Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document qui se connectent au moyen d’un identifiant Apple peuvent y accéder et le modifier. Vous pouvez plutôt autoriser l’accès à quiconque dispose du lien vers le document ou permettre aux utilisateurs de consulter le document sans pouvoir le modifier.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, vérifiez que votre appareil est connecté avec votre identifiant Apple, que vous avez configuré Pages pour utiliser iCloud Drive et que le document à partager est stocké sur iCloud Drive.
Avec le document ouvert, cliquez sur
dans la barre d’outils.Si l’option Collaborer ne figure pas dans le menu contextuel du haut, cliquez sur le menu contextuel, puis choisissez Collaborer.
Pour changer qui a accès au document, cliquez sur la flèche d’expansion sous Collaborer, cliquez sur le menu contextuel « Qui peut accéder », puis choisissez une option (si vous ne voyez pas ces options, vérifiez que le document est stocké sur iCloud) :
Seules les personnes invitées : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Les destinataires qui n’ont pas d’identifiant Apple doivent en créer un pour pouvoir ouvrir le document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions s’affichent lorsque la personne touche le lien contenu dans l’invitation ou clique dessus.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document.
Pour changer qui peut modifier le document, cliquez sur le menu contextuel Autorisations, puis choisissez une option :
Modifications : Les collaborateurs peuvent modifier le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter le document partagé, mais pas le modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à un document, aucune notification ne s’affiche.
Remarque : Si vous avez réglé l’accès à « Seules les personnes invitées » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuels après l’avoir partagé.
Si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres utilisateurs, décochez « Autoriser les invitations par d’autres personnes ».
Choisissez une méthode d’envoi pour l’invitation à collaborer (si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, on vous demande de le déplacer) :
À partir d’AirDrop : Sélectionnez ou saisissez le nom du destinataire, puis cliquez sur Partager le lien. Le destinataire doit se trouver sur le même réseau et accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (dans Mail) ou appuyez sur Entrée (dans Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur Partager le lien, choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une nouvelle), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.
Invitation avec lien : Copiez le lien du fichier afin de pouvoir l’envoyer ou le publier au moyen de n’importe quel service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur Copier le lien. Ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, cliquez sur l’endroit où le coller, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Important : Le lien vers le document créé lorsque vous cliquez sur Collaborer comprend le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Une coche s’affiche sur le bouton Collaboration 
pour indiquer que vous avez partagé le document. Une fois que les destinataires ont accepté l’invitation, le nombre de participants qui se joignent au document s’affiche à droite du bouton 
.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées » ou si le propriétaire d’un document partagé vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à tout moment.
Astuce : Si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez d’une des façons suivantes :
Choisissez Fichier > Gérer le document partagé (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer le document partagé.Dans iCloud Drive, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le document partagé.
Procédez d’une des façons suivantes :
Inviter d’autres personnes à collaborer Suivez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées » ou si le propriétaire du document vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes. Cliquez sur Partager avec plus de personnes, puis cliquez sur une méthode pour inviter un nouveau participant. Consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.
Envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès au document est réglé à « Toute personne disposant du lien ». Cliquez sur Copier le lien, puis cliquez où vous voulez pour coller le lien. Choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran), ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Cliquez sur Terminé.
Remarque : Le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien menant à un document et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facile d’accès pour les participants. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.