Créer et utiliser des signatures courriel dans Mail sur Mac
Vous pouvez créer un texte préparé, appelé une signature, à inclure lorsque vous envoyer des courriels. Par exemple, vous pouvez créer une signature pour les courriels professionnels et une autre signature pour vos courriels personnels.
Créer des signatures
Dans l’app Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Signatures.
Dans la colonne de gauche, sélectionnez le compte courriel pour lequel vous souhaitez utiliser la signature.
Si l’option Toutes les signatures est sélectionnée lors de la création d’une signature, vous devrez faire glisser la nouvelle signature d’un courriel vers un compte courriel pour pouvoir l’utiliser.
Cliquez sur le bouton Ajouter sous la colonne du centre.
Dans la colonne du milieu, saisissez un nom pour la signature.
Le nom apparaît dans le menu contextuel Signature lorsque vous rédigez un message.
Dans la colonne de droite (la colonne d’aperçu), créez votre signature.
Vous pouvez utiliser les menus Édition et Format dans Mail pour modifier la police ou la présentation, pour ajouter des liens ou pour vérifier l’orthographe. Pour ajouter une image, faites-la glisser dans la zone d’aperçu.
Si vous voulez que votre signature apparaisse après le texte d’origine des messages auxquels vous répondez ou que vous transférez, décochez la case Placer la signature avant le texte cité.
Suppression d’altérations
Dans l’app Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Signatures.
Sélectionnez une signature dans la colonne du centre, puis cliquez sur le bouton Supprimer .
Lorsque vous supprimez une signature de Toutes les signatures, elle est également supprimée des comptes qui l’utilisent.
Ajouter automatiquement une signature aux courriels
Vous pouvez choisir une signature à ajouter automatiquement aux messages que vous envoyez.
Dans l’app Mail sur votre Mac, choisissez Mail > Préférences, puis cliquez sur Signatures.
Sélectionnez un compte dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le menu contextuel Choisir la signature, puis choisissez une signature.
Si vous avez plus d’une signature pour un même compte, Mail peut automatiquement alterner entre elles; dans le menu contextuel, choisir Aléatoirement ou Ordre séquentiel.
Si vous ne souhaitez plus qu’une signature automatique s’ajoute à vos messages, cliquez sur le menu contextuel Choisir une Signature, puis choisissez Aucune.
Ajouter vous-même une signature aux courriels
Dans l’app Mail app sur votre Mac, cliquez sur le menu contextuel Signature du message que vous rédigez.
Choisissez une signature.
Si vous ne voyez pas une signature attendue dans le menu contextuel, choisissez Modifier les signatures pour ouvrir les préférences Signatures et vérifiez si la signature est bien attribuée au compte.
Supprimer une signature de courriels
Dans l’app Mail sur votre Mac, dans un message que vous écrivez, cliquez sur le menu contextuel Signature.
Choisissez Aucun.
Selon la manière dont le serveur de messagerie d’un destinataire gère les signatures, le destinataire peut voir votre signature sous la forme d’une pièce jointe ou d’une image.
Si vous utilisez iCloud Drive sur votre Mac et sur d’autres appareils et que l’app Mail est sélectionnée dans les options iCloud Drive, vos signatures sont automatiquement mises à jour et disponibles sur ces appareils. Consultez la rubrique Utiliser iCloud Drive pour stocker les documents.
Si vous devez envoyer un document PDF signé, utilisez la fonction Annotation dans Mail afin de créer une signature manuscrite et de l’ajouter au document. Vous pouvez également utiliser l’app Aperçu pour remplir et signer des formulaires au format PDF.