ארגון תזכורות ב-iPhone או ב-iPad

השתמשו ברשימות ובתיוגים ביישום 'תזכורות' כדי לשמור על התזכורות במצב מאורגן. עשו יותר בעזרת כלים כמו 'רשימות קניות' כדי לסווג באופן אוטומטי את פריטי הקניות שלכם, או כמו תבניות כדי לשמור רשימות ולעשות בהן שימוש חוזר.

יצירה, עריכה וקיבוץ של רשימות תזכורות

הוסיפו רשימות כדי לנהל היבטים שונים בחייכם, כמו עבודה או לימודים, או אפילו צרו רשימת קניות עם חלוקה לקטגוריות של הפריטים הרצויים.

יצירת רשימה

  1. פתחו את היישום 'תזכורות', ולאחר מכן הקישו על הכפתור 'רשימה'. אם תתבקשו לבחור את החשבון שבו תרצו להשתמש, עשו זאת.

  2. הקלידו שם לרשימה.

  3. בחרו צבע ואייקון או אמוג'י כדי להתאים אישית את הרשימה ולהפוך את הזיהוי במבט מהיר לפשוט יותר. תוכלו גם להפוך את הרשימה שלכם ל'רשימה חכמה'.

    כשאתם יוצרים רשימה חדשה, אתם יכולים להתאים אותה אישית. בחרו דברים כמו אייקון או שם, או השתמשו בכלים כמו 'תבניות' ו'רשימות חכמות'.

  4. הקישו על הכפתור 'סיום'null.

סמלים זמינים רק עבור רשימות שיצרתם בחשבון iCloud.

עריכת רשימה

  1. הקישו על הרשימה שברצונכם לערוך, ולאחר מכן הקישו על הכפתור 'עוד'null.

  2. הקישו על 'הצגת פרטי הרשימה'.

  3. שנו את שם הרשימה, הצבע או האייקון שלה.

  4. הקישו על הכפתור 'סיום'null.

קיבוץ רשימות

ניתן לארגן רשימות לפי קבוצות. למשל, תוכלו ליצור רשימה בשם 'עבודה' שמכילה את כל הרשימות שלכם הקשורות לעבודה.

  1. הקישו הקשה ממושכת על רשימה. לאחר מכן גררו את הרשימה לרשימה אחרת.

  2. תנו לקבוצה החדשה שם.

  3. הקישו על הכפתור 'סיום'null.

העברת תזכורת לרשימה אחרת

  1. הקישו על רשימה ולאחר מכן הקישו על התזכורת שברצונכם להעביר.

  2. הקישו על הכפתור 'עריכת פרטים'אין טקסט חלופי לתמונה.

  3. הקישו על 'רשימה', ולאחר מכן בחרו את הרשימה שאליה תרצו להעביר את התזכורת.

  4. הקישו על הכפתור 'סיום'null.

תוכלו גם לגרור תזכורת לרשימה אחרת:

  1. הקישו על התזכורת באצבע אחת והחזיקו.

  2. תוך כדי החזקת התזכורת, הקישו על הלחצן 'רשימות' כדי לחזור לרשימות שלכם*.

  3. שחררו את התזכורת ברשימה שאליה תרצו להעביר אותה.

  4. כדי להזיז מספר תזכורות, הקישו על אחת והחזיקו אותה, ולאחר מכן השתמשו באצבע נוספת כדי להקיש על התזכורות האחרות שתרצו לכלול.

* אם אתם משתמשים ב-iPad, הרשימות שלכם יישארו גלויות, כך שתוכלו פשוט לגרור תזכורות בין הרשימות.

שינוי סדר התזכורות ברשימה

הקישו על תזכורת והחזיקו אותה, ולאחר מכן גררו אותה למקום שבו תרצו שהיא תופיע בתוך הרשימה. הקפידו למקם אותה בין תזכורות. אם תגררו אותה לתוך תזכורת, היא תהפוך לתת-משימה.

אם התזכורת שאתם גוררים כוללת משימות משנה, הן יועברו יחד עם התזכורת.

יצירת תבניות של רשימות ושימוש בהן

ב-iOS 16, ב-iPadOS 16 ואילך אתם יכולים לשמור רשימה בתור תבנית ולהשתמש בה עבור שגרת פעילויות, רשימות אריזה ועוד. אתם יכולים לשתף את התבנית ולהוריד תבניות שאחרים משתפים אתכם.

הפיכת רשימה לתבנית

  1. ביישום 'תזכורות', פתחו את הרשימה שברצונכם להשתמש בה בתור תבנית.

  2. הקישו על הכפתור 'עוד'null.

  3. הקישו על 'שמירה כתבנית'.

  4. בחרו שם לתבנית, ולאחר מכן הקישו על הכפתור 'סיום'null.

לאחר יצירת תבנית, כל שינוי שתעשו ברשימה לא ישפיע על התבנית.

למדו כיצד לשתף את התבניות עם אחרים. כדי להוריד תבנית ולהשתמש בה, עליכם להשתמש ב'תזכורות' עם iOS 16, עם iPadOS 16, עם macOS Ventura ואילך.

עריכת התבניות

  1. ביישום 'תזכורות', הקישו על הכפתור 'עוד'null.

  2. הקישו על 'תבניות'.

  3. הקישו על הכפתור 'מידע'אין טקסט חלופי לתמונה בתבנית שאתם רוצים לערוך.

  4. הקישו על 'עריכת תבנית' כדי לעשות שינויים. או הקישו על 'מחיקת תבנית' כדי להסיר את התבנית.

  5. הקישו על הכפתור 'סיום'null או על 'מחיקה'.

כשאתם עורכים תבנית ששותפה, כל מי ששיתפתם איתו את התבנית צריך להוריד אותה שוב כדי לקבל את העדכונים. אם אתם מוחקים תבנית, גרסאות קודמות של התבנית שכבר הורדו לא יושפעו.

יצירת רשימה מהתבניות

  1. ביישום 'תזכורות', הקישו על הכפתור 'עוד'null.

  2. הקישו על 'תבניות'.

  3. הקישו על התבנית שבה ברצונכם להשתמש.

  4. הזינו שם עבור הרשימה החדשה ולאחר מכן הקישו על 'יצירה'.

ארגון רשימות עם תיוגים

תיוגים מאפשרים לכם לארגן במהירות ובאופן אוטומטי תזכורות על פי מילות מפתח. למשל, צרו תזכורת 'לקנות דשן לצמחים' עם תיוגים כמו #Errands,‏ #Gardening או #Shopping. תוכלו גם להשתמש בתיוגים יחד עם רשימות קיימות כדי לחפש ולסנן את התזכורות שנמצאות ברשימות מרובות.

יצירת תיוג

  1. בעת יצירה או עריכה של תזכורת, הקישו על הכפתור 'תיוג'אין טקסט חלופי לתמונה בסרגל הכלים המהיר.

  2. הקלידו מילת מפתח. תיוג יכול להיות רק מילה אחת, אבל ניתן להשתמש במקפים ובקווים תחתונים כדי ליצור שמות תיוג ארוכים יותר.

תוכלו גם להוסיף תיוג ישירות לתזכורת באמצעות הקלדה של הסימן #. תוך כדי הקלדה, שימו לב להצעות לתיוגים שמופיעות מעל למקלדת, כולל תיוגים שבהם השתמשתם ביישום 'פתקים'.

תיוגים זמינים רק עבור תזכורות שיצרתם בחשבון iCloud.

הצגת תזכורות שמכילות תיוגים מסוימים באמצעות דפדפן התיוגים

כל תיוג שאתם יוצרים נוסף באופן אוטומטי ככפתור בדפדפן התיוגים, שנמצא בתחתית תצוגת הרשימות.

בדפדפן התיוגים תוכלו לראות את כל התיוגים שנעשה בהם שימוש ב'תזכורות' שלכם.

פשוט הקישו על לחצן תיוג אחד או יותר במקטע 'תיוגים' כדי להציג תזכורות מתויגות בכל הרשימות שלכם. אם תבחרו כמה תיוגים, תראו רק תזכורות שכוללות את כל התיוגים שנבחרו.

דפדפן התיוגים מציג את כל התיוגים שמשמשים כעת בתזכורות שלכם. אם תיוג כבר לא נמצא בשימוש, לא תראו אותו בדפדפן התיוגים.

הוספת תיוג לכמה תזכורות בו-זמנית

  1. פתחו רשימה ולאחר מכן הקישו על הכפתור 'עוד'null.

  2. הקישו על 'בחירת תזכורות' ולאחר מכן בחרו את התזכורות שתרצו לתייג.

    כשאתם מציגים 'פתק', הקישו על הכפתור 'עוד' כדי לחשוף אפשרויות נוספות.

  3. הקישו על הכפתור 'פעולות נוספות'null, ולאחר מכן הקישו על 'הוספת תיוג'.

    תוכלו להוסיף תיוגים לכל תזכורת בנפרד ברשימה.

  4. בחרו את התיוג או התיוגים שברצונכם להוסיף, ולאחר מכן הקישו על 'החלה' או על הכפתור 'סיום'null.

הסרת תיוג מתזכורת

  1. געו נגיעה ממושכת בתיוג בתזכורת.

  2. הקישו על מקש המחיקה במקלדת.

מחיקה או שינוי שם של תיוג

  1. בדפדפן התיוגים בתחתית תצוגת הרשימות, הקישו על התיוג שברצונכם למחוק או לשנות את שמו.

  2. הקישו על הכפתור 'עוד'null.

  3. הקישו על 'מחיקת התיוג' או על 'שינוי שם התיוג'.

  4. הקישו על 'מחיקה' לאישור, או הקלידו שם חדש והקישו על 'אישור' כדי לאשר את הפעולה.

אם אתם יוצרים תיוג במכשיר עם iOS 15 או iPadOS 15 ואילך, הוא יופיע כתיוג ב'תזכורות' במכשירי Apple האחרים שלכם שפועלים באמצעות iOS 15‏, iPadOS 15 או macOS Monterey ואילך. אם המכשירים האחרים שלכם משתמשים בגרסת תוכנה ישנה יותר, לא תראו את התיוג, אלא אם הוא חלק מהפתק או מהכותרת של התזכורת, שם תראו אותו כמלל רגיל.

כשאתם משתפים תזכורת מתויגת עם מישהו שמשתמש ב-iOS 15, ב-iPadOS 15 או ב-macOS Monterey ואילך, הוא יראה את המילה המתויגת, אך היא לא תתפקד כתיוג עד שהוא ימיר אותה לתיוג. אם תנסו לשתף פתק מתויג עם מישהו שמשתמש בגרסת תוכנה ישנה יותר, הוא כלל לא יראה את התיוג, אלא אם הוא מופיע בפתק או בכותרת של התזכורת, שם הוא יראה אותו כמלל רגיל.

שימוש ב'רשימות חכמות'

'רשימות חכמות' המובנות ביישום 'תזכורות' מספקות תצוגה מהירה של כל התזכורות מכל הרשימות. תוכלו אפילו ליצור רשימות חכמות בהתאמה אישית משלכם, כדי לקבץ באופן אוטומטי תזכורות על פי כללים שהגדרתם. תזכורות אשר מתאימות לתיוגים ולדרישות הסינון של רשימה חכמה נוספות באופן אוטומטי לרשימה זו.

רשימות חכמות זמינות רק עבור רשימות שיצרתם בחשבון iCloud.

הצגת תזכורות ב'רשימות חכמות' נבחרות

המסך הראשי של היישום 'תזכורות' מציג 'רשימות חכמות' מובנות שמארגנות באופן אוטומטי את התזכורות בתצוגות מהירות:

  • ברשימה החכמה 'היום' מוצגות כל התזכורות שסימנתם עם תאריך היעד להיום. היא גם מראה תזכורות שתאריך היעד שלהן חלף.

  • ברשימה החכמה 'מתוזמן' מוצגות כל התזכורות עם תאריך יעד - בעבר, היום ובעתיד.

  • ברשימה החכמה 'מסומן בדגל' מוצגות כל התזכורות שהקציתם להן דגל.

  • ברשימה החכמה 'הכל' מוצגות כל התזכורת, כשהן מסודרות לפי רשימה.

'רשימות חכמות' כוללות תזכורות מכל הרשימות המותאמות אישית. ברשימות החכמות 'מתוזמנות', 'הכול' ו'מסומנות בדגל', תוכלו להקיש על הכפתור 'עוד'null ולבחור 'הצגת תזכורות שהושלמו' כדי לכלול את התזכורות שהושלמו.

ייתכן שתראו גם את הרשימות החכמות 'הוקצה אליי' ו'הצעות של Siri'. ברשימה החכמה 'הוקצה אליי' מוצגות כל התזכורות שלכם ברשימות משותפות שמוקצות לכם. ברשימה החכמה 'הצעות של Siri' מוצגות המלצות לתזכורות שכדאי לכם ליצור על סמך האפליקציות 'דואר' ו'הודעות'.

יצירת רשימה חכמה מותאמת אישית

  1. הקישו על 'הוספת רשימה' במסך הראשי של היישום 'תזכורות'.

  2. אם תתבקשו לבחור את חשבון iCloud שלכם, עשו זאת. הקלידו שם עבור הרשימה, ולאחר מכן הקישו על 'הפיכה לרשימה חכמה'.

    כשאתם יוצרים רשימה חדשה, אתם יכולים לבחור להפוך אותה ל'רשימה חכמה' תחת האפשרויות של 'סוג רשימה'.

  3. בחרו תיוגים שבהם תרצו להשתמש עבור רשימה זו. תוכלו גם להקיש על כל אחד מהמסננים הבאים כדי להגדיר אותם.

    כשאתם יוצרים 'רשימה חכמה', אתם יכולים להוסיף מסננים, כמו תזכורות לתאריך היעד.

    • תאריך: הוסיפו לרשימה תזכורות עם תאריך יעד שחל בטווח זמנים מוגדר שבו אתם בוחרים את התאריכים, או בטווח זמנים יחסי, למשל 'בשבוע הבא' או 'בחודשיים האחרונים'.

    • זמן: הוסיפו לרשימה תזכורות עם תאריך יעד שחל בזמנים מסוימים, כמו בוקר, אחר צהריים, ערב או לילה.

    • מיקום: הוסיפו לרשימה תזכורות שמבוססות על מיקום מסוים.

    • סימון בדגל: הוסיפו לרשימה תזכורות שמסומנות בדגל.

    • עדיפות: הוסיפו לרשימה תזכורות בעלות אותה רמת עדיפות – גבוהה, בינונית או נמוכה.

  4. בחרו צבע ואייקון או אמוג'י כדי להתאים אישית את הרשימה ולהפוך את הזיהוי במבט מהיר לפשוט יותר.

  5. הקישו על 'סיום'.

ניתן גם להפוך רשימות רגילות1 ל'רשימות חכמות':

  1. הקישו על הכפתור 'עוד'null תוך כדי הצגת רשימת תזכורות.

  2. הקישו על 'הצגת פרטי הרשימה'.

  3. גללו מטה אל מתחת לאייקונים והקישו על 'המרה לרשימה חכמה'2

1. לא ניתן להמיר רשימה משותפת לרשימה חכמה.

2. לאחר המרת רשימה רגילה ל'רשימה חכמה', אין אפשרות להמיר אותה בחזרה לרשימה רגילה.

זקוקים לסיוע נוסף?

ספרו לנו עוד על מה שקורה, ונוכל להציע לכם מה הדבר הבא שניתן לעשות.

לקבלת הצעות

פורסם בתאריך: