Conversion de feuilles de calcul Numbers au format PDF, Microsoft Excel, et plus

Si vous souhaitez ouvrir une feuille de calcul Numbers dans une autre app, telle que Microsoft Excel, convertissez-la au format approprié dans Numbers.

1. Dans , ouvrez la feuille de calcul Numbers à convertir.
2. Sur l’iPhone, touchez le bouton Plus . Sur l’iPad, touchez le nom de la feuille de calcul dans la barre d’outils. Si celui-ci n’est pas affiché dans la barre d’outils, touchez le bouton Plus.
3. Touchez Exporter.
   
4. Choisissez le format de votre feuille de calcul. Par exemple, pour ouvrir votre feuille de calcul Numbers dans Microsoft Excel, choisissez Excel.
   
5. Configurez les éventuelles options supplémentaires dans la fenêtre qui apparaît. Lors d’une exportation vers Excel, par exemple, vous pouvez choisir de créer une feuille de calcul pour chaque tableau ou pour chaque feuille. Si vous créez une feuille de calcul séparée pour chaque tableau, vous pouvez choisir d’inclure une feuille de calcul récapitulative avec des liens vers tous les tableaux. 
6. Choisissez la façon dont vous voulez envoyer votre fichier, par exemple avec Mail ou Messages. Pour enregistrer le fichier sur votre appareil ou sur iCloud Drive, choisissez Enregistrer dans Fichiers, puis choisissez un emplacement.

Pour ouvrir un fichier tel qu’une feuille de calcul Excel sur votre iPhone ou iPad, touchez-le dans le gestionnaire de feuilles de calcul. Si le gestionnaire de feuilles de calcul n’est pas affiché, touchez le bouton Retour , puis le fichier que vous souhaitez ouvrir. Si un fichier est grisé, il n’est pas dans un format compatible.

Vous pouvez également ouvrir un fichier dans Numbers à partir d’une app différente, telle que l’app Fichiers, ou depuis un e-mail :

1. Ouvrez l’autre app, puis sélectionnez la feuille de calcul ou la pièce jointe.
2. Touchez le bouton Partager .
3. Touchez Copier vers Numbers. Le fichier original reste intact.

Une fois le fichier ouvert, un message peut indiquer qu’il a été modifié pour la dernière fois dans une autre app que la version la plus récente de Numbers. Touchez Terminé pour ouvrir le fichier dans Numbers. 

Lorsque vous ouvrez dans Numbers 11.2 ou version ultérieure un fichier Excel contenant un tableau croisé dynamique, sa présentation peut ne pas être la même que dans Excel.

Si vous souhaitez ouvrir une feuille de calcul Numbers dans une autre app, telle que Microsoft Excel, convertissez-la au format approprié dans Numbers.

1. Dans Numbers, ouvrez la feuille de calcul Numbers à convertir.
2. Choisissez Fichier > Exporter vers, puis sélectionnez le format. 
3. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez choisir un format différent ou configurer des options supplémentaires. Par exemple, vous pouvez exiger qu’un mot de passe soit requis pour ouvrir un fichier PDF exporté ou choisir le format d’une feuille de calcul Excel exportée.
   
4. Cliquez sur Suivant. 
5. Saisissez le nom du fichier à exporter et sélectionnez un dossier où l’enregistrer.
6. Cliquez sur Exporter.

Vous pouvez ouvrir un fichier à partir du Finder ou de l’app Numbers :

• Dans le Finder, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez Ouvrir avec > Numbers. Si Numbers est le seul tableur présent sur votre Mac, vous pouvez simplement double-cliquer sur le fichier.
• Dans l’app Numbers for Mac, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Si un fichier est grisé, il n’est pas dans un format compatible.

Lorsque le fichier s’ouvre, il est possible qu’un message indique que l’apparence de la feuille de calcul sera différente. Par exemple, Numbers vous avise lorsque des polices ne sont pas disponibles. Vous pouvez également voir des avertissements lorsque vous ouvrez des feuilles de calcul créées dans des versions plus anciennes de Numbers.

Lorsque vous ouvrez dans Numbers 11.2 ou version ultérieure un fichier Excel contenant un tableau croisé dynamique, sa présentation peut ne pas être la même que dans Excel.

1. Connectez-vous à iCloud.com avec votre identifiant Apple.
2. Cliquez sur Numbers.
3. Dans le gestionnaire de feuilles de calcul, cliquez sur le bouton Plus  figurant sur le fichier que vous souhaitez convertir, puis choisissez Télécharger une copie. Si la feuille de calcul est ouverte, cliquez sur le bouton Outils  de la barre d’outils, puis choisissez Télécharger une copie.
4. Choisissez le format de la feuille de calcul. Le fichier commence à se télécharger à l’emplacement de téléchargement de votre navigateur.

1. Connectez-vous à iCloud.com avec votre identifiant Apple.
2. Cliquez sur Numbers.
3. Faites glisser le fichier que vous souhaitez charger dans le gestionnaire de feuilles de calcul dans votre navigateur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Charger , sélectionner le fichier, puis cliquer sur Choisir.
4. Double-cliquez sur le fichier dans le gestionnaire de feuilles de calcul.

Lorsque vous ouvrez dans Numbers pour iCloud un fichier Excel contenant un tableau croisé dynamique, sa présentation peut ne pas être la même que dans Excel.

Les formats de fichiers suivants sont compatibles avec Numbers sur iPhone, iPad ou Mac, et en ligne sur iCloud.com :

• Toutes les versions de Numbers
• Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx)*
• Fichiers CSV (.csv)
• Fichiers texte délimités par des tabulations ou à largeur fixe

* Si vous avez besoin d’exporter un fichier vers un format Microsoft Office plus ancien tel que .doc, .xls ou .ppt, commencez plutôt par l’exporter vers le format XML actuel, puis ouvrez-le dans l’app Office équivalente afin de l’exporter vers le format voulu.