Inviter d’autres personnes à collaborer dans Keynote sur iPad

Les instructions suivantes supposent que vous êtes connecté sur votre appareil avec votre identifiant Apple et que Keynote est configurée pour utiliser iCloud Drive.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Touchez . Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez Modifier [icône] en haut de l’écran, puis touchez .

   • Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Options de partage.

3. Sous Accès, touchez une option :

   • Seules les personnes que vous invitez : Seules les personnes connectées avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la présentation. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer pour pouvoir ouvrir votre présentation partagée.

   • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la présentation partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la présentation. Pour la protéger par un mot de passe, touchez Ajouter un mot de passe.

     Si cette présentation a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également à la présentation partagée et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, touchez Modifier le mot de passe.

4. Sous Autorisation, touchez une option afin de définir les opérations que les autres peuvent effectuer :

   • Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la présentation partagée.

   • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la présentation partagée, mais pas la modifier.

   Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » (à l’étape 3), vous pouvez modifier des réglages d’autorisation particuliers après avoir partagé la présentation.

5. Touchez Ajouter des personnes en haut à gauche.

6. Touchez une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien.

   Pour envoyer le lien par l’intermédiaire d’un service, tel que Twitter, le compte concerné doit être configuré sur votre appareil. Si vous utilisez déjà ce compte sur votre appareil, il est configuré ; dans le cas contraire, configurez-le dans Réglages. Pour utiliser un service non répertorié, touchez Copier le lien.

7. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque personne.

   Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

8. Saisissez toutes les autres informations demandées, puis envoyez ou publiez le message.

   Si vous avez choisi l’option Copier le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.

   Le lien apparaît dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication, affichant le titre de la présentation. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

   Important : lorsque vous touchez Partager, un lien vers la présentation (qui contient son titre) est créé sur iCloud. Si le titre ou le contenu de la présentation est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Une fois que vous avez partagé une présentation, une coche apparaît sur le bouton Collaborer pour indiquer que la présentation est partagée. Pour afficher la totalité de vos présentations partagées, touchez Récents en bas du gestionnaire de présentations.

Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée dont l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez inviter d’autres personnes.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Touchez Collaborer, puis « Ajouter des personnes » au bas de la liste des participants.

   • Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Options de partage, puis touchez le réglage d’autorisation pour les nouveaux participants.

   Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.

3. Touchez Envoyer le lien, puis la méthode que vous souhaitez utiliser.

   Le lien peut apparaître dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre de la présentation. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

Vous pouvez modifier des autorisations particulières pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.

Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Si l’accès à la présentation est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder à la présentation en leur envoyant simplement le lien correspondant.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Touchez .

   • Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Envoyer le lien, puis la méthode que vous souhaitez utiliser.

3. Associez une adresse à l’e-mail, au message ou à la publication, puis envoyez ou publiez le lien.

Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée, ou si vous travaillez en collaboration sur une présentation dont l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez copier le lien de la présentation partagée et le coller autre part. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez enregistrer le lien à un endroit où vous pouvez facilement y accéder.

Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Touchez .

   • Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Touchez Copier le lien (ou si vous êtes le propriétaire, touchez Options de partage, puis Copier le lien). Cette option s’affiche si la présentation a été partagée sur invitation uniquement.

   • Touchez Envoyer le lien, puis Copier le lien. Cette option s’affiche si la présentation a été partagée avec toute personne disposant du lien.

3. Touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.