Introduction à la collaboration dans Numbers
Pour collaborer avec d’autres personnes en temps réel, il vous suffit de partager un lien vers votre feuille de calcul Numbers. Puisque les feuilles de calcul partagées et les modifications les concernant sont enregistrées dans iCloud, les collaborateurs peuvent voir les modifications en temps réel.
En tant que propriétaire de la feuille de calcul, vous pouvez contrôler les personnes qui peuvent y accéder, ainsi que les opérations qu’elles peuvent effectuer :
Accès à la feuille de calcul : Vous pouvez envoyer un lien que n’importe qui peut utiliser pour ouvrir la feuille de calcul. Vous pouvez également inviter certaines personnes qui doivent se connecter avec leur identifiant Apple pour ouvrir la feuille de calcul.
Autorisation de modification : Vous pouvez choisir si d’autres personnes peuvent modifier la feuille de calcul ou la consulter uniquement.
Vous pouvez modifier les réglages d’accès et d’autorisation ou arrêter de partager une feuille de calcul à tout moment.
Exigences relatives à iCloud
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul, vous devez vous connecter avec votre identifiant Apple et activer iCloud Drive.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Configuration minimale requise par le système
Pour afficher ou modifier une feuille de calcul partagée, les personnes avec qui vous la partagez doivent disposer de l’une des configurations suivantes :
un Mac équipé de macOS Catalina 10.15 ou ultérieur, et de Numbers 10.2 ou ultérieur;
un iPhone équipé d’iOS 13.1 ou ultérieur, et de Numbers 10.2 ou ultérieur;
un iPad équipé d’iPadOS 13.1 ou ultérieur, et de Numbers 10.2 ou ultérieur;
un ordinateur Mac ou Windows doté d’un navigateur pris en charge.
Toute personne possédant un appareil Android, un iPhone ou un iPad qui ne remplit pas la configuration système requise, peut afficher la feuille de calcul, mais pas la modifier.
Travailler hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez continuer à travailler sur une feuille de calcul qui est partagée avec d’autres. La prochaine fois que vous êtes en ligne, les modifications sont téléchargées dans iCloud automatiquement. Consultez la rubrique Modifier tout en étant hors ligne.
Remarque : Les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée. Consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.
Si votre feuille de calcul est stockée dans Box plutôt que dans iCloud, vous pouvez toujours collaborer en utilisant les commandes de collaboration fournies dans Box. Consultez l’article consacré à l’utilisation d’iWork avec Box de l’assistance Apple.