Dossiers partagés et collaboration dans Numbers
Si vous partagez un dossier qui contient une feuille de calcul Numbers, toute personne autorisée à consulter le dossier peut ouvrir la feuille de calcul qui se trouve à l’intérieur.
Important : pour créer, consulter et collaborer dans des dossiers partagés, votre appareil doit satisfaire à la configuration minimale requise par le système : macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4, iPadOS 13.4 ou ultérieur.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit en ce qui concerne la collaboration sur des feuilles de calcul dans des dossiers partagés :
Si vous voulez inviter des personnes à collaborer sur une feuille de calcul à l’intérieur d’un dossier partagé, vous devez modifier les réglages du dossier tout entier au lieu d’ajouter des collaborateurs à la feuille de calcul.
Si vous déplacez une feuille de calcul non partagée dans un dossier partagé, la feuille de calcul est partagée avec toute personne autorisée à ouvrir le dossier.
Si vous déplacez une feuille de calcul partagée dans un dossier partagé, seules les personnes qui peuvent ouvrir le dossier peuvent ouvrir la feuille de calcul.
Si la feuille de calcul sur laquelle vous travaillez se trouve dans un dossier partagé, toute personne disposant d’un lien vers la feuille de calcul doit avoir accès à l’ensemble du dossier pour pouvoir l’ouvrir.
Si vous voulez cesser de partager une feuille de calcul en particulier dans un dossier partagé sans modifier les réglages du dossier tout entier, vous pouvez déplacer le fichier vers un dossier non partagé.
Si vous arrêtez de partager un dossier partagé ou que vous le supprimez, les fichiers qu’il contient ne pourront plus être consultés par d’autres utilisateurs.
Si un participant supprime un dossier partagé, celui-ci n’est supprimé que de l’appareil de cet utilisateur (sauf s’il s’agit du propriétaire du dossier).
Si un participant (disposant d’une autorisation de modification) supprime une feuille de calcul à l’intérieur d’un dossier partagé, celle-ci est supprimée des appareils de tous les utilisateurs.
Remarque : le propriétaire peut récupérer la feuille de calcul supprimée sur iCloud.com. Consultez le Guide de l’utilisateur d’iCloud pour en savoir plus.
Pour en savoir plus sur le partage de dossiers, consultez le Guide de l’utilisateur de macOS.