שימוש ב-Keynote, ב-Pages וב-Numbers עם Box

שתפו פעולה עם אחרים בזמן אמת בעבודה על קובצי Keynote‏, Pages ו-Numbers שמאוחסנים ב-Box. תוכלו גם להציג תצוגה מקדימה, לערוך וליצור מסמכים חדשים באינטרנט, באתר box.com.

מה דרוש לכם

עבדו יחד על קבצים באמצעות Box עם מכשירי Apple וגרסאות התוכנה האלה:

• iPhone או iPad עם iOS או iPadOS 18.0 ואילך, Mac עם macOS Sequoia 15.6 ואילך ו-Keynote‏, Pages או Numbers גרסה 15.2 ואילך.

• ‏Box עבור ה-iPhone או ה-iPad או ‏Box Drive ו-Box Tools עבור ה-Mac.

כדי לעבוד יחד על קובצי Keynote‏, Pages או Numbers במצב מקוון בכתובת box.com, תזדקקו ל-Safari 13.1 ואילך או ל-Google Chrome ל-Mac, או ל-Google Chrome או ל-Microsoft Edge למחשב PC.

לפני שמתחילים

1. אם אין לכם חשבון Box, בקרו בכתובת box.com כדי להירשם לקבלת חשבון Box אישי¹.

2. אם יש לכם חשבון אישי, התחברו, ואז לחצו או הקישו על ראשי התיבות של שמכם בפינה הימנית העליונה של הדפדפן. בחרו 'הגדרות חשבון' ואז בחרו 'שילובים'.

   עבור חשבונות ארגוניים, מנהלי מערכת של Box Enterprise יכולים לגשת אל הגדרות 'שילובים' במסוף הניהול > 'הגדרות' > 'יישומים'.

3. כדי להפעיל שיתוף פעולה ב-iWork, בחרו בתיבת הסימון תחת 'שיתוף פעולה'.

4. כדי להציג בתצוגה מקדימה את קובצי Keynote‏, Pages ו-Numbers במצב מקוון ב-Box, בחרו בתיבת הסימון תחת 'תצוגות מקדימות של iWork'.

עבודה בשיתוף פעולה על קובץ Keynote‏, Pages או Numbers

לאחר שתגדירו את Box ותפעילו את האפשרות לשיתוף פעולה ב-iWork, תוכלו לערוך באופן אוטומטי יחד עם אחרים, בזמן אמת, קובצי Keynote‏, Pages או Numbers שכבר מאוחסנים ב-Box.

1. כדי להתחיל לשתף פעולה בקובץ חדש, העבירו או שמרו את הקובץ ב-Box:

   • ב-Mac, גררו את הקובץ לתיקיית Box בסרגל הצד Finder. אם Box לא נמצא בסרגל הצד Finder, פתחו את האפליקציה Box מתיקיית 'יישומים'.

   • ב-iPhone או ב-iPad, העבירו או העתיקו את הקובץ אל Box במנהל המצגות, במנהל המסמכים או במנהל גיליונות העבודה ב-Keynote, ב-Pages או ב-Numbers, או באמצעות היישום 'קבצים'.²

   • באינטרנט, בחשבון Box, התחברו לחשבון ואז גררו את הקובץ למסך All Files (כל הקבצים). לחלופין, לחצו על Upload (העלאה), בחרו File (קובץ) ולאחר מכן בחרו את הקובץ של Keynote‏, Pages או Numbers.

2. כדי להזמין אחרים, פתחו את הקובץ בתיקיית Box, לחצו או הקישו על כפתור השיתוף ולאחר מכן הזמינו אנשים:

   • ב-Mac, לחצו על 'שיתוף פעולה ב-Box', לחצו על 'המשך', אם יש צורך, התחברו ל-Box, בחרו את המסמך ב-box.com, ולאחר מכן לחצו על 'שתף' כדי להזמין משתתפים.

   • ב-iPhone או ב-iPad, הקישו על 'הזמנת אנשים ל-Box' ואז הזמינו משתתפים.

   • באינטרנט, בחשבון Box בכתובת box.com, בחרו את הקובץ ולחצו על כפתור השיתוף כדי להזמין משתתפים.

3. לאחר שהתחלתם לשתף פעולה, לחצו או הקישו על הכפתור 'שיתוף פעולה' כדי לראות אילו פעולות המשתתפים מבצעים ולנהל את הקובץ:

   • תוכלו לראות פעולות עריכה שביצעו אחרים בזמן אמת ואת מה שהם ביצעו לאחרונה תחת 'פעילות אחרונה'.

   • כדי לשנות הרשאות למסמך, לחצו או הקישו על 'ניהול קובץ משותף ב-Box'. רשימה של משתתפים במסמך תיפתח בדפדפן שלכם באופן מקוון באתר box.com. לחצו או הקישו בעמודה 'הרשאות' למשתתפים שאת הסטטוס שלהם אתם רוצים לשנות.

עריכה במצב לא מקוון

גם כשאינכם מחוברים לאינטרנט, עדיין תוכלו לערוך קובץ משותף. עריכות שמבוצעות במצב לא מקוון נשמרות למשך 30 יום לפחות, והן מועלות אוטומטית ל-Box ברגע שאתם חוזרים למצב מקוון. משתתפים אחרים יוכלו לראות את השינויים שלכם לאחר שתעלו אותם. תוכלו לבדוק את מצב הסנכרון של הקובץ מתוך מנהל המסמכים, גיליונות העבודה או המצגות ב-iPhone או ב-iPad, או על-ידי בחירה באפשרות 'הצג' > 'הצג מצב סנכרון' ב-Mac.

הצגה בתצוגה מקדימה, עריכה ויצירה של קובצי Keynote‏, Pages ו-Numbers במצב מקוון ב-Box

אתם יכולים להציג בתצוגה מקדימה, לערוך וליצור קובצי Keynote‏, Pages ו-Numbers בדפדפן כשאתם מחוברים לחשבון Box.³

במסך Files and Folders (קבצים ותיקיות) באינטרנט ב-Box:

• בחרו את הקובץ כדי להציג אותו בתצוגה מקדימה.

• כדי לערוך קובץ, בחרו אותו, בחרו Open (פתיחה) בסרגל הכלים ואז בחרו 'Keynote באינטרנט', 'Pages באינטרנט' או 'Numbers באינטרנט'.

• כדי ליצור קובץ Keynote‏, Pages או Numbers חדש, לחצו על New (חדש). לאחר מכן, בחרו מצגת Keynote, מסמך Pages או גיליון עבודה של Numbers.

בעת עבודה עם קובצי Keynote‏, Pages ו-Numbers שיתופיים במצב מקוון ב-Box, לא ניתן לראות עדכונים לגבי פעילות המשתתפים. המשתתפים יכולים להציג עדכונים אלה רק ב-Keynote, ב-Pages או ב-Numbers ב-Mac, ב-iPad או ב-iPhone.

תנאים ופרטיות

כשאתם משתפים פעולה ב-iWork או מעיינים בתצוגה מקדימה או בקובץ ב-iWork באינטרנט, הקבצים שלכם יאוחסנו באופן זמני בשרתים מאובטחים של Apple.

השימוש בתכונות תצוגה מקדימה, עריכה ושיתוף פעולה ב-iWork באינטרנט כפוף לתנאי השירות ולמדיניות הפרטיות של Apple עבור iWork באינטרנט.

אם יש לכם חשבון Box אישי, תוכלו להשבית את שיתוף הפעולה והתצוגה המקדימה ב-Box בכרטיסייה 'שילובים' שתחת 'הגדרות החשבון' שלכם. אם יש לכם חשבון Box ארגוני, פנו לארגון שלכם.

מידע נוסף

• קבלו עזרה לגבי Keynote‏, Pages ו-Numbers.

• קבלו עזרה עם Box.