Gérer les invitations à des réunions Exchange sur votre iPhone, iPad ou iPod touch

Découvrez comment gérer les invitations à des réunions Microsoft Exchange à l’aide de l’app Calendrier.

Vous pouvez utiliser l’app Calendrier pour inviter des collègues à des réunions, transférer des invitations à des réunions, proposer de nouvelles heures de réunion, etc.

Vérifier la configuration requise

Éléments requis :

• Un iPhone, iPad ou iPod touch doté de la dernière version d’iOS ou d’iPadOS

• Un compte équipé de Microsoft Exchange 2010 ou version ultérieure

Inviter des collègues à une réunion

1. Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez le bouton Ajouter pour créer un évènement. Si l’évènement existe déjà, touchez-le, puis touchez Modifier.

2. Touchez Invités.

   

3. Saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter, puis touchez OK. Une fois que vous avez touché OK, chaque invité reçoit un e-mail qui lui permet d’accepter, de refuser ou d’accepter provisoirement l’invitation.

Transférer une invitation à une réunion

Avec certains serveurs Exchange, tout participant à un évènement peut inviter d’autres participants.

1. Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un évènement.

2. Touchez Modifier.

3. Touchez Invités.

4. Touchez Ajouter des invités.

5. Saisissez les adresses e-mail des nouveaux invités, puis touchez OK. Si la réunion est récurrente, touchez « Modifier celui-ci seulement » ou « Modifier tous ceux à venir ».

6. Touchez OK sur l’écran Modifier l’évènement.

Proposer une nouvelle heure de réunion

Tous les invités peuvent proposer une nouvelle heure* pour une réunion dans l’app Calendrier.

1. Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un évènement.

2. Touchez Proposer une autre heure.

   

3. Sélectionnez une nouvelle heure dans la liste des options disponibles.

4. Touchez OK.

L’app Calendrier envoie une notification à l’organisateur à propos de l’heure proposée. Celui-ci peut accepter ou ignorer l’heure proposée, ou répondre par e-mail. Si l’organisateur accepte la nouvelle heure, l’heure de la réunion change.

Annuler une réunion

1. Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un évènement.

2. Touchez Supprimer l’évènement.

   

3. Touchez Supprimer l’évènement à nouveau pour confirmer.

L’app Calendrier envoie une notification à tous les participants à la réunion afin de les informer que celle-ci est annulée.

Informations supplémentaires

Découvrez comment utiliser l’app Calendrier sur votre iPhone, iPad et iPod touch.