Ajouter des commandes à des cellules dans Numbers sur Mac
Vous pouvez ajouter des commandes aux cellules du tableau (notamment des cases à cocher, des classements par étoiles, des curseurs, des flèches de défilement et des menus locaux), vous permettant de mettre à jour dynamiquement les données de votre tableau.
Ajouter des cases à cocher ou des classements par étoiles aux cellules
Vous pouvez ajouter des cases à cocher aux cellules pour créer des listes de vérification. Une cellule comportant une case à cocher ne peut avoir qu’une valeur de 1 ou « vrai » (sélectionnée) ou de 0 ou « faux » (désélectionnée).
Un classement par étoiles d’une cellule, qui est utile pour évaluer ou classer les éléments d’une liste, peut avoir une valeur de zéro à cinq étoiles. Si vous utilisez un classement par étoiles dans une formule, ce classement est interprété comme une valeur numérique.
Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule, cliquez sur le menu local « Format des données », puis choisissez « Case à cocher » ou « Classement par étoiles ».Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour cocher ou décocher une case : Cliquez dessus.
Pour cocher ou décocher plusieurs cases : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur 1 pour cocher toutes les cases, ou sur 0 pour décocher toutes les cases.
Pour inverser l’état de plusieurs cases à cocher : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur la barre d’espace pour modifier toutes les cases à cocher. L’état des cases à cocher est défini en fonction de celui de la case située dans le coin supérieur gauche de la sélection. Si cette case est cochée, toutes les cases sont décochées, et inversement.
Pour saisir un classement : Sélectionnez la cellule, puis cliquez sur les points dans celle-ci.
Pour saisir un classement dans plusieurs cellules : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur 0, 1, 2, 3, 4 ou 5 pour définir tous les classements sur cette valeur.
Pour diminuer ou augmenter le classement dans plusieurs cellules : Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur + pour augmenter le classement ou sur - pour le diminuer.
Ajouter des curseurs ou des flèches de défilement aux cellules
Les curseurs et les flèches de défilement vous permettent de modifier individuellement les valeurs de vos cellules (au sein d’une plage) afin de voir l’impact de chaque changement sur vos données ou vos graphiques. Vous pouvez indiquer la plage de variation des valeurs des cellules.
Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule, cliquez sur le menu local « Format des données », puis choisissez Curseur ou « Flèche de défilement ».Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour définir la valeur affichée au début de la plage d’un curseur ou d’une flèche de défilement : Saisissez une valeur dans le champ Minimum.
Pour définir la valeur affichée à la fin de la plage d’un curseur ou d’une flèche de défilement : Saisissez une valeur dans le champ Maximum.
Pour définir le nombre d’unités entre chaque point d’arrêt du curseur ou de la flèche de défilement : Saisissez une valeur dans le champ Incrément.
Pour mettre en forme les données de cellules : Cliquez sur le menu local Format et choisissez une option, puis utilisez les commandes supplémentaires pour définir d’autres options de mise en forme (nombre de chiffres après la virgule, etc.).
Ajouter des menus locaux à des cellules
Vous pouvez ajouter un menu local à une cellule, puis spécifier les options qui s’y afficheront.
Numbers reconnaît les options de menu qui sont des valeurs numériques, notamment les dates et les durées, ainsi que le texte. Les formules peuvent faire référence à des cellules dans lesquelles le menu local est défini sur une option numérique.
Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule.Cliquez sur le menu local Format des données, et choisissez Menu local.
Si une partie ou l’ensemble des cellules sélectionnées contiennent déjà des données, les options des menus locaux qui apparaissent correspondent aux valeurs des cellules sélectionnées, et ce, jusqu’à 250 cellules (les cases à cocher sont interprétées comme du texte « vrai » ou « faux » et les classements par étoiles se voient assignés leur valeur numérique entre 0 et 5). Vous pouvez modifier ces options si vous le souhaitez. Les valeurs répétées dans les cellules sélectionnées sont considérées comme un seul élément de menu local. Le menu local de chaque cellule est défini sur la valeur d’origine de la cellule.
Si toutes les cellules sélectionnées sont vides, les options des menus locaux sont des éléments fictifs (« Élément 1 », par exemple).
Dans la liste d’options qui apparaît sous le menu local, double-cliquez sur un élément (une valeur prérenseignée ou un paramètre fictif), puis saisissez le texte que vous souhaitez afficher dans le menu local.
Répétez ce processus pour chaque élément à modifier.
Pour ajouter un élément au menu local, cliquez sur
sous la liste des options du menu local, puis saisissez le texte à afficher.Il est possible d’ajouter jusqu’à 250 éléments à un menu local.
Pour spécifier le mode d’affichage du menu local :
Pour modifier la position d’un élément : Faites-le glisser vers le haut ou le bas dans la liste des options de menu.
Pour laisser les cellules vides si aucun élément n’a été choisi : Choisissez « Vierge par défaut » dans le menu local sous la liste d’options.
Pour afficher le premier élément du menu local comme entrée par défaut pour les cellules dans lesquelles aucun élément n’a été choisi : Choisissez « Premier élément par défaut » dans le menu local.
Pour supprimer un élément : Cliquez dessus, puis cliquez sur
.
Lorsque vous parcourez un tableau, vous pouvez sélectionner une cellule comportant un menu local, appuyer sur la barre d’espace pour ouvrir le menu, utiliser les touches fléchées pour parcourir les options, puis appuyer sur la barre d’espace pour sélectionner une valeur.
Supprimer ou modifier une commande
Vous pouvez supprimer les commandes de cellules de tableaux (les cellules sont alors vides et non formatées) ou changer leur format.
Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour supprimer tout le contenu des cellules : Appuyez sur Supprimer.
Pour modifier le type de commande : Dans la barre latérale Format
, cliquez sur l’onglet Cellule, cliquez sur le menu local « Format des données », puis choisissez une autre option.Lorsque vous modifiez l’option Format des données sélectionnée, les valeurs des cellules sont converties d’un type à un autre. Par exemple, si les cellules contenaient des menus locaux et que vous les convertissez au format texte, elles conserveront leur contenu sous forme de texte. Si les cellules contenaient des flèches de défilement et que vous les convertissez au format numérique, elles conserveront leurs valeurs d’origine sous forme de nombres statiques.
Tous les types de données ne peuvent pas être convertis (par exemple, une liste d’éléments textuels dans un menu local ne peut pas être convertie au format numérique). Si vous essayez de convertir une cellule en un format incompatible, les commandes de la cellule ne sont pas supprimées.