה' ו'מסמכים' בתיקיית הבית ב-Mac. תוכלו להעביר קבצים מ-iCloud Drive ל-Mac כשתצטרכו אותם, או לבחור את כל הקבצים ולגרור אותם למקום שבו תרצו להחזיק בהם.

  1. מה-Mac, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת'. לחצו על Apple ID ולאחר מכן לחצו על iCloud. ב-macOS Mojave או בגרסה מוקדמת יותר, בחרו בתפריט Apple‏ ‏ > 'העדפות המערכת', ואחר כך לחצו על iCloud.
  2. לצד iCloud Drive, לחצו על 'אפשרויות'.
  3. בטלו את הבחירה בתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים'.
  4. לחצו על 'סיום'.

אם תשביתו את iCloud Drive או תתנתקו מ-iCloud, יש לכם אפשרות להחזיק עותק מקומי של הקבצים שנמצאים ב-iCloud Drive. לא משנה אם תחליטו להחזיק עותק מקומי או לא, תיקיות חדשות של 'מכתבה' ו'מסמכים' ייווצרו בתיקיית הבית. אם תבחרו להחזיק עותק מקומי, הקבצים שב-iCloud Drive יועתקו לתיקיה בשם 'iCloud Drive (ארכיון)' בתיקיית הבית. אחר כך תהיה לכם אפשרות להעביר קבצים שהיו ב'מכתבה' וב'מסמכים' ב-iCloud בחזרה לתיקיות המקומיות החדשות 'מכתבה' ו'מסמכים'.

תאריך פרסום: