À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote

1. Connectez-vous à iCloud sur votre appareil et activez iCloud Drive pour Pages, Numbers et Keynote.
2. Dans le document ouvert, appuyez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils. Si le document est situé dans un dossier partagé, touchez Afficher le dossier partagé dans le menu Collaborer pour modifier la liste des invités.
3. Pour définir des restrictions sur les personnes pouvant afficher votre document, modifier votre document et inviter d’autres personnes à collaborer sur votre document, touchez Options de partage, choisissez les options, puis touchez Partager le fichier. Par défaut, les personnes que vous invitez peuvent modifier votre document et inviter d’autres personnes à collaborer sur votre document.
4. Choisissez comment vous voulez inviter d’autres personnes à collaborer, puis envoyez le lien.

Le bouton Collaborer est affiché en haut de votre document et il est coché. Cette icône indique également combien de personnes travaillent sur le document, hormis vous.

1. Connectez-vous à iCloud sur votre appareil et activez iCloud Drive pour Pages, Numbers et Keynote.
2. Ouvrez le document Pages, Numbers ou Keynote que vous souhaitez partager.
   
3. Cliquez sur le bouton Collaborer  dans la barre d’outils. Si le document est situé dans un dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé.
4. Pour définir des restrictions sur les personnes pouvant afficher votre document, modifier votre document et inviter d’autres personnes à collaborer sur votre document, touchez Options de partage, choisissez les options, puis touchez Partager le fichier. Par défaut, les personnes que vous invitez peuvent modifier votre document et inviter d’autres personnes à collaborer sur votre document.
5. Choisissez la manière dont vous voulez inviter des personnes à collaborer.
6. Cliquez sur Partager, puis envoyez le lien. 

Le bouton Collaborer est affiché en haut de votre document et il est coché. Cette icône indique également combien de personnes travaillent sur le document, hormis vous.

1. Connectez-vous à iCloud.com avec votre identifiant Apple, puis ouvrez Pages, Numbers ou Keynote.
2. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
3. Touchez ou cliquez sur le bouton Collaborer  dans la barre d’outils. Si le document est situé dans un dossier partagé, cliquez sur Afficher le dossier partagé.
4. Pour définir des restrictions sur les personnes pouvant afficher votre document, modifier votre document et inviter d’autres personnes à collaborer sur votre document, touchez Options de partage, choisissez les options, puis touchez Partager le fichier. Par défaut, les personnes que vous invitez peuvent modifier votre document et inviter d’autres personnes à collaborer sur votre document.
5. Choisissez la manière dont vous voulez inviter des personnes à travailler sur vos documents. Si vous avez accès à iCloud uniquement à partir d’un navigateur Web, vous devez copier le lien. 
6. Cliquez sur Partager, puis envoyez ou publiez le message. 

Le bouton Collaborer est affiché en haut de votre document et il est coché. Cette icône indique également combien de personnes travaillent sur le document, hormis vous.

Si vous limitez l’accès à vos documents de sorte que seules les personnes que vous invitez puissent collaborer, celles-ci doivent se connecter à iCloud ou iCloud.com en utilisant leur identifiant Apple.

1. Touchez ou cliquez sur le bouton Collaborer . Si le document est situé dans un dossier partagé, touchez ou cliquez Afficher le dossier partagé.
2. Choisissez Options de partage, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Si vous voulez que seuls certains participants accèdent au document, choisissez « Seules les personnes que vous invitez ». Pour ouvrir le document partagé, ces participants doivent se connecter à iCloud ou à iCloud.com à l’aide d’un identifiant Apple. S’ils ne possèdent pas d’identifiant Apple, ils peuvent en créer un dès que vous avez partagé le document avec eux.
   • Si vous souhaitez que toutes les personnes disposant du lien puissent ouvrir le document partagé, choisissez « Toute personne disposant du lien ».
   • Si vous voulez que toutes les personnes ayant accès au document puissent le modifier et l’imprimer, choisissez « Modifications ».
   • Si vous souhaitez que toutes les personnes ayant accès au document puissent l’ouvrir et l’imprimer, mais pas le modifier, choisissez « Consultation ».
   • Désélectionnez « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes » si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes à collaborer.

Vous pouvez modifier les options de partage à tout moment. Pour ce faire, touchez ou cliquez sur le bouton Collaborer , puis apportez les modifications souhaitées.

Vous pouvez également attribuer un mot de passe à un document, afin que seules les personnes connaissant ce mot de passe puissent ouvrir le document :

• Sur votre Mac, choisissez Fichier > Définir le mot de passe, saisissez le mot de passe et un indice, puis cliquez sur Définir le mot de passe.
• Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez le document, touchez le bouton Plus , touchez Définir le mot de passe, saisissez les informations demandées, puis touchez OK.
• En ligne sur iCloud.com, cliquez sur le bouton Outils , cliquez sur Définir le mot de passe, saisissez le mot de passe et un indice, puis cliquez sur Définir le mot de passe.

Si vous avez choisi l’option de partage « Seules les personnes que vous invitez », seules les personnes autorisées à apporter des modifications pourront ajouter, modifier et supprimer le mot de passe associé au document. Sinon, vous serez la seule personne pouvant modifier le mot de passe.

Pour voir qui a ouvert le document, touchez ou cliquez sur le bouton Collaborer . Si un point est visible près d’un nom dans la liste, cela signifie que cette personne travaille sur le document. Appuyez ou cliquez sur le point pour voir où sont effectuées les modifications.

Si vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez quand même modifier un document partagé. Les modifications que vous apportez hors ligne sont enregistrées pendant au moins 30 jours et téléversées automatiquement sur iCloud lorsque vous revenez en ligne. Les autres participants verront vos modifications une fois celles-ci téléversées. Vous pouvez vérifier l’état de la synchronisation de votre document à partir du gestionnaire de document sur iPhone ou iPad, ou en sélectionnant Affichage > Afficher l’état de synchronisation sur un Mac.

Pour envoyer une copie du document avec vos modifications à quelqu’un avant que vos modifications ne soient téléversées, appuyez sur le bouton Plus  sur un iPhone ou un iPad, ou cliquez sur Partager sur Mac, puis choisissez Envoyer une copie. Si vous joignez un document à partir de l’app Fichiers (sur un iPhone ou iPad) ou du Finder (sur un Mac), vos modifications ne seront pas comprises. Si une personne avec laquelle vous collaborez supprime un objet, une diapositive Keynote ou une feuille Numbers que vous avez modifiée hors ligne, ces modifications ne seront pas dans le document lorsque vous serez de nouveau en ligne et que le document se synchronisera avec iCloud.

Dans Keynote, vous pouvez diffuser un diaporama partagé en ligne avec plusieurs présentateurs.

Tout participant peut lancer ou rejoindre un diaporama à plusieurs présentateurs. Pour lancer ou rejoindre un diaporama à plusieurs présentateurs sur Mac, ouvrez la présentation partagée, puis sélectionnez Lecture > Lancer le diaporama à plusieurs présentateurs. Sur iPhone ou iPad, touchez le bouton Plus , puis sélectionnez Diaporama à plusieurs présentateurs. La personne qui présentera les diapositives au public sélectionne « Démarrer en tant qu’hôte » et peut partager son écran avec un logiciel de vidéoconférence. Les autres participants qui se joignent au diaporama à plusieurs présentateurs voient l’écran du présentateur et peuvent prendre le contrôle du diaporama pour parcourir les diapositives à tout moment.

Vous pouvez également utiliser la vidéo en direct dans une présentation Keynote partagée. Les participants peuvent modifier des objets vidéo en direct dans la présentation et chaque participant peut voir la vidéo en direct de sa propre caméra, mais ne peut pas voir la vidéo en direct des autres participants. Lorsqu’un participant lance un diaporama sur son iPhone, iPad ou Mac, il peut afficher une vidéo en direct à partir de son propre appareil. 

Dans un diaporama à plusieurs présentateurs avec vidéo en direct, seul le participant qui a lancé le diaporama en tant qu’hôte peut partager une vidéo en direct à partir de son propre appareil. Lorsque d’autres participants prennent le contrôle du diaporama, la vidéo en direct de l’hôte s’affiche toujours dans le diaporama.

• Ajouter ou modifier des fichiers multimédias d’une taille supérieure à 50 Mo¹
• Réduire la taille du fichier (Fichier > Réduire la taille du fichier)²
• Faire glisser des lignes et des colonnes entre le corps et l’en-tête dans des tableaux.
• Créer, supprimer ou réorganiser des styles.
• Effectuer des modifications avec Ruby dans les langues asiatiques.
• Créer ou modifier des formats de cellule personnalisés.
• Remplacer chaque instance d’une police dans un document.

À l’heure actuelle, certaines fonctionnalités de collaboration ne sont pas offertes sur iCloud.com :

• Si vous utilisez le suivi des modifications dans un document Pages, vous pouvez afficher le document et sélectionner du texte, mais vous ne pouvez pas le modifier.
• Si votre document Pages, Numbers ou Keynote comprend du texte vertical, vous pouvez afficher une image du document sur iCloud.com, mais vous ne pouvez pas le modifier.
• Modifier des objets à l’intérieur de groupes.

Vous pouvez toujours modifier des documents dans lesquels le suivi des modifications est activé ou qui comprennent du texte vertical dans Pages, Numbers et Keynote sur iPhone, iPad et Mac.

1. Sur iCloud.com, les images que vous ajoutez ne doivent pas dépasser la taille maximale de 10 Mo.

2. Vous ne pouvez pas réduire la taille d’un document partagé, mais vous pouvez réduire la taille d’une copie.