Trier automatiquement les e-mails entrants dans Mail sur Mac
Vous pouvez créer des boîtes aux lettres intelligentes qui organisent automatiquement les e-mails au sein d’une seule et même boîte aux lettres, en fonction des critères que vous indiquez. Par exemple, une boîte aux lettres intelligente peut contenir tous les e-mails que vous recevez à propos d’un certain projet, indépendamment des boîtes aux lettres dans lesquelles ils se trouvent.
Astuce : Mail fournit par défaut une boîte aux lettres intelligente nommée Aujourd’hui, qui affiche les e-mails consultés au cours de la journée. Si elle ne s’affiche pas dans la barre latérale de Mail, placez votre pointeur sur la section « Boîtes aux lettres intelligentes », puis cliquez sur la flèche 
.
Créer des boîtes aux lettres intelligentes
Accédez à l’app Mail
sur votre Mac.Choisissez Boîte aux lettres > Nouvelle boîte aux lettres intelligente.
Saisissez un nom pour la boîte aux lettres intelligente.
Indiquez les critères.
Pour définir la première condition : Cliquez sur le premier menu local, choisissez une option (comme « De », « Objet » ou « L’expéditeur est membre du groupe »), puis remplissez la condition à l’aide des autres menus ou champs qui s’affichent (ils changent en fonction de votre choix dans le premier menu local).
Par exemple, si vous choisissez « De », vous pouvez sélectionner « contient » ou « commence par » dans le deuxième menu local, puis saisir le nom d’un expéditeur dans le champ de texte. Si vous choisissez « L’expéditeur est membre du groupe » dans le premier menu local, vous pouvez sélectionner le nom d’un groupe dans le second.
Pour ajouter ou supprimer des conditions : Pour définir des conditions supplémentaires, cliquez sur
. Pour supprimer une condition, cliquez sur 
. Pour définir la portée de nombreuses conditions : Si vous avez au moins deux conditions, un menu local s’affiche et vous permet de choisir si un e-mail doit répondre à certaines ou à toutes les conditions afin d’être ajouté à la boîte aux lettres intelligente.
Pour inclure les messages situés dans la corbeille ou dans Envoyés : Cochez la case pour que les e-mails présents dans ces boîtes aux lettres soient inclus dans votre boîte aux lettres intelligente.
Cliquez sur OK.
Chaque fois que vous sélectionnez votre boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale, les e-mails qui correspondent à ses critères sont répertoriés.
Pour supprimer une boîte aux lettres intelligente, sélectionnez-la, puis choisissez Boîte aux lettres > Supprimer la boîte aux lettres. Les e-mails qui étaient répertoriés dans la boîte aux lettres intelligente ne sont pas supprimés.
Modifier des boîtes aux lettres intelligentes
Accédez à l’app Mail
sur votre Mac.Dans la barre latérale de l’app Mail, cliquez deux fois sur une boîte aux lettres intelligente (ou sélectionnez-en une, puis choisissez Boîte aux lettres > Modifier la boîte aux lettres intelligente).
Modifiez, ajoutez ou supprimez des conditions, ou modifiez d’autres critères.
Cliquez sur OK.
Changer la catégorie d’un expéditeur
L’app Mail trie automatiquement vos e-mails dans des catégories pour vous aider à les trouver et à les gérer plus rapidement (non disponible partout). Vous pouvez modifier la catégorie d’un expéditeur.
Principale : Vous y trouverez vos messages personnels ainsi que des informations urgentes.
Transactions : Gardez un œil sur vos messages de confirmation, vos reçus et vos avis d’expédition.
Alertes : Rattrapez les actualités, les bulletins et les notifications de réseaux sociaux.
Publicités : Consultez vos coupons et e-mails d'offres promotionnelles.
Remarque : si un message de la catégorie Transactions, Alertes ou Publicités inclut des informations urgentes, il apparaîtra également dans Principale.
Accédez à l’app Mail
sur votre Mac.Cliquez sur un message en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez « Catégoriser l’expéditeur », puis sélectionnez une catégorie.
Tous les messages existants et futurs de l’expéditeur apparaîtront dans la catégorie que vous avez sélectionnée.
Utiliser des règles pour gérer les e-mails reçus
Vous pouvez créer des règles qui vous permettent de gérer les e-mails entrants et d’automatiser des tâches, comme répondre à des messages ou les supprimer. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour surligner les messages envoyés par une certaine personne, ou déplacer automatiquement les messages depuis votre boîte de réception vers d’autres boîtes aux lettres. Consultez la rubrique Modifier les réglages Règles.