Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’une présentation partagée ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert la présentation, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant la présentation (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers une présentation partagée, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Keynote et de macOS installées sur votre ordinateur, et du fait que vous utilisez ou non iCloud Drive.
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise pour la collaboration.
Cliquez sur le lien contenu dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus.
Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre identifiant Apple.
Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la présentation partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
À l’invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
La présentation s’ouvre en fonction des facteurs suivants :
Sur un Mac : Si vous avez configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté ; selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web) et selon que vous avez ou non macOS Big Sur 11 ou ultérieur et Keynote 12.1 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud et elle est ajoutée à votre gestionnaire de présentations, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone sous iOS 14 ou ultérieur : Si Keynote 12.1 ou ultérieur est installé sur votre iPhone, la présentation s’ouvre dans Keynote et est ajoutée au gestionnaire de présentations.
Sur un iPad sous iPadOS 14 ou ultérieur : Si Keynote 12.1 ou ultérieur est installé sur votre iPad, la présentation s’ouvre dans Keynote et est ajoutée au gestionnaire de présentations. Si Keynote n’est pas installé sur votre iPad, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud dans un navigateur web.
Sur un appareil Android ou un appareil non doté d’iOS 14, d’iPadOS 14 ou ultérieur et de Keynote 12.1 ou ultérieur : La présentation s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Collaborer sur une présentation partagée
Ouvrez la présentation partagée.
Si vous avez précédemment ouvert la présentation, recherchez-la dans le dossier Keynote sur iCloud Drive. Si la présentation ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir la présentation, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer », ci-dessus.
Modifiez la présentation.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour voir qui travaille sur la présentation : Cliquez sur
dans la barre d’outils pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la présentation et celles qui la modifient ou la consultent actuellement. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la présentation (hormis vous) apparaît également sous forme de badge en regard du bouton.Pour suivre les modifications apportées par une personne : Cliquez sur le point en regard du nom de la personne dans la liste des participants. Si vous ne voyez pas de point, la personne a ouvert la présentation, mais n’y participe pas de façon active.
Pour masquer ou afficher les activités (les curseurs ou les sélections de différentes couleurs) : Choisissez Présentation > Masquer les activités de la collaboration ou Présentation > Afficher les activités de la collaboration (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Pour résoudre des conflits : Le cas échéant, une zone de dialogue apparaît. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si le bouton Collaborer se change en nuage barré d’une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne. Si vous effectuez des modifications, celles-ci seront automatiquement transférées sur iCloud la prochaine fois que votre appareil sera connecté.
Effectuer des modifications hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, le bouton Collaborer est remplacé par un nuage barré d’une ligne diagonale. Vous pouvez continuer à travailler sur la présentation et la prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de modifier une présentation partagée en étant hors ligne :
Pour envoyer une copie de la présentation avec vos modifications à quelqu’un avant que celles-ci soient chargées, choisissez Partager > Envoyer une copie (le menu Partager se trouve en haut de l’écran). Avec cette méthode, vous êtes sûr que vos modifications sont intégrées. En revanche, si vous faites glisser la présentation du Finder vers un e-mail, par exemple, les modifications effectuées hors ligne ne seront pas intégrées.
Si vous n’êtes pas sûr que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Choisissez Présentation > Afficher l’état de synchronisation (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets ou des diapositives que vous modifiez, les modifications que vous avez apportées à ces objets n’apparaitront plus dans la présentation lorsque vous vous reconnecterez.
Pour en savoir plus sur les modifications hors ligne, consultez cet article d’assistance Apple.
Ne plus participer à une présentation partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la présentation est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la présentation plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Keynote ne sont pas toutes disponibles pour une présentation partagée avec d’autres personnes. Consultez cet article de l’assistance Apple pour en savoir plus.