שימוש ב-Pages,‏ Numbers ו-Keynote עם Box

שתפו פעולה עם אחרים בזמן אמת בקובצי Pages, ‏Numbers ו-Keynote שמאוחסנים ב-Box. תוכלו גם להציג תצוגה מקדימה, לערוך וליצור מסמכים חדשים באינטרנט, באתר box.com.

מה דרוש לכם

עבדו יחד על קבצים באמצעות Box עם מכשירי Apple וגרסאות התוכנה האלה:

• iPhone או iPad עם iOS או iPadOS 17.0 ואילך, Mac עם macOS Sonoma 14.0 ואילך ו-Pages‏, Numbers או Keynote גרסה 14.2 ואילך.

• ‏Box עבור ה-iPhone או ה-iPad או ‏Box Drive ו-Box Tools עבור ה-Mac.

כדי לעבוד יחד על קובצי Pages, ‏Numbers או Keynote באופן מקוון בכתובת box.com, תזדקקו ל-Safari 11.1.2 ואילך או ל-Google Chrome עבור Mac, או ל-Google Chrome או ל-Microsoft Edge עבור מחשב PC.

לפני שמתחילים

1. בקרו באתר box.com כדי להירשם לחשבון Box אישי ¹. כבר יש לכם? אם כן, עברו לשלב הבא.

2. אם יש לכם חשבון אישי, התחברו, ואז לחצו או הקישו על ראשי התיבות של שמכם בפינה הימנית העליונה של הדפדפן. בחרו 'הגדרות חשבון' ואז בחרו 'שילובים'.

   עבור חשבונות ארגוניים, מנהלי מערכת של Box Enterprise יכולים לגשת אל הגדרות 'שילובים' במסוף הניהול > 'הגדרות' > 'יישומים'.

3. כדי להפעיל שיתוף פעולה ב-iWork, בחרו בתיבת הסימון תחת 'שיתוף פעולה'.

4. כדי להציג בתצוגה מקדימה את קובצי Pages‏, Numbers ו-Keynote באופן מקוון ב-Box, בחרו בתיבת הסימון תחת 'תצוגות מקדימות של iWork'.

שיתוף פעולה בקובץ Pages‏, Numbers או Keynote

לאחר שתגדירו את Box ותפעילו את שיתוף הפעולה ב-iWork, תוכלו לערוך באופן אוטומטי יחד עם אחרים, בזמן אמת, כל קובץ ב-Pages, ב-Numbers, או ב-Keynote שכבר מאוחסן ב-Box.

1. כדי להתחיל לשתף פעולה בקובץ חדש, העבירו או שמרו את הקובץ ב-Box:

   • ב-Mac, גררו את הקובץ לתיקיית Box בסרגל הצד Finder. אם Box לא נמצא בסרגל הצד Finder, פתחו את האפליקציה Box מתיקיית 'יישומים'.

   • ב-iPhone או ב-iPad, העבירו או העתיקו את הקובץ אל Box במנהל המסמכים, גיליונות העבודה או המצגות ב-Pages, ב-Numbers או ב-Keynote או באמצעות היישום 'קבצים'.²

   • באינטרנט, בחשבון Box, התחברו לחשבון ואז גררו את הקובץ למסך All Files (כל הקבצים). לחלופין, לחצו על Upload (העלאה), בחרו File (קובץ) ולאחר מכן בחרו את הקובץ של Pages‏, Numbers או Keynote.

2. כדי להזמין אחרים, פתחו את הקובץ בתיקיית Box, לחצו או הקישו על כפתור השיתוף ולאחר מכן הזמינו אנשים:

   • ב-Mac, לחצו על 'שיתוף פעולה ב-Box', לחצו על 'המשך', אם יש צורך, התחברו ל-Box, בחרו את המסמך ב-box.com, ולאחר מכן לחצו על 'שתף' כדי להזמין משתתפים.

   • ב-iPhone או ב-iPad, הקישו על 'הזמנת אנשים ל-Box' ואז הזמינו משתתפים.

   • באינטרנט, בחשבון Box בכתובת box.com, בחרו את הקובץ ולחצו על כפתור השיתוף כדי להזמין משתתפים.

3. לאחר שהתחלתם לשתף פעולה, לחצו או הקישו על הכפתור 'שיתוף פעולה' כדי לראות אילו פעולות המשתתפים מבצעים ולנהל את הקובץ:

   • תוכלו לראות פעולות עריכה שביצעו אחרים בזמן אמת ואת מה שהם ביצעו לאחרונה תחת 'פעילות אחרונה'.

   • כדי לשנות הרשאות למסמך, לחצו או הקישו על 'ניהול קובץ משותף ב-Box'. רשימה של משתתפים במסמך תיפתח בדפדפן שלכם באופן מקוון באתר box.com. לחצו או הקישו בעמודה 'הרשאות' למשתתפים שאת הסטטוס שלהם אתם רוצים לשנות.

עריכה במצב לא מקוון

גם כשאינכם מחוברים לאינטרנט, עדיין תוכלו לערוך קובץ משותף. עריכות שמבוצעות במצב לא מקוון נשמרות למשך 30 יום לפחות, והן מועלות אוטומטית ל-Box ברגע שאתם חוזרים למצב מקוון. משתתפים אחרים יוכלו לראות את השינויים שלכם לאחר שתעלו אותם. תוכלו לבדוק את מצב הסנכרון של הקובץ מתוך מנהל המסמכים, גיליונות העבודה או המצגות ב-iPhone או ב-iPad, או על-ידי בחירה באפשרות 'הצג' > 'הצג מצב סנכרון' ב-Mac.

הצגה בתצוגה מקדימה, עריכה ויצירה של קובצי Pages‏, Numbers ו-Keynote באופן מקוון ב-Box

תוכלו להציג בתצוגה מקדימה, לערוך וליצור קובצי Pages‏, Numbers ו-Keynote בדפדפן כשאתם מחוברים לחשבון Box.³

במסך Files and Folders (קבצים ותיקיות) באינטרנט ב-Box:

• בחרו את הקובץ כדי להציג אותו בתצוגה מקדימה.

• כדי לערוך קובץ, בחרו את הקובץ, בחרו Open (פתיחה) בסרגל הכלים, ואחר כך בחרו Pages‏, Numbers או Keynote באינטרנט.

• כדי ליצור קובץ Pages‏, Numbers או Keynote חדש, לחצו על New (חדש). לאחר מכן, בחרו מסמך Pages, גיליון עבודה של Numbers או מצגת Keynote.

בעת עבודה עם קובצי Pages‏, Numbers ו-Keynote משותפים באופן מקוון ב-Box, לא ניתן לראות עדכונים לגבי פעילות המשתתפים. המשתתפים יכולים להציג עדכונים אלה רק ב-Pages, ב-Numbers, או ב-Keynote ב-Mac, ב-iPad או ב-iPhone.

תנאים ופרטיות

כשאתם משתפים פעולה ב-iWork או מעיינים בתצוגה מקדימה או בקובץ ב-iWork באינטרנט, הקבצים שלכם יאוחסנו באופן זמני בשרתים מאובטחים של Apple.

השימוש בתכונות תצוגה מקדימה, עריכה ושיתוף פעולה ב-iWork באינטרנט כפוף לתנאי השירות ולמדיניות הפרטיות של Apple עבור iWork באינטרנט.

אם יש לכם חשבון Box אישי, תוכלו להשבית את שיתוף הפעולה והתצוגה המקדימה ב-Box בכרטיסייה 'שילובים' שתחת 'הגדרות החשבון' שלכם. אם יש לכם חשבון Box ארגוני, פנו לארגון שלכם.

מידע נוסף

• קבלו עזרה עבור Pages, Numbers, ו- Keynote.

• קבלו עזרה עבור Box.