Migrer vers Apps et livres dans Apple School Manager et dans Apple Business Manager

Lisez ce qui suit avant de migrer des comptes vers Apps et livres.

Nouveautés

Fonctionnalités disponibles avec Apps et livres dans Apple School Manager et Apple Business Manager :

Transfert de licences non attribuées

Partage de licences

  • Partagez des licences entre les acheteurs ayant accès à un même site.

Processus d’achat simplifié

  • Parcourez et achetez des contenus directement dans la section Apps et livres d’Apple School Manager et d’Apple Business Manager. Vous pouvez afficher au même endroit toutes les licences achetées ou transférées vers vos sites. Gérez le crédit du programme d’achat en volume (VPP) et mettez à jour les informations de facturation dans Réglages.

Préparer la migration de votre organisation vers Apps et livres

Lisez ce qui suit pour préparer la migration.

Vérifier la prise en charge de la gestion des appareils mobiles (MDM) par Apps et livres

Avant de procéder à la migration, contactez le fournisseur de votre solution MDM pour vous assurer que celle-ci prend en charge les nouvelles fonctionnalités d’Apps et livres.

Inviter les acheteurs du programme VPP

Si des acheteurs titulaires de comptes VPP n’ont pas encore rejoint Apple School Manager ou Apple Business Manager, invitez-les à rejoindre votre organisation avant de procéder à la migration vers Apps et livres.

Migrer un seul acheteur par site

Afin que la migration se déroule dans les meilleures conditions, migrez un seul acheteur par site. Pour cela, procédez de l’une des manières suivantes :

  • Limitez l’accès au site concerné pour chaque compte d’acheteur dans Apple School Manager ou dans Apple Business Manager.
  • Orientez chaque utilisateur vers le site qu’il doit choisir.

Si chaque acheteur migre vers un seul site, toutes les licences (attribuées et non attribuées) sont transférées vers Apps et livres.

Si les licences attribuées ne sont pas transférées

Seules les licences non attribuées seront transférées vers un site dans l’un des cas suivants :

  • Les licences sont achetées ou transférées vers un site avant que l’acheteur ne migre vers le nouveau site.
  • Quelqu’un télécharge le jeton du site avant que le premier utilisateur ne migre vers celui-ci.
  • Un nouveau gestionnaire de contenu est créé sur un site après qu’un autre utilisateur a migré vers Apps et livres.
  • Plusieurs acheteurs migrent vers le même site.

Si des licences attribuées ne sont pas transférées, elles restent associées aux anciens jetons de l’acheteur et doivent rester téléversées dans la solution MDM avec le jeton du site. Après avoir dissocié une app de l’ancien jeton, vous pouvez transférer les licences vers un site dans Réglages > Apps et livres dans Apple School Manager ou dans Apple Business Manager.

Migration initiale

Toutes les licences déplacées lors de la migration sont associées au jeton du site de destination. Toutes les licences attribuées mais non transférées lors de la migration restent associées à l’ancien jeton de l’acheteur. Tous les jetons associés à des licences doivent être chargés dans la solution MDM.

Jetons liés aux sites

Les jetons utilisés par Apps et livres sont liés aux sites. Toutes les licences achetées ou transférées vers un site sont associées au jeton du site en question*. Les anciens jetons du portail VPP sont liés aux comptes. Les acheteurs peuvent accéder aux jetons liés à tous leurs sites depuis la section Apps et livres des réglages d’Apple School Manager ou des réglages d’Apple Business Manager. Une seule personne doit charger les jetons des sites dans la solution MDM. Les anciens jetons ne sont plus nécessaires une fois que toutes les licences ont été transférées vers un site. 

Migrer tous les acheteurs du programme VPP

Lorsque vous êtes prêt à migrer vers Apps et livres dans Apple School Manager ou dans Apple Business Manager, tous les acheteurs doivent procéder à la migration en même temps. Chaque acheteur doit migrer son propre compte. Pour effectuer la migration, cliquez sur Démarrer dans la section Apps et livres d’Apple School Manager ou d’Apple Business Manager, puis sélectionnez le site de destination approprié.

Une fois la migration de tous les acheteurs terminée, vous pouvez tirer pleinement parti des nouvelles fonctionnalités.

* Les licences de livres attribuées ne peuvent pas être déplacées et restent attribuées à un utilisateur.

Date de publication: