Inviter d’autres personnes à collaborer sur une présentation dans Keynote pour iCloud
Vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer en temps réel avec vous sur une présentation en leur envoyant un lien vers celle-ci. Toutes les personnes qui collaborent sur la présentation peuvent voir les modifications au moment où elles sont faites.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la présentation et qui se connectent à l’aide d’un identifiant Apple peuvent y accéder et y apporter des modifications. Vous pouvez à la place autoriser l’accès à toute personne disposant du lien vers la présentation, ou autoriser les utilisateurs à afficher la présentation mais pas à l’éditer. Vous pouvez également ajouter un mot de passe de sorte qu’il soit nécessaire de posséder le lien et le mot de passe pour afficher la présentation.
Astuce : Si la présentation est protégée par un mot de passe, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien pour des raisons de sécurité.
Inviter des personnes à collaborer
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Après avoir ouvert la présentation : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.
Dans le gestionnaire de présentations : sélectionnez une présentation, cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Collaborer avec d’autres personnes.
Cliquez sur Options de partage.
Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :
Seules les personnes invitées : seules les personnes qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la présentation. Les utilisateurs n’ont pas besoin de disposer d’un identifiant Apple au moment où vous les invitez. Cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre présentation partagée.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : toute personne ayant le lien vers la présentation partagée peut cliquer sur celui-ci pour ouvrir la présentation. Pour protéger la présentation avec un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe, puis suivez les instructions.
Si vous avez déjà ajouté un mot de passe à cette présentation, vous pouvez cliquer sur Modifier le mot de passe pour le modifier ou le supprimer.
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :
Autorisation de modification : les utilisateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger la présentation partagée.
Consultation uniquement : les utilisateurs peuvent afficher, imprimer et télécharger la présentation partagée, mais pas la modifier.
Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes invitées » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages individuels d’autorisation après avoir partagé la présentation.
Si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case située à côté de « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».
Cette case à cocher est visible de vous seul si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes invitées » à l’étape 3 ci-dessus.
Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :
Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.
E-mail : cliquez sur le bouton E-mail, cliquez sur Partager, puis saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ correspondant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer dans le coin supérieur droit de l’e-mail.
Partager le lien d’une autre façon : cliquez sur Copier le lien, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si l’accès à la présentation est défini sur « Personnes invitées uniquement » : saisissez les adresses électroniques ou les numéros de téléphone, puis cliquez sur Partager. Copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser (par exemple, un service de messagerie).
Si l’accès à la présentation est défini sur « toute personne disposant du lien » : cliquez sur Partager, copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous comptez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).
Important : Lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers la présentation (qui comprend son titre) est créé sur iCloud.com. Si le titre ou le contenu de la présentation sont confidentiels, pensez à demander aux destinataires de ne pas transférer le lien partagé à quelqu’un d’autre.
Après avoir partagé une présentation, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que la présentation est partagée.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation dont l’accès est défini sur « Seules les personnes invitées » ou si le propriétaire d’une présentation partagée vous a autorisé à ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à tout moment.
Remarque : Si l’accès à la présentation est accordé à « toute personne disposant du lien », vous ne pourrez pas inviter de nouvelles personnes comme décrit dans cette tâche. Au lieu de cela, il vous suffit de leur envoyer le lien (reportez-vous à la section « Envoyer le lien à d’autres personnes » ci-dessous).
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Après avoir ouvert la présentation : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis sur Ajouter des personnes.
Dans le gestionnaire de présentations : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la présentation. Cliquez sur le bouton Plus , sélectionnez Réglages de collaboration, puis cliquez sur Ajouter des personnes.
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis définissez les autorisations des nouvelles personnes.
Ce paramètre affecte uniquement les nouvelles personnes que vous comptez inviter ; les autorisations des autres invités ne changent pas.
Remarque : Vous pouvez autoriser de nouvelles personnes à introduire des changements sans pour autant les autoriser à ajouter d’autres personnes. Décochez la case « N’importe qui peut ajouter des personnes » sous le menu contextuel Autorisation.
Cliquez sur Envoyer le lien par e-mail ou sur Copier le lien, puis sur Partager.
Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.
Pour plus de détails sur le réglage des autorisations pour la présentation ou l’envoi du lien, reportez-vous à la section « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.
Envoyer le lien à d’autres personnes
Si l’accès à votre présentation est accordé à « toute personne disposant du lien », vous pouvez donner accès à celle-ci à de nouvelles personnes simplement en leur envoyant le lien de la présentation.
Remarque : Si l’accès à la présentation est accordé aux « personnes invitées uniquement », vous pouvez ajouter de nouvelles personnes en les invitant comme décrit dans la section « Inviter d’autres personnes » ci-dessus.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Après avoir ouvert la présentation : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis sur Envoyer le lien.
Dans le gestionnaire de présentations : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la présentation. Cliquez sur le bouton Plus , sélectionnez Réglages de collaboration, puis cliquez sur Envoyer le lien.
Cliquez sur Envoyer le lien par e-mail ou Copier le lien, puis entrez les nouvelles adresses e-mail ou copiez et collez le lien dans l’app que vous comptez utiliser pour le partager.
Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.
Pour de plus amples informations sur l’envoi du lien, reportez-vous à la section « Inviter des personnes à collaborer »·ci-dessus.
Copier et coller le lien
Si vous êtes le propriétaire de la présentation partagée, ou si vous collaborez sur une présentation dont l’accès est accordé à « toute personne disposant du lien », vous pourrez copier le lien de la présentation partagée et le coller à un emplacement de votre choix. Ceci peut être utile, par exemple, pour enregistrer le lien à un emplacement où vous pouvez facilement le récupérer.
Astuce : Vous pouvez publier le lien de partage sur un site Web (Medium ou WordPress par exemple) qui prend en charge les présentations Keynote intégrées afin que les spectateurs puissent la consulter sur un lecteur sur le site Web. Consultez Publier votre présentation sur un blog dans Keynote pour iCloud.
Pour visualiser les réglages de la collaboration dans une présentation, procédez de l’une des façons suivantes :
Après avoir ouvert la présentation : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.
Dans le gestionnaire de présentations : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la présentation. Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Réglages de collaboration.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si vous êtes le propriétaire de cette présentation ou si son accès est défini sur Seulement les invités : cliquez sur Options de partage, puis sur Copier le lien.
Si l’accès de la présentation est défini sur Toute personne disposant du lien : cliquez sur Envoyer le lien, sur Copier le lien, puis sur Continuer.
Copiez et collez le lien dans l’app que vous voulez utiliser pour le partager.