Vous pouvez utiliser l’app Calendrier pour inviter des collègues à des réunions, transférer des invitations à des réunions, proposer de nouvelles heures de réunion, etc.
Vérifier la configuration requise
Éléments dont vous avez besoin :
- Un iPhone, iPad ou iPod touch doté de la dernière version d’iOS ou d’iPadOS
- Un compte équipé de Microsoft Exchange 2010 ou version ultérieure
Inviter des collègues à une réunion
- Ouvrez Calendrier, puis touchez le bouton d’ajout
pour créer un nouvel événement. Si l’événement existe déjà, touchez-le, puis touchez Modifier. - Touchez Invités.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter, puis touchez OK. Une fois que vous avez touché OK, chaque invité reçoit un e-mail qui lui permet d’accepter, de refuser ou d’accepter provisoirement l’invitation.
Transférer une invitation à une réunion
Avec certains serveurs Exchange, tout participant à un événement peut inviter d’autres participants.
- Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un événement.
- Touchez Modifier.
- Touchez Invités.
- Touchez Ajouter des invités.
- Saisissez les adresses e-mail des nouveaux invités, puis touchez OK. Si la réunion est récurrente, touchez Modifier celui-ci seulement ou Modifier tous ceux à venir.
- Touchez OK dans l’écran Modifier l’événement.
Proposer une nouvelle heure de réunion
Tous les invités peuvent proposer une nouvelle heure* pour une réunion dans l’app Calendrier.
- Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un événement.
- Touchez Proposer une autre heure.
- Sélectionnez une nouvelle heure dans la liste des options disponibles.
- Touchez OK.
L’app Calendrier envoie une notification à l’organisateur à propos de l’heure proposée. Celui-ci peut accepter ou ignorer l’heure proposée, ou répondre par e-mail. Si l’organisateur accepte la nouvelle heure, l’heure de la réunion change.
Annuler une réunion
- Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un événement.
- Touchez Supprimer l’événement.
- Touchez Supprimer l’événement à nouveau pour confirmer.
L’app Calendrier envoie une notification à tous les participants à la réunion afin de les informer que celle-ci est annulée.
En savoir plus
Découvrez comment utiliser l’app Calendrier sur votre iPhone, iPad et iPod touch.
* Cette fonctionnalité nécessite Office 365 ou Microsoft Exchange 2016 ou version ultérieure.