Partager un tableau Freeform sur Mac
Vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en partageant un tableau Freeform. Toute personne que vous invitez reçoit un lien pour ouvrir le tableau dans l’app Freeform. Vous pouvez gérer les tableaux que vous partagez et ceux qui le sont avec vous en supprimant l’accès, en copiant le lien et plus encore.
Partager un tableau
Dans l’app Freeform sur votre Mac, cliquez sur une catégorie dans la barre latérale, puis cliquez deux fois sur un tableau pour l’ouvrir.
Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.
Cliquez sur le bouton Partager dans la barre d’outils.
Si vous ne voyez pas le bouton Partager, assurez-vous d’avoir ouvert le tableau que vous souhaitez partager.
Cliquez sur la flèche droite en haut, puis choisissez qui peut voir et apporter des modifications au tableau (uniquement les personnes que vous invitez ou toute personne disposant du lien).
Sélectionnez le mode de partage du tableau, par exemple Messages, Mail ou AirDrop.
Les personnes et les groupes avec lesquels vous avez eu des conversations Messages récentes sont répertoriés en haut. Cliquez sur l’un d’entre eux pour partager le tableau dans Messages.
Astuce : Si vous partagez le tableau dans Messages, vous recevez des mises à jour dans la conversation Messages chaque fois que quelqu’un apporte une modification au tableau partagé.
Le cas échéant, ajoutez des destinataires en effectuant l’une des opérations suivantes :
Saisissez un nom, une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.
Cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner une personne dans Contacts.
Gérer un tableau que vous avez partagé
Si vous êtes le propriétaire d’un tableau partagé, vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer, retirer un participant, arrêter de partager le tableau ou changer les permissions pour tous les participants ou pour un seul.
Dans l’app Freeform sur votre Mac, cliquez sur Partagé dans la barre latérale, cliquez sur le tableau en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le tableau partagé.
Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur Partager avec plus de personnes, puis suivez les étapes pour partager un tableau.
Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.
Changer les permissions pour tous les participants : Dans le menu contextuel Autorisations, choisissez de permettre aux participants d’apporter des modifications au tableau ou à le visualiser uniquement.
Pour changer les autorisations pour un participant, placez le pointeur sur son nom, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez soit « Peut apporter des modifications » ou « Lecture seule ».
Autoriser les autres à ajouter des participants : Sélectionnez ou désélectionnez « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Pour arrêter de partager le tableau avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.
Le tableau n’apparaît plus dans la catégorie Partagé des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Remarque : Le propriétaire et les participants peuvent copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, mais seules les personnes invitées à ouvrir le tableau peuvent l’utiliser.
Supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Supprimer l’accès.
Gérer un tableau partagé avec vous
Dans l’app Freeform sur votre Mac, cliquez sur Partagé dans la barre latérale, puis cliquez deux fois sur un tableau pour l’ouvrir.
Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher la barre latérale.
Cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre latérale. Vous verrez lorsqu’aucune photo n’est associée à la conversation. Sinon, vous verrez la photo de la personne ou l’icône du groupe, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Communiquer avec d’autres personnes : Cliquez sur le bouton Message pour accéder à la conversation. Vous pouvez également lancer rapidement un appel FaceTime. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Audio (pour un appel audio) ou le bouton Vidéo (pour un appel vidéo).
Voir la liste des participants actuels : Sous Participants actuels, affichez les autres personnes qui modifient ou consultent le tableau.
Chaque participant a une barre à gauche de son nom. La couleur de la barre aide tout le monde à identifier qui apporte des modifications au tableau.
Voir l’activité des autres : Activez Curseurs des participants pour voir où se trouvent les curseurs des autres participants afin de pouvoir suivre leur activité.
Déplacez votre pointeur sur un élément qu’un autre participant ajoute au tableau pour voir qui effectue le changement. La couleur des poignées de l’élément correspond à la couleur de la barre du participant.
Cliquez sur Gérer le tableau partagé, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ne plus participer : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Me retirer.
Ajouter d’autres participants : Si le propriétaire vous en a donné l’autorisation, vous pouvez ajouter d’autres personnes au tableau. Cliquez sur Partager avec plus de personnes, choisissez comment envoyer l’invitation, puis partagez le lien.
Pour copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.
Remarque : Le propriétaire et les participants peuvent copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, mais seules les personnes invitées à ouvrir le tableau peuvent l’utiliser.
Lorsque le propriétaire vous donne l’autorisation d’effectuer des modifications, vous pouvez également modifier le tableau.