כשאתם מאחסנים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' ב-iCloud Drive, אתם יכולים לגשת לקבצים מה-Mac בכל המכשירים שברשותכם. המשמעות היא שתוכלו להתחיל לעבוד על מסמך ב'מכתבה' ולהמשיך את העבודה עליו במועד מאוחר יותר ב-iPhone, ב-iPad או ב-iCloud.com. הכול נשאר מעודכן באופן אוטומטי בכל מקום.

• הפעלת 'מכתבה' ו'מסמכים'

• איתור קובצי 'מכתבה' ו'מסמכים' בכל המכשירים

• אחסון הקבצים ב-iCloud וחיסכון במקום במכשיר

• כיבוי 'מכתבה' ו'מסמכים'

הפעלת 'מכתבה' ו'מסמכים'

1. הגדירו את iCloud ב-iPhone או ב-iPad והגדירו את iCloud ב-Mac.

2. מה-Mac, בחרו בתפריט Apple‏  ‏> 'הגדרות המערכת'.

3. לחצו על שמכם, ולאחר מכן לחצו על iCloud.

4. תחת 'נשמר ב-iCloud', לחצו על Drive. ב-macOS Sonoma או בגרסה קודמת, תחת 'יישומים שמשתמשים ב-iCloud', לחצו על iCloud Drive.

   

5. תחת iCloud Drive, ודאו שהפעלתם את האפשרות 'סנכרון Mac זה'.

6. הפעילו את האפשרות 'התיקיות "מכתבה" ו"מסמכים"'.

   

7. לחצו על 'סיום'.

8. אם יש לכם יותר מ-Mac אחד, חזרו על התהליך הזה בכל Mac שברצונכם להשתמש בו עם iCloud Drive.

אם אתם רוצים לאחסן קבצים ב-iCloud Drive ובשירות אחסון ענן אחר, תוכלו לשמור עותקים של הקבצים בשניהם. כדי לאחסן תיקיות משירות ענן של צד שלישי, השתמשו במקום אחר ב-Mac, כמו תיקיית הבית.

איתור קבצים מהתיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' בכל המכשירים שלכם

כשאתם מוסיפים את 'מכתבה' ו'מסמכים' ל-iCloud Drive, כל הקבצים שלכם עוברים ל-iCloud, וקבצים חדשים שתיצרו יאוחסנו גם הם באופן אוטומטי ב-iCloud. אחר כך תוכלו למצוא את הקבצים בכל המכשירים שלכם.

ב-Mac

• ב-macOS Tahoe 26 ואילך, תוכלו למצוא את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' תחת iCloud Drive בסרגל הצד של Finder, תחת 'מיקומים'.

• בגרסאות קודמות של macOS, ניתן למצוא את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' במקטע iCloud בסרגל הצד של Finder. אם תוסיפו Mac שולחני נוסף, תוכלו למצוא את הקבצים האלה בתיקיה 'מכתבה' ב-iCloud Drive‏. חפשו תיקיה בשם הזהה לזה של ה-Mac השני.

• תוכלו גם להשתמש ב-Spotlight כדי לחפש שמות קבצים ספציפיים.

ב-iPhone או ב-iPad

ניתן למצוא את הקבצים ביישום 'קבצים'. ניתן להשתמש בכל יישום תואם כדי לגשת לקבצים ב-iPhone או ב-iPad ולערוך אותם ישירות שם.

ב-iCloud.com

1. התחברו לחשבון Apple שלכם ב-iCloud.com.

2. עברו אל iCloud Drive.

3. לחצו פעמיים על התיקיה 'מכתבה' או 'מסמכים'.

כדי להשתמש בקובץ או לבצע עריכות, פשוט לחצו על לחצן ההורדה כדי להוריד אותו. אחרי שתסיימו לבצע עריכות, העלו את הקובץ אל iCloud Drive כדי שהגרסה העדכנית ביותר תסתנכרן בין המכשירים שלכם.

אחסון הקבצים ב-iCloud וחיסכון במקום במכשיר

הקבצים שאתם שומרים ב-iCloud Drive‏ משתמשים בשטח האחסון שלכם ב-iCloud‏. כל עוד יש לכם מספיק שטח אחסון ב-iCloud‏, תוכלו לאחסן כמה קבצים שתרצו.

אם אתם זקוקים לשטח אחסון נוסף, תוכלו למחוק קבצים כדי לפנות מקום ב-iCloud. כשאתם משתמשים ב-iCloud Drive ומוחקים קובץ במכשיר אחד, הוא יימחק בכל המכשירים שאליהם התחברתם באמצעות אותו חשבון Apple. תוכלו למצוא קבצים שנמחקו בתיקיה 'נמחקו לאחרונה' ביישום 'קבצים' או ב-iCloud.com למשך 30 יום. לאחר מכן, הקבצים שנמחקו יוסרו.

קבלו מידע נוסף על אופן ניהול שטח האחסון שלכם ב-iCloud

השבתת 'מכתבה' ו'מסמכים'

1. מה-Mac, בחרו בתפריט Apple‏  ‏> 'הגדרות המערכת'.

2. לחצו על שמכם, ולאחר מכן לחצו על iCloud.

3. תחת 'נשמר ב-iCloud', לחצו על Drive. ב-macOS Sonoma או בגרסה קודמת, תחת 'יישומים שמשתמשים ב-iCloud', לחצו על iCloud Drive.

4. השביתו את האפשרות 'התיקיות "מכתבה" ו"מסמכים"'.

5. לחצו על 'סיום'.

מה קורה כשאתם משביתים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים'

כשאתם משביתים את התיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים', הקבצים שלכם נשארים ב-iCloud Drive ונוצרות תיקיות חדשות של 'מכתבה' ו'מסמכים' בתיקיית הבית ב-Mac. ניתן להעביר קבצים מ-iCloud Drive ל-Mac לפי הצורך. אפשר גם לבחור את כל הקבצים ולגרור אותם למקום שבו אתם רוצים לשמור אותם.

מה קורה כשאתם משביתים את iCloud Drive‏ או מתנתקים מ-iCloud

אם אתם משביתים את iCloud Drive‏ או מתנתקים מ-iCloud‏, נוצרות תיקיות 'מכתבה' ו'מסמכים' חדשות בתיקיית הבית שלכם. יש לכם גם אפשרות לשמור עותק מקומי של הקבצים שנמצאים ב-iCloud Drive‏. אם תשמרו עותק מקומי של הקבצים ב-iCloud Drive‏, הם יועתקו לתיקיה בשם 'iCloud Drive‏ (ארכיון)' בתיקיית הבית. תוכלו להעביר קבצים שהיו ב'מכתבה' וב'מסמכים' ב-iCloud לתיקיות המקומיות החדשות 'מכתבה' ו'מסמכים'.